a) Beschaffungsstelle Informatik und Logistik

Rüschlistrasse 14

2501 Biel/Bienne - Schweiz

Telefon: +41323262121

E-Mail: mailto:mounir.talibi@biel-bienne.ch

b) Beschaffung einer Software-Lösung für das Prozessmanagement der Stadt Biel #19870-01 09.07.2025 Ausschreibung Gegenstand und Umfang des Auftrags Gegenstand der Beschaffung ist eine zentrale, webbasierte Softwarelösung für das Prozessmanagement der Stadt Biel. Das Tool soll die einheitliche Erfassung, Visualisierung, Pflege und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen gemäss anerkannten Standards (z. B. BPMN) ermöglichen und umfasst zudem Dienstleistungen zur Einführung, Schulung, Support und Datenmigration. Ort der Auftragserfüllung 2500, Biel/Bienne BE, Schweiz Der Erfüllungsort ist: Alle Ämter der Stadtverwaltung Biel

c) Ausführungstermin 01.12.2025 - 30.11.2030 Vertragslaufzeit 01.12.2025 - 30.11.2030 Dieser Auftrag kann verlängert werden Der Vertrag verlängert sich jeweils stillschweigend um ein weiteres Jahr bis maximal 2 Jahre.

d) Eignungskriterien Kriterien sind in den Dokumenten hinterlegt Bemerkungen 1.Teilnahmebedingungen 2.Vertragsentwurf und AGB 3.Leistungsfähigkeit und Erfahrung für die Ausführung des Auftrags 4.ISO 9001 Zertifizierung oder gleichwertiges Zertifikat 5.Sprachkompetenzen Deutsch und Französisch 6.Angebot Für mehr informationen, können Sie auf SuisseOffer gehen. Zuschlagskriterien Kriterien sind in den Dokumenten hinterlegt Bemerkungen 1.Schulungskonzept 2.eCH-Standard 0158 3.Datenmigration 4.Qualitätsmanagement 5.Nachhaltigkeit 6.Präsentation des Angebots 7.Preis Für mehr informationen, können Sie auf SuisseOffer gehen.

e) Gemeinschaftsvokabular Gemeinschaftsvokabular der EU (Common Procurement Vocabulary, CPV) Haupt-CPV 48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität Weitere CPV 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

f) Teilnahmebedingungen Bedingungen in den Dokumenten Bemerkungen Die Teilnahmebedingungen sind im EK1 beschrieben.

g) Termine Verfügbarkeit der Ausschreibungsunterlagen 09.07. - 29.08.2025 Fragerunde 1, einreichen bis 04.08.2025 Fragerunde wird ausserhalb von simap.ch durchgeführt suite.suisseoffer.ch/suite/pages/public/wto.jsf Die Fragerunde wird auf SuisseOffer durchgeführt: suite.suisseoffer.ch/suite/pages/public/wto.jsf

h) Einreichen des Angebots 29.08.2025, 23:59 Angebot gültig bis 180 Tage nach Einreichefrist Die Offerte muss während 6 Monate nach Abgabefrist gültig sein. Offertöffnung 01.09.2025 Öffentliche Offertöffnung Nein

i) Unterlagen Sprache(n) der Ausschreibungsunterlagen Deutsch Die Ausschreibungsunterlagen sind auf Deutsch. Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen Website suite.suisseoffer.ch/suite/pages/public/wto.jsf?id=f73aab4f-9d13-413d-8762-b320ed135b4b Weitere Informationen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen Die Dokumente finden Sie im Online-Tool SuisseOffer : suite.suisseoffer.ch/suite/pages/public/wto.jsf Um allfällige Unterlagen herunterzuladen, müssen Sie als Benutzer registriert und eingeloggt sein. Anmeldung & Registration Angebotseinreichung Sprachen für Angebote Deutsch, Französisch Art der Einreichung Digital ausserhalb simap.ch Spezifische Formvorschriften Das Auschreibungsverfahren wird auf Suisseoffer durchgeführt : suite.suisseoffer.ch/suite/pages/public/wto.jsf Webseite suite.suisseoffer.ch/suite/pages/public/wto.jsf?id=f73aab4f-9d13-413d-8762-b320ed135b4b Bedarfsstelle (Vergabestelle) Informatik und Logistik Andrea Naef Rüschlistrasse 14 2501 Biel/Bienne - Schweiz +41323261371 E-Mail: andrea.naef@biel-bienne.ch

j) Weitere Informationen Ausschreibung Staatsvertragsbereich Nein Sprache(n) des Verfahrens Deutsch Durchführung eines Dialogs Nein Optionen Nein   Werden Varianten zugelassen? Nein Werden Teilangebote zugelassen? Nein   Allgemeine Bedingungen Bietergemeinschaft Nicht zugelassen Mehrfachbewerbungen von Anbieterinnen im Rahmen von Bietergemeinschaften Nicht zugelassen Subunternehmen Zugelassen Mehrfachbewerbungen von Subunternehmen Zugelassen   Rechtsmittelbelehrung Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen nach deren Publikation mittels Beschwerde beim Regierungsstatthalteramt Biel, Hauptstrasse 6 Schloss, 2560 Nidau angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde ist im Doppel einzureichen; sie muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine rechtsgültige Unterschrift enthalten. Diese Ausschreibung sowie greifbare Beweismittel sind beizulegen.   Publikationsorgane Offizielles Publikationsorgan simap.ch   Weitere Informationen: simap.ch/de/project-detail/118159cf-551d-484f-b034-798d3a197730