1. Stadt Butzbach Grün- und Landschaftsplanung, Grünanlagen, Friedhöfe, Spiel- und Sportplätze
Marktplatz 1
35510 Butzbach

E-Mail: mailto:doerte.knortz@stadt-butzbach.de 
 

2. Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung gemäß UVgO.

3. Form, in der Angebote einzureichen sind: schriftlich.

4. Bezeichnung des Auftrags: Erstellung eines Grünflächenpflegekonzepts
Vergabenummer/Aktenzeichen: 2026-02
Art des Auftrags: Dienstleistung
Art und Umfang der Leistung: Die Stadt Butzbach beabsichtigt die Erstellung eines zukunftsfähigen Grünflächenpflegekonzepts für ca. 40ha / Kernstadt +13 Ortsteile. Ziel ist die Transformation der konventionellen Pflege hin zu einer biodiversitätsfördernden, klimaresilienten und naturnahen Bewirtschaftung. Das Konzept muss den Anforderungen des KfW-Programms 444 (Maßnahme A1) entsprechen und die Grundlage für die spätere investive Umsetzung bilden. Folgende Teilleistungen sind erforderlich:

1. Bestandsanalyse und ökologische Inventarisierung
- Erfassung des aktuellen Pflegestatus (Ist-Zustand) und Nutzungen
- ökologische Bewertungen der Flächen (Biotoptypen, vorhandene Habitat Strukturen)
- Analyse der Standortbedingungen (Boden, Wasserhaushalt, lokales Mikroklima).

2. Leitbildentwicklung und Strategie
- Definition von Entwicklungszielen pro Fläche (z.B. Umwandlung Intensivrasen in Extensiv-Wiese, Etablierung von Saumstrukturen)
- Strategie zur Vernetzung von Biotopen (Biotoppflege)
- Anpassungsstrategien an den Klimawandel (Hitzetoleranz, Regenwassermanagement).

3. Operatives Pflege- und Entwicklungskonzept
- Erstellung von differenzierten Pflegeplänen für alle Teilflächen
- Festlegung von Pflegeintervallen (z.B. Mahdzeitpunkte nach Insektenschutz-Kriterien)
- Maßnahmenkatalog: Detaillierte Beschreibung der Tätigkeiten (Schnittmaßnahmen, Bodenverbesserung, Verzicht auf Pestizide)
- Erstellung eines Pflegekalenders zur Steuerung des Bauhofs oder externer Dienstleister.

4. Kostenschätzung und Ausschreibungsvorgaben
- Ermittlung der voraussichtlichen jährlichen Pflegekosten (Vergleich Soll-Ist)
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die Vergabe der Pflegeleistungen an Dritte.

5. Besondere Anforderungen: der KfW (Programmvorgaben)
Das Konzept muss zwingend folgende Elemente enthalten, um die Auszahlung der Fördermittel sicherzustellen:
- Erfolgskontrolle: Definition von Indikatoren, um die ökologische Aufwertung messbar zu machen (Monitoring-Vorschlag)
- Bürgerbeteiligung/Kommunikation: Vorschläge zur Sensibilisierung der Bevölkerung für das Erscheinungsbild naturnaher Flächen/Sinnhaftigkeit der Umstellung auf ein naturnahes Pflegekonzept
- Beschlussreife: Aufbereitung der Ergebnisse als Vorlage für das kommunale Entscheidungsgremium
- Anforderungen an den Bieter (Eignungskriterien): Nachweisbare Expertisen in der Landschaftsplanung/Landschaftsarchitektur oder der ökologischen Grünflächenpflege
- Referenzen über vergleichbare Konzepte für öffentliche Auftraggeber (KFW-geförderte Projekte oder nach FLL-Standard)
- Kenntnis der einschlägigen Regelwerke (z.B. FLL-Richtlinie für Planung, Bau und Pflege von Grünflächen).

6. Abgabeformate:
- Textteil als PDF- und bearbeitbares Format (Word)
- Pläne im Format (z.B. Shapefiles/QGis/CAD/DXF) sowie als PDF.

