1. Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg

Wonnhaldestr.4

79100 Freiburg

+49 7614018-0

+49 7614018322

E-Mail: mailto:Vergabe.FVA-BW@forst.bwl.de

www.fva-bw.de/startseite

2. Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Dienstleistungsauftrag Erfassung von Käfern und anderen Fluginsekten mit Kreuzfensterfallen im Rahmen eines landesweiten Insektenmonitorings im Wald von Baden-Württemberg Die Vergabe besteht aus zwei (regionalen) Mengenlosen: Los 1: o Bearbeitung von max. 23 über das Land Baden-Württemberg verteilten Flächen (davon 18 garantiert). o Leistungsinhalte: Ausbringen und viermaliges Leeren der Kreuzfensterfallen, Sortierung der Proben in Käfer, restliche Insekten und übrige Arthropoden, Ermittlung der Biomasse dieser drei Artengruppen, sowie eine Totholz- und Vegetationsstrukturaufnahme nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung. Los 2: o Bearbeitung von max. 23 über das Land Baden-Württemberg verteilten Flächen (davon 18 garantiert). o Leistungsinhalte entsprechen denen von Los 1. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, je Los im Jahr 2026 bis zu 23 Flächen zu bearbeiten. Pro Los wird die Bearbeitung von 18 Flächen garantiert. Da insgesamt 41 Flächen zu bearbeiten sind, umfasst ein Los voraussichtlich 20 bzw. 21 Flächen. Die Flächen beider Lose können im gesamten Landesgebiet verteilt sein, um auch bei Vergabe nur eines Loses eine landesweite Abdeckung sicherzustellen. Anfahrtszeiten und sämtliche Nebenkosten (z. B. Reisekosten) sind in das Angebot einzukalkulieren. Die Zuordnung der Flächen zu den Losen erfolgt durch den Auftraggeber. Werden Los 1 und Los 2 an unterschiedliche Auftragnehmer vergeben, kann der Auftraggeber mit beiden Auftragnehmern Gespräche zur Flächenzuordnung führen. Dabei wird er, soweit möglich, auf berechtigte Interessen der Auftragnehmer (z. B. regionale Ansiedlung) Rücksicht nehmen. Die endgültige Festlegung trifft der Auftraggeber. Ein Bieter kann Angebote für ein oder alle zwei Lose abgeben. Die Abrechnung erfolgt pro bearbeiteter Fläche. Hinweis: Wenn in einem Los zwei oder mehr wertungsfähige Angebote eingehen und in dem anderen Los kein wertungsfähiges Angebot vorliegt, behält sich der Auftraggeber vor, dem zweitplatzierten Bieter des einen Loses den Zuschlag im anderen Los zu erteilen. Beispiel: im Los 1 gehen drei wertungsfähige Angebote von A, B und C ein, im Los 2 kein Angebot. Bieter A liegt im Los 1 auf Rang 1, Bieter B auf Rang 2 und Bieter C auf Rang 3. Bieter A erhält den Zuschlag im Los 1 und der Auftraggeber kann Bieter B den Zuschlag im Los 2 erteilen. Ein Anspruch des zweitplatzierten Bieters (im Beispiel: Bieter B) auf den Zuschlag in dem Los, in dem kein wertungsfähiges Angebot vorliegt, besteht nicht. Diese Regelung gilt dann nicht, wenn in beiden Losen wertungsfähige Angebote eingehen. Die genaue Lