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Titel

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Erstellung eines Gutachtens zum Verhalten von Spurenstoffen beim Abstrom aus Bergbaufolgeseen

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Vergabestelle

Bezirksregierung Köln Zentrale Vergabestelle
Zeughausstraße 2-10
50667 Köln

Ausführungsort

DE-50667 Köln

Frist

07.11.2025

Beschreibung

1. 

Bezirksregierung Köln 

Postanschrift Zeughausstraße 2-8, 

50667 Köln 

Umsatzsteuer- DE 812110859 

Identifikationsnummer 

Kontaktstelle Zentrale Vergabestelle 

Zu Händen von Herr Tim Götten 

Telefon +49 221147-3059 

E-Mail: tim.goetten@brk.nrw.de ;

Internet: www.brk.nrw.de.

 

2. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Adresse.

 

3. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.

 

4. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/ CXS7YDCYTK9Y59Z7 der Angebote in Schriftform.

 

5. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Art der Leistung: Das zu beauftragende Gutachten soll das Verhalten der anorganischen und organischen Stoffe aus dem Rhein (und damit sinngemäß auch aus der Rur) während der verschiedenen Transportwege charakterisieren und einzelstoffliche Aussagen über das Sorptions- und Abbauverhalten und weiterer relevanter Stoffeigenschaften der im Rhein-/Rurwasser enthaltenen Stoffe ermöglichen. Auf diese Weise soll das Gutachten dazu beitragen, eine schutzgutbezogene Beurteilung des Seewasserabstroms insbesondere für die abstromig gelegenen Grundwasserleiter hinsichtlich der dort zu erwartenden Stoffkonzentrationen vorzunehmen. Die gewonnenen Erkenntnisse werden sowohl für den behördlichen als auch den politischen Abwägungsprozess benötigt, um beurteilen zu können, ob und inwieweit Abweichungen von den Bewirtschaftungszielen der Wasserrahmenrichtlinie zu erwarten bzw. mittels gegensteuernder Maßnahmen möglichst 1 15.10.2025 16:46 Uhr - VMS 12.3.0.082801/2020Öffentliche Ausschreibung   zu minimieren sind. Das Gutachten soll auch die Grundlagen für ein künftig zu entwickelndes Grundwassermonitoring im Umfeld der Tagebauseen enthalten. Umfang der Leistung: I. Die Charakterisierung der Stoffeigenschaften und des Verhaltens im Grundwasser von den organischen und anorganischen Stoffen nach den Anlagen 1-3 soll erfolgen. Die Stoffe (Mindestumfang Rhein in Anlage 1, sowie Ergänzungen des Mindestumfangs für die Rur in Anlage

3) sollen hinsichtlich ihrer bestehenden Grundwasserrelevanz auf Basis ihrer Befundlage im Grundwasser (HygrisC, Fachliteratur) ausgewertet werden. Stoffe, die nach landesweiter Datenlage und weiterer Datenrecherche im Grundwasser Befunde zeigen, müssen als grundwasserrelevant bezeichnet werden, da sie offensichtlich über eine Boden- oder Uferpassage ins Grundwasser übertreten können und im Grundwasserleiter transportiert werden können. II. Die Bewertung der resultierenden Stoffkonzentrationen im Grundwasser im Hinblick auf mögliche Schwellen- und Prüfwertüberschreitungen soll unter Berücksichtigung der einschlägig geltenden Beurteilungskonzepte (s. LANUK-Listen, Anlagen 1 - 3) erfolgen. III. Das Verhalten der Stoffe während einer Kippendurchströmung (dort mögliche Reaktionskinetik) ist als weitere Teilaufgabe zu betrachten. Im Gegensatz dazu braucht die sich im See entwickelnde Kolmationsschicht in diesem Gutachten nicht hinsichtlich ihrer Wirkung bewertet werden, da diese sich erst allmählich entwickeln wird. IV. Die abstromig betroffenen Grundwasserkörper und Grundwasserleiter (differenziert nach Grundwasserstockwerken) sind hydrogeologisch und nach den Kriterien der Wasserrahmenrichtlinie (WHG, GrwV) für die zu betrachtenden Entwicklungsphasen gemäß Abb.1 zu charakterisieren. Dabei ist zu beachten, dass sich das Strömungsbild während der Befüllphase verändert: Zunächst wird im See ein Überstau erzeugt, so dass ein Abstrom in verschiedene Richtungen möglich ist, später kehrt sich die Fließrichtung bereichsweise um. Erfüllungsort: Bezirksregierung Köln, Zeughausstr. 2-8, 50667 Köln.