1. Bestandsaufnahme und Analyse (Monat 1-6)
- Erfassung vorhandener Grünflächen: Parks, Wiesen, Friedhöfe, Straßenbegleitgrün, Spielplätze, Gewerbeflächen
- Dokumentation der bisherigen Pflege: Häufigkeit, Methoden, verwendete Substrate, Düngung, Mähintervalle
- Kriterien Analyse: Standortbedingungen, Bodenqualität, Wasserhaushalt, Vegetationsstrukturen, Biodiversität.

2. Entwicklung eines Pflege- und Maßnahmekonzepts (Monat 6-12)
- Definition von Pflegekategorien (z.B. funktionale Grünflächen, repräsentative Flächen, extensiv genutzte Flächen)
- Handlungsempfehlungen für naturnahe Pflege
- ökologische Maßnahmen
- Sicherstellung von ökologischer Vernetzung und Biodiversität. Produktschlüssel (CPV):
71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung. Ort der Leistung: Schloßplatz 1 35510 Butzbach
NUTS-Code: DE71E Wetteraukreis.

6. Unterteilung in Lose: nein.

7. Nebenangebote: Nebenangebote sind nicht zugelassen.

8. Ausführungsfrist:
zunächst bis Mai 2027
Beginn: 01.05.2026
Ende: 01.05.2027.

9. Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter: https://www.had.de/onlinesuche_referenz.html?TYPE=024&CLI_ID=4367&REC_ID=215 Erteilung weiterer Auskünfte:
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Butzbach
Straße: Marktplatz 1
Stadt/Ort: 35510 Butzbach
Land: Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n): Fachdienst 6
Zu Hdn. von: Herrn Markus Lambrecht
Telefon: (06033) 995-183
Fax: (06033) 995-265
E-Mail: markus.lambrecht@stadt-butzbach.de
digitale Adresse(URL): www.stadt-butzbach.de.

10. Frist für den Eingang der Angebote: 07.04.2026 11:00 Uhr
Bindefrist: 12.05.2026.

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12. Zahlungsbedingungen: Nach Teilleistungen sind Abschlagszahlungen möglich.

13. Unterlagen zum Nachweis der Eignung:
Fachliche Eignung: Nachweis eines abgeschlossenen Hochschulstudiums (Diplom/Master/Bachelor) der Fachrichtungen Landschaftsplanung, Landespflege, Landschaftsarchitektur oder Biologie/Ökologie (Projektleiter)
Berufserfahrung: Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Planung und Bewirtschaftung von urbanen Grünflächen
Referenzen: Drei Referenzprojekte der letzten fünf Jahre mit folgendem Inhalt:
- Erstellung von Pflege- und Entwicklungsplänen für kommunale Auftraggeber mit Schwerpunkt auf biodiversitätsfördernde Pflege (z.B. Umwandlung von Intensiv- in Extensivgrünland, gebietseigenes Saatgut)
- Erfahrung mit öffentlich geförderten Projekten (KfW, Bundesprogramm Biologische Vielfalt o.ä.)
- GIS-Kompetenz: Nachweis über die Fähigkeit Bestandsdaten und Pflegepläne in georeferenzierten Formaten (Shape, DXF) zu liefern.
Methodik der Bestandserfassung: kurze Darstellung der Methodik zur ökologischen Bewertung (z.B. nach Biotopwertlisten der Länder oder FLL-Standards)
Personelle Kapazität: Benennung eines festen Projektleiters als Ansprechpartner für die gesamte Laufzeit.
Erklärung, dass das Team über ausreichende Kapazitäten verfügt, um das Konzept innerhalb des Förderzeitraums (zunächst bis Mai 2027 mit Option auf Verlängerung um 1 Jahr) abzuschließen.
Mit Abgabe des Angebotes sind zwingend geeignete Nachweise zur Feststellung der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) beizufügen. Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweisen (u.a. HPQR) vorliegen, werden anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

14. Zuschlagskriterien
Kriterium Gewichtung
1 Preis / Honorar: Höchstsumme 22.500 (brutto) 25
2 Methodik, Herangehensweise 25
3 Referenzqualität 50.

15. Sonstige Informationen:
nachr. HAD-Ref.: 4367/215
nachr. V-Nr/AKZ: 2026-02.

16. Weitere Anforderungen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz:
  Abgabe einer Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt, auch für Nach- und Verleihunternehmen.
  Vertragsstrafe wegen schuldhaften Verstoßes gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebenden Verpflichtung wird vereinbart: Nein.