1. a) Bundesministerium des Innern

Beschaffungsamt des BMI

Brühler Straße 3

53119 Bonn

Telefon: +49 22899610-1015

Telefax: +49 2289961087-1000

E-Mail: B12.12@bescha.bund.de

www.bescha.bund.de

b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a).

2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen B 12.12 - 0500/25/W : 1

3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote o elektronisch o ohne elektronische Signatur (Textform) o mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel o mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 16.01.2026-11:30 Uhr Ablauf der Bindefrist 16.02.2026 c) Sprache deutsch.

4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter www.evergabe-online.de/tenderdetails.html b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Erstellung einer Studie zur Erfassung und Analyse von Schäden und Verlusten durch Katastrophenereignisse in Deutschland. Gegenstand der Vergabe ist die Erstellung einer Studie zur Erfassung und Analyse von Schäden und Verlusten durch Katastrophenereignisse in Deutschland für das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe. b) CPV-Codes Hauptteil (1): Sozialforschung (79315000) Hauptteil (2): Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken (79300000) Hauptteil (3): Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung (73100000) Hauptteil (4): Kundenbefragung (79342310) c) Ort der Leistungserbringung Grundsätzlich müssen die Leistungen in den Räumlichkeiten der AN erbracht werden. Kickoff und Abschlusspräsentation finden nach Absprache virtuell statt.

6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose keine Losaufteilung.

7. Zulassung von Nebenangeboten Nein.

8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn: 01.03.2026 Ende: 28.02.2027.

10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003

11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des NichtVorliegens von Ausschlussgründen Referenzen Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: - Beschreibung der ausgeführten Leistungen, - Wert des Auftrages, - Zeitraum der Leistungserbringung, - Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen: - Die Referenzen dürfen nicht älter als fünf Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung/Veröffentlichung). - Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen: - Die Referenzprojekte müssen eine inhaltliche und methodische Vergleichbarkeit zum Leistungsgegenstand Durchführung einer Studie zur Erfassung und Analyse von Schäden und Verlusten durch Katastrophenereignisse in Deutschland aufweisen. - Es müssen Projekte, welche die Konsolidierung heterogener Datenquellen, idealerweise im Kontext von Katastrophenschäden, enthalten sein. - Die genannten Referenzprojekte müssen grundsätzlich abgeschlossen sein. Ein nicht vollständig abgeschlossenes Referenzprojekt kann mit entsprechender Erläuterung benannt werden, wenn es mit seinem bereits abgeschlossenen Teil die Referenzanforderungen erfüllt. Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung dieser Referenz. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden. - Für die Referenzen ist das Formular Vordruck Referenzen zu verwenden. Nutzen Sie das Formular sofern erforderlich bitte mehrfach. - Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Das Beschaffungsamt des BMI behält sich darüber hinaus vor, die angegebenen Referenzen durch Rückfrage bei den in den Referenzen genannten Ansprechpersonen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie sofern es Ihnen z. B. aus Geheimhaltungsgründen nicht möglich ist, den konkreten Auftragswert anzugeben, den Wert des Auftrags auch in Margen angeben können (bspw. > 100.000 EUR oder zwischen 100.000 und 200.000 EUR). Angabe der technischen Fachkräfte Bitte benennen Sie die für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Personen (Projektteam) und machen Sie Angaben zu deren Qualifikationen und beruflichen Werdegängen sowie über deren Erfahrungen in vergleichbaren Projekten. Ordnen Sie den Personen des angebotenen Projektteams die Rollen zu, welche sie im Rahmen der Leistungserbringung einnehmen werden (z.B. Projektleitung und Stellvertretung, Mitarbeiter/-in Datenkonsolidierung usw.) Für die Rolle der Projektleitung gelten folgende Mindestanforderungen: - Hochschulabschluss (Master/Magister/Uni-Diplom) oder Dissertation im Bereich Katastrophenforschung, Bevölkerungsschutz, Umweltwissenschaften oder vergleichbar. - mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Durchführung von wissenschaftlichen Studien oder Forschungsarbeiten. - mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Analyse von Katastrophenschäden, Konsolidierung heterogener Datenquellen oder Anwendung geostatistischer Methoden und GIS- Technologien oder vergleichbar. Für die Rolle des oder der Mitarbeitenden in der methodischen Unterstützung der Datenkonsolidierung gelten folgende Mindestanforderungen: - Hochschulabschluss (Bachelor) im Bereich Katastrophenforschung, Bevölkerungsschutz, Umweltwissenschaften oder vergleichbar. - mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Durchführung von wissenschaftlichen Studien oder Forschungsarbeiten. - mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Analyse von Katastrophenschäden, Konsolidierung heterogener Datenquellen oder Anwendung geostatistischer Methoden und GIS- Technologien oder vergleichbar. Aus den Angaben zu den technischen Fachkräften muss eindeutig hervorgehen, dass die Mindestanforderungen erfüllt werden. Mitarbeiterprofile, aus denen nicht eindeutig hervorgeht, dass die Mindestanforderungen erfüllt werden, können im Zweifel bei der Eignungsprüfung nicht berücksichtigt werden. Mit dem Angebot ist als Beleg für das NichtVorliegen von Ausschlussgründen die Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe einzureichen.

12. Zuschlagskriterien siehe Vergabeunterlagen.

13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.