1. Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg

Wonnhaldestr.4

79100 Freiburg

Telefon: +49 7614018-0

Fax: +49 7614018322

E-Mail: mailto:Vergabe.FVA-BW@forst.bwl.de

URL: www.fva-bw.de/startseite

2. Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Erfassung von bodenlebenden Arthropoden mit Bodenfallen im Rahmen eines landesweiten Insektenmonitorings im Wald von Baden-Württemberg Leistungsinhalte: Ausbringen und Leeren von Bodenfallen; Sortierung der Proben in Laufkäfer, Kurzflügelkäfer, Spinnen, und übrige Arthropoden; Ermittlung der Biomasse dieser vier Artengruppen; Vegetationsstrukturaufnahme gemäß der Leistungsbeschreibung. Hinweis: Wenn in einem Los zwei oder mehr wertungsfähige Angebote eingehen und in dem anderen Los kein wertungsfähiges Angebot vorliegt, behält sich der Auftraggeber vor, dem zweitplatzierten Bieter des einen Loses den Zuschlag im anderen Los zu erteilen. Ein Anspruch des zweitplatzierten Bieters (im Beispiel: Bieter B) auf den Zuschlag in dem Los, in dem kein wertungsfähiges Angebot vorliegt, besteht nicht. Diese Regelung gilt dann nicht, wenn in beiden Losen wertungsfähige Angebote eingehen. Die genaue Lage der zu bearbeitenden Flächen wird bei Zuschlagserteilung vom Auftraggeber in Form von Shape-Dateien bereitgestellt. Ebenso werden die Bodenfallen, die Probegefäße sowie die notwendigen Fahr-, Betretungs- und Fanggenehmigungen vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Die Ausbringung und Leerung der Bodenfallen innerhalb der Flächen sind vom Auftragnehmer durchzuführen. Die Artbestimmung der Arthropoden ist nicht Teil dieser Vergabe. Umfang der Leistung Die Vergabe besteht aus zwei (regionalen) Mengenlosen: Los 1: Bearbeitung von max. 23 über das Land Baden-Württemberg verteilten Flächen (davon 18 garantiert). Los 2: Bearbeitung von max. 23 über das Land Baden-Württemberg verteilten Flächen (davon 18 garantiert). Der Auftragnehmer verpflichtet sich, je Los im Jahr 2026 bis zu 23 Flächen zu bearbeiten. Pro Los wird die Bearbeitung von 18 Flächen garantiert. Da insgesamt 41 Flächen zu bearbeiten sind, umfasst ein Los voraussichtlich 20 bzw. 21 Flächen. Die Flächen beider Lose können im gesamten Landesgebiet verteilt sein, um auch bei Vergabe nur eines Loses eine landesweite Abdeckung sicherzustellen.

3. Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg Postanschrift Wonnhaldestr.4 Ort 79100 Freiburg

4. Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist 01.03.2026 bis 31.03.2027. Zu beachten sind die beiden Fristen 31.08.2026 und 28.02.2027 für die Ergebnisübermittlung. Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 06.11.2025 Angebotsfrist 14.11.2025 12:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 15.12.2025

5. Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Niedrigster Preis

6. Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist in 2 Lose aufgeteilt. Beabsichtigter Losbezug Das Angebot kann sich auf ein oder mehrere Lose erstrecken. Angaben zu Los Nr. 1 Bezeichnung Los 1: Bearbeitung von max. 23 über das Land Baden-Württemberg verteilten Flächen (davon 18 garantiert) Wertungsmethode Siehe oben Wertungsmethode der Vergabe Angaben zu Los Nr. 2 Bezeichnung Los 2: Bearbeitung von max. 23 über das Land Baden-Württemberg verteilten Flächen (davon 18 garantiert) Wertungsmethode Siehe oben Wertungsmethode der Vergabe

7. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Sonstige Unterlagen • Anlage Eignungsnachweise (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zusammenstellung aller eignungsrelevanten Erklärungen Auflagen zur persönlichen Lage Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Angaben zum Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Besondere Anforderungen an berufliche Qualifikationen / Berufserfahrung Es gelten die nachfolgenden Mindestanforderungen an die berufliche Qualifikation: Alle zur Leistungserbringung eingesetzten Personen (beim Bieter selbst und bei allen eingesetzten Nachunternehmern, soweit diese konkret zur Auftragsausführung eingesetzt werden) müssen über die nachfolgende Qualifikation verfügen: - Hochschulabschluss in Biologie, Ökologie, Forstwissenschaft oder einem verwandten Fachbereich. Der Bieter hat dies mit dem Angebot in geeigneter Form nachzuweisen (etwa durch Übersendung von Studienabschlüssen aller zur Leistungserbringung eingesetzten Personen). Achtung: Gemäß Ziff.4.5 der Anlage Angebotsschreiben gilt als Mindestanforderung: es müssen mindestens zwei gleichzeitig einsetzbare Personen pro Los angegeben werden (bei Angebotsabgabe auf beide Lose müssen insgesamt mindestens drei verschiedene Personen angegeben werden). Der Nachweis der beruflichen Qualifikation muss daher für mindestens zwei Personen dem Angebot beigefügt werden. Bei Angebotsabgabe auf beide Lose muss der Nachweis für mindestens drei Personen erbracht werden. --- Mit Angebotsabgabe gibt der Bieter die Erklärung ab, dass er über die erforderlichen personellen Kapazitäten (mindestens zwei gleichzeitig einsatzbare Personen pro Los, bei Angebotsabgabe auf beide Lose drei Personen) und die nötige sachliche Ausstattung verfügt, um die Erfassungszeiten termingerecht einzuhalten und die Ermittlung der Biomasse wie beschrieben vorzunehmen. -- Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens zwei vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten sieben Jahren nachzuweisen. Es bestehen die folgenden Mindestanforderungen: - Mindestens ein Referenzauftrag muss die Verwendung von Bodenfallen im Rahmen eines Forschungs- oder Monitoringprojekts beinhaltet haben; - Mindestens ein Referenzauftrag muss das Aussortieren von Laufkäfern aus Bodenfallenproben beinhaltet haben; - Mindestens ein Referenzauftrag muss die Erfassung der Vegetationsstruktur durch Schätzung der Deckungsgrade beinhaltet haben. Weitere Hinweise: - Jeder Referenzauftrag muss mindestens eine der Mindestanforderungen erfüllen. - Der Bieter kann die Erfüllung der o.g. Mindestanforderungen kombiniert in jeweils einem Referenzauftrag nachweisen. Beispielsweise kann Referenzauftrag 1 die Verwendung von Bodenfallen im Rahmen eines Forschungs- oder Monitoringprojekts und die Erfassung der Vegetationsstruktur durch Schätzung der Deckungsgrade beinhaltet haben und Referenzauftrag 2 das Aussortieren von Laufkäfern aus Bodenfallenproben. In jedem Fall müssen mindestens zwei Referenzaufträge nachgewiesen werden, durch die insgesamt die Mindestanforderungen erfüllt werden. - Wenn der Bieter die Erfüllung der Mindestanforderungen nicht wie dargestellt kombiniert nachweist, muss er drei Referenzaufträge vorlegen (Bsp.: Referenzauftrag 1 über die Verwendung von Bodenfallen im Rahmen eines Forschungs- oder Monitoringprojekts, Referenzauftrag 2 über das Aussortieren von Laufkäfern aus Bodenfallenproben und Referenzauftrag 3 über die Erfassung der Vegetationsstruktur durch Schätzung der Deckungsgrade). - Beabsichtigt der Bieter den Einsatz eines Nachunternehmers im Rahmen der Auftragsausführung, muss dieser Nachunternehmer zusätzlich zu den zwei Referenzen des Bieters selbst mindestens eine eigene Referenz nachweisen, die die o.g. Mindestanforderungen erfüllt. Der Auftraggeber wird den Bieter vor Zuschlagserteilung auffordern, dies entsprechend nachzuweisen. Sonstige Bedingungen Sonstige Bedingungen Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Nein Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Nein

8. Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz Vergabemarktplatz Baden-Württemberg URL zu den Auftragsunterlagen ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYFYTKM1W1MY/ documents Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen

9. Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 14.11.2025 12:05 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform URL zur Abgabe elektronischer Angebote ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYFYTKM1W1MY Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-UmschlagsVerfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Ja

10. Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen.

11. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Mit dem Angebot immer vorzulegende Nachweise - Anlage Angebotsschreiben (ausgefüllt und in Textform, § 126b BGB) - Anlage Leistungsbeschreibung_Preisblatt je Los, auf das ein Angebot abgegeben wird (vollständig ausgefüllt) - Anlage Eignungsnachweise (vollständig ausgefüllt) - Nachweis der beruflichen Qualifikation (Ziff.2.1 der Anlage Eignungsnachweise): der Bieter hat mit dem Angebot in geeigneter Form nachzuweisen (etwa durch Übersen-dung von Studienabschlüssen aller zur Leistungserbringung eingesetzten Personen in Kopie), dass alle zur Leistungserbringung eingesetzten Personen über die geforderte berufliche Qualifikation verfügen (Hochschulabschluss in Biologie, Ökologie, Forstwissenschaft oder einem verwandten Fachbereich) - Anlage Verpflichtungserklärung AentG - Anlage Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Diese Unterlagen sind nur insoweit mit dem Angebot vorzulegen, wie sie relevant sind: - Anlage Bietergemeinschaft (nur dann, wenn das Angebot als Bietergemeinschaft ab-gegeben wird - beim Einsatz von Nachunternehmern zum Nachweis der Eignung (Eignungsleihe): die Anlage Eignungsnachweise unter Beachtung der dortigen Mindestanforderungen ist vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen; zusätzlich ist die Anlage Ver-pflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen Bekanntmachungs-ID CXUEYYFYTKM1W1MY