1. Universitätsklinikum Jena
Kastanienstraße 1
07743 Jena
 

E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: Tiefenhyperthermiegerät
Beschreibung: Beschaffung einer Anlage für regionale Tiefenhyperthermie einschließlich Planungs- und Simulationssoftware sowie erforderlicher Umbau- und Integrationsleistungen als Generalunternehmerleistung für die Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie des Universitätsklinikums Jena. Die Anlage dient der Ergänzung multimodaler onkologischer Therapiekonzepte, insbesondere im Rahmen der Behandlung von Weichteil- und Knochensarkomen. Der Leistungsumfang umfasst neben Lieferung, Installation und Inbetriebnahme des Systems auch die bauliche und technische Integration in bestehende Klinikstrukturen.
Kennung des Verfahrens: 55cbebaa-ff96-4050-97bf-8341849acef8
Interne Kennung: 813.O.26.002
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33100000 Medizinische Geräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 33151000 Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie

2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Am Klinikum 1
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07747
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAMEUM#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5. Los

5.1 Los: LOT-0001 Titel: Tiefenhyperthermiegerät
Beschreibung: Gegenstand der Beschaffung ist die Lieferung, betriebsfertige Installation und Inbetriebnahme einer Anlage für regionale Tiefenhyperthermie für die Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie des Universitätsklinikums Jena. Die Anlage soll zur kontrollierten, homogenen Erwärmung tiefliegender Tumorgewebe eingesetzt werden und die bestehende radioonkologische Therapieinfrastruktur im Rahmen multimodaler Behandlungskonzepte ergänzen. Das System muss für den klinischen Routinebetrieb geeignet sein und sowohl in bestehende Behandlungsabläufe als auch in vorhandene IT- und Bildgebungssysteme integriert werden. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: - Lieferung eines Systems für regionale Tiefenhyperthermie mit mehreren individuell verfahrbaren Applikationseinheiten
- Integration in vorhandene radioonkologische Systeme (u. a. Planungs- und Informationssysteme)
- Bereitstellung einer softwaregestützten Planungs- und Simulationslösung zur patientenspezifischen Therapievorbereitung
- Lieferung sämtlicher erforderlicher Zubehör- und Peripheriekomponenten
- Erstellung eines Raum- und Integrationskonzeptes
- Durchführung aller erforderlichen baulichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Installation und Inbetriebnahme der Anlage als Generalunternehmerleistung
- Umsetzung erforderlicher Maßnahmen im Bereich Elektro-, IT-, Lüftungs-, Klima- und Abschirmtechnik
- Durchführung der Inbetriebnahme, sicherheitstechnischer Prüfungen und Abnahmen
- Schulung des medizinischen und technischen Personals Die Anlage ist in bestehende Räumlichkeiten des Universitätsklinikums zu integrieren. Dabei sind insbesondere funktionale, sicherheitstechnische, elektromagnetische und schalltechnische Anforderungen zu berücksichtigen. Ziel der Beschaffung ist die Einführung eines technisch und organisatorisch schlüssigen Gesamtsystems mit hoher Betriebssicherheit, Integrationstiefe und Zukunftsfähigkeit.
Interne Kennung: 813.O.26.002

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33100000 Medizinische Geräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 33151000 Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie

5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Am Klinikum 1
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07747
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026

5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
a) bei Personenschäden je Schadensfall mindestens 2.000.000,00 EUR
b) bei Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall mindestens 250.000,00 EUR bzw. ggf. Eigenerklärung, zur Anpassung der Versicherungssummen bei Zuschlag Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis von mindestens 3 Referenzinstallationen der angebotenen Anlage in den letzten fünf Jahren, davon mindestens eine Referenzinstallation an einer Universitätsklinik in einem EU-Mitgliedsstaat. (Angabe je Referenz: Bezeichnung, Anschrift Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefon-Nr. / E-Mail, Leistungszeitraum, Inhalt und Umfang der erbrachten Leistung)

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtvergütung lt. Preisblatt
Beschreibung: 70 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Wert
0 Punkte erhält das Angebot mit dem 1,5-fachen des niedrigsten Wertes
Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu einer Stelle nach dem Komma
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00 Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzepte/ Darstellung
Beschreibung: Raumkonzept & Geräteaufstellung
Bauliche Maßnahmen / GU Umfang
IT-Integration & Softwarelösung
Termin-& Projektplanung
Schlungskkonzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00

5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/03/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYAMEUM/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYAMEUM

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYAMEUM
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 44 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des AG unter Berücksichtigung der Vergabegrundsätze
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Abgabe Eigenerklärung nach ThürVgG und Erklärung zu EU-Russland-Sanktionen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer 1.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer Vl.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. Vl.4.1 )). Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Jena
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Jena

8. Organisationen

8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena
Registrierungsnummer: DE150545777
Postanschrift: Kastanienstraße 1
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07747
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de
Telefon: +49 3641-9320180
Fax: +49 3641-9320082
Internetadresse: www.uniklinikum-jena.de
Profil des Erwerbers: www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99432
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
Telefon: +49 36137737276
Fax: +49 36137739354
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 18877b54-2ff6-4e27-9683-e9834992d518-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Beschreibung: Änderung des Eignungskriteriums: Referenzen: Nachweis von mindestens 3 Referenzinstallationen der angebotenen Anlage in den letzten fünf Jahren, davon mindestens eine Referenzinstallation an einer Universitätsklinik in einem EU-Mitgliedsstaat.

10.1 Änderung Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Änderung des Eignungskriteriums: Referenzen: Nachweis von mindestens 3 Referenzinstallationen der angebotenen Anlage in den letzten fünf Jahren, davon mindestens eine Referenzinstallation an einer Universitätsklinik in einem EU-Mitgliedsstaat.

11. Informationen zur Bekanntmachung   Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4e570a9d-9a01-4cd7-b5d1-f53df53d0a4d - 01
  Formulartyp: Wettbewerb
  Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
  Unterart der Bekanntmachung: 16
  Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/02/2026 10:10:17 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
  Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
  Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 128029-2026
  ABl. S – Nummer der Ausgabe: 38/2026
  Datum der Veröffentlichung: 24/02/2026