 

6. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen.

 

7. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen.

 

8. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Eine Abgabe bis maximal zum 31.08.2026 ist einzuhalten. Es wird von einer groben Zeitplanung wie folgt ausgegangen: - 2 Monate Datenrecherche und Literaturrecherche - 2 Monate Datenauswertung - 2 Monate Entwurf Abschlussbericht - 2 Monate Abstimmung und Finalisierung. Bei Nicht-Einhaltung der dargestellten Gesamt-Bearbeitungsdauer können dem Auftragnehmer Strafzahlungen drohen. Wir behalten uns vor, je Kalenderwoche Verzug zum 31.08.2026 1% vom Auftragsvolumen einzubehalten und insgesamt maximal 5 %. Beginn: 01.12.2025 Ende: 31.08.2026.

 

9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCYTK9Y59Z7/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle 2 15.10.2025 16:46 Uhr - VMS 12.3.0.082801/2020Öffentliche Ausschreibung Wie Ziffer 2 Adresse.

 

10. Ablauf der Angebotsfrist 07.11.2025 12:00 Uhr.

 

11. Ablauf der Bindefrist 28.11.2025.

 

12. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen .

 

13. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind .

 

14. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: - Berufs- oder Handelsregister (mittels Dritterklärung vorzulegen): Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister -> Nachweis über einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbaren Registerauszug (zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate, Kopie ausreichend). - Darstellung des Büros (mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Darstellung des Büros (unter Angabe von Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, gesetzliche Vertretung, Ansprechperson, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort, Leistungsspektrum des Planungsbüros sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung einer Konzernverbundenheit/-angehörigkeit bzw. zu anderen Unternehmen - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124, ggf. 125 GWB. (Formular 521) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Auftragswert Gutachten (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über mindestens ein verfasstes Gutachten > 100.000 EUR brutto in den letzten fünf Geschäftsjahren - Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Erklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von - mind. 1 Mio. EUR für Personenschäden und - mind. 1 Mio. EUR für Sach- und Umweltschäden Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Anzahl Mitarbeiter (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über die Anzahl der Mitarbeiter/-innen, die über hydrogeochemische Fachexpertise verfügen; Mindestanforderung: insgesamt drei festangestellte Mitarbeiter/-innen für die Fachbereiche Hydrogeologie und Hydrogeochemie - Eigenerklärung Interessenkonflikt (mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Eigenerklärung, dass in den letzten fünf Jahren kein gleichwertiges Gutachten für die RWE Power AG geschrieben wurde bzw. aktuell in Bearbeitung ist (siehe Eigenerklärung Interessenkonflikt) - Eigenerklärung über die finanzielle und fachliche Unabhängigkeit von der RWE Power AG (siehe Eigenerklärung Interessenkonflikt) - Qulitätskontrollen (mittels Dritterklärung vorzulegen): Bescheinigungen, die von als zuständig anerkannten Instituten oder amtlichen Stellen für Qualitätskontrolle ausgestellt wurden, mit denen bestätigt wird, dass die durch entsprechende Bezugnahmen genau bezeichneten Güter bestimmten technischen Anforderungen oder Normen entsprechen; Mindestanforderung ist eine Bescheinigung - Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste vergleichbarer Gutachten unter Angabe der Projektbeschreibung, Leistungsumfang, Leistungszeitraum und Auftraggeber/-in (mit 3 15.10.2025 16:46 Uhr - VMS 12.3.0.082801/2020Öffentliche Ausschreibung Ansprechpartner und Kontaktdaten); Mindestanforderung sind 2 vergleichbare Referenzen in den letzten 10 Jahren Sonstige Unterlagen: - Bewerber- und Bietergemeinschaftserklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 531 - Erklärung Eignungsleihe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 534a - Erklärung Eignungsleihe Haftung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 534b - Fachliche Eignung und Erfahrung des Teams: Erwartung: Der Bieter hat mit seinem Angebot durch Nachweise zu erklären, dass er über Mitarbeitende mit den