a) Landesamt für Bergbau, Geologie und Rohstoffe Brandenburg (LBGR)

Inselstraße 26

03046 Cottbus

Telefon +49 35548640-422

Fax +49 35548640-110

E-Mail: grit.steinbach@lbgr.brandenburg.de

lbgr.brandenburg.de/lbgr/de/

b) Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle

c) Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Aufbau von Datebanksystem zur Datenhaltung Umfang der Leistung Der Umfang der vorliegenden Leistungsbeschreibung ist im Teilprojekt TP I angesiedelt und umfasst Leistungen (I) der datenbanktechnischen Planung und Erstellung eines Datenmodells, (II) der Konzepterstellung eines modularen Application Programming Interfaces, (III) der Konzepterstellung einer modularen Softwarelösung (Frontend) Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Landesamt für Bergbau, Geologie und Rohstoffe Brandenburg (LBGR) Inselstraße 26 03046 Cottbus

d) Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist 31.08.2026 Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 16.12.2025 Angebotsfrist 18.12.2025 09:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 23.01.2026

e) Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.

f) Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.

g) Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Angebotsschreiben (Formular 3.3) • ausgefülltes LV • Auskunft zur Einholung einer Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Formular 4.2) • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1) • Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 4.3) • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4) Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer • Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Erklärung über den Gesamtumsatz für max. die letzten drei Jahre einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen von jeweils 1. Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Bearbeitungskonzept (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bearbeitungskonzept inkl. fristgerechte Liefer- und Ausführungstermine, Zeitplan: Dem Angebot ist ein Bearbeitungskonzept beizufügen, aus dem hervorgeht, wie die ausgeschriebene Leistung im Einzelnen erbracht werden soll. Gehen Sie dabei auf folgende Schwerpunkte/Kategorien ein: Prozessabläufe, Kontrollmechanismen, Vorgehen bei Fehlererkennung, Datenschutz & IT Sicherheit, Nachhaltigkeit, Struktur des Projektteams, Kommunikationswege, Bearbeitungsdauer, Zeitplan • berufliche Qualifikation Mitarbeiter (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis der beruflichen Qualifikation des einzusetzenden Personals • Erklärung, dass zur Auftragsausführung das Sprachniveau C2 (Muttersprache) besteht (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass zur Auftragsausführung das Sprachniveau C2 (Muttersprache) besteht • Qualitätsmanagementsystem (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über ein Qualitätsmanagementsystem - ausführliche Erläuterung zu einem betriebsinternen System zur Qualitätssicherung • Referenzen der letzten 3 Jahre (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenz-Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers. Die Bieter müssen ihre Qualifikation durch Referenzen in geologisch ähnlichen Settings und bei ähnlichen Themengebieten und Aufgabenstellungen durch Referenzen (möglichst im Norddeutschen Becken) nachweisen. Bei der Bearbeitung und Analyse der Altdaten (Datenbestand DDR) sind vor allem die Gepflogenheiten und Eigenheiten der während der DDR angewendeten Erkundungs- und Auswertungsmethoden zu berücksichtigen. • verbindlicher Zeitplan zur Leistungsaufführung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Sonstige Unterlagen • Die höchsten 12 Monate alte Bestätigung der Steuerbehörde, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt sind und die Erklärung des Bieters, dass diese Aussage auch noch zur Zeit der Angebotsabgabe zutrifft (mittels Dritterklärung vorzulegen) • Die höchstens 12 Monate alte Bestätigung gesetzlicher Sozialversicherer der Mehrzahl der Beschäftigten, dass die Beiträge ordnungsgemäß bezahlt sind und die Erklärung des Bieters, dass die Aussage auch noch zur Zeit der Angebotsabgabe zutrifft (mittels Dritterklärung vorzulegen) • Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder - bei auswärtigen Bietern - einer anderen Versicherung, die vergleichbaren Schutz bei Unfällen gewährt (mittels Dritterklärung vorzulegen) • Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3) • Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4) Auflagen zur persönlichen Lage Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bedingungen für den Auftrag Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß den zusätzlichen Allgemeinen Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg (ZVB-Bbg) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Nein

h) Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz Vergabemarktplatz Brandenburg URL zu den Auftragsunterlagen vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHYR2YTZM8Z9PT/documents Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 18.12.2025 09:00 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform URL zur Abgabe elektronischer Angebote vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHYR2YTZM8Z9PT Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-UmschlagsVerfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein

i) Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen.

j) Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderungen von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber in deutscher Sprache an die Vergabestelle zu richten. Die Frist für Bewerberanfragen endet am 16.12.2025, 10:00 Uhr. Anfragen nach Ablauf des 16.12.2025, 10:00 Uhr können unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes und der Transparenz der Bewerber nicht mehr beantwortet werden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit, ein Versand findet nicht statt. Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig-auch nach Angebotsschluss! - abgerufen bzw. überwacht werden. Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in den Spam Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender E-Mail: info@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren Emailadressen gesetzt werden. Bitte alle Unterlagen sorgfältig durchlesen! Fügen Sie Ihrem Angebot bitte keinerlei eigenen Liefer- bzw. sonstige Geschäftsbedingungen bei. Andernfalls muss das Angebot zwingend gemäß § 42 Absatz 1 Nr. 4 UVgO ausgeschlossen werden. Es werden nur elektronische Angebote zugelassen, die über das Bieterpool hochgeladen wurden (Hochladen über den Vergabemarktplatz Brandenburg/ Projektraum/Angebote). Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls., doc., odt. bzw. pdf) verwendet werden. Wir bitten um rechtzeitiges Hochladen der Angebote. Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test Upload über das Bietertool durchführen und sich bei Problemen mit dem Cosinex Support in Verbindung setzen. Es muss ein Nachweis des Vergabemarktplatzes Brandenburg vorliegen, dass ein Hochladen nicht möglich war! Angebote die über den Button Kommunikation hochgeladen werden oder per EMail übersandt werden, können nicht berücksichtigt werden! Postalische Angebote werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Gemäß dem Gesetz über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen (VerpflG) in Verbindung mit der Richtlinie der Landesregierung zur Korruptionsprävention in der Landesverwaltung Brandenburg vom 07.06.2022 sind die einzelnen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer des beauftragten Unternehmens, welches bei der Ausführung von Aufgaben der öffentlichen Hand mitwirkt, auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten aus dem Auftrag zu verpflichten. Das Muster einer Verpflichtungserklärung ist als Anlage dieser Ausschreibung beigefügt. Die Verpflichtung erfolgt mit allen beteiligten Personen im Rahmen einer Anlaufberatung in den Räumen des Auftraggebers   Bekanntmachungs-ID CXVHYR2YTZM8Z9PT