nachfolgenden Erfahrungen und Qualifikationen verfügt, die in dem vorliegenden Projekt zum Einsatz geeignet und verfügbar sind: - Verantwortliche Person Projektleitung, Die geeignete Person für die Projektleitung muss namentlich festgelegt werden und mindestens den akademischen Grad Dipl. oder einen Masterabschluss in der Fachrichtung Hydrogeologie, Hydrogeochemie, Umweltwissenschaften, Wasserwirtschaft oder entsprechende Qualifikation aufweisen und über eine Berufserfahrung bei der verantwortlichen Projektleitung von mindestens 5 Jahren verfügen. Darüber hinaus muss die für die Projektleitung benannte Person ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Vorlage von mind. zwei persönlichen Referenzen mit folgenden Mindestanforderungen nachweisen: - verantwortlicher Ansprechpartner für den Auftraggeber - Verantwortlich für die Gesamt-/Teil-Projektleitung - Nachweis von zwei vergleichbaren Projekten aus den Bereichen: Hydrogeologie, Hydrogeochemie und/oder mit wasserwirtschaftlichen Bergbaubezug - Nicht älter als 10 Jahre (Stichtag 01.01.2015) Der Nachweis und die Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfolgt für eine Bewerbergemeinschaft als solche und nicht für jeden Teilnehmer einer Bietergemeinschaft einzeln. - Projektteam bzw. stellvertretende Projektleitung Das Projektteam soll darüber hinaus über wasserrechtliche und bergbauliche Kenntnisse verfügen. Dies kann beispielsweise in einer tabellarischen Teamübersicht (z.B. Funktion, Rolle im Projekt, Zuständigkeit, Erfahrungen mit vergleichbaren Projekten, Publikationen, Lebensläufe inkl. Studienabschlüssen, Zertifikaten, Weiterbildungen) erfolgen. Ein Projektliste des Gutachters der letzten Jahre mit Angaben zu Auftraggeber, Projektlaufzeit, Inhalt, Rolle des Gutachters ist auch denkbar. - Fachliche Qualität des Angebots (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erwartung: Wissenschaftlich fundiertes, nachvollziehbares Vorgehen zur Bearbeitung der Aufgaben. Schlüssige Darstellung, wie Datenquellen genutzt, bewertet und zusammengeführt werden. Beispielsweise könnte dargestellt werden auf welche Literatur- und Datenbasis zugegriffen wird. Beschreibung, wie Unsicherheiten behandelt werden. Zunächst ist eine Methodische Beschreibung der Aufgabenpakete aus der Leistungsbeschreibung (ca. 5-10 Seiten) zu erstellen. Außerdem sollen die eingesetzten Modelle/Tools dargestellt werden. Das Ganze erfolgt in Bezugnahme auf den aktuellen Stand der Wissenschaft (Hydrogeologie, Hydrogeochemie, Ökotoxikologie, Wasserwirtschaft und Bergbau). 4 15.10.2025 16:46 Uhr - VMS 12.3.0.082801/2020Öffentliche Ausschreibung - Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 533a - Nachweis Unterauftragnehmer (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 533b - Preisblatt (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Projektorganisation und Zusammenarbeit (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erwartung: Ein klarer Projektplan mit Arbeitspaketen, Zwischenschritten und Meilensteinen mit Zuordnung von Aufgaben zu Teammitgliedern ist vorzulegen in einer Logischen Struktur und Abfolge. Eine realistische Planung mit Sicherstellung der Fristen (Entwurf nach 6, Abschlussbericht nach 8 Monaten) soll dargelegt werden. Dieser beinhaltet einen Zeit- und Arbeitsplan mit der Benennung der verantwortlichen Personen (Personentageübersicht und Darstellung von Vertretungsregelungen) und der Meilensteine (z.B. Auftakttreffen, monatliche Besprechungen, Entwurf, Zwischenbericht, Finalisierung). Die Dokumentation (z.B. der Besprechungen) liegt bei dem Gutachter. Abschließend sollte eine Übersicht der internen Koordinations- und Steuerungsprozesse dargestellt werden.

 

15. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.

 

16. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben.

 

17. Sonstiges Die Kosten für das Gutachten dürfen maximal 190.000 EUR brutto betragen, da nur diese Haushaltsgelder zur Verfügung stehen. Angebote darüber hinaus werden nicht berücksichtigt. Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 30.10.2025   Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Juristische Personen müssen den Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen.   Bekanntmachungs-ID: CXS7YDCYTK9Y59Z7 5 15.10.2025 16:46 Uhr - VMS 12.3.0.0828

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 197314 vom 22.10.2025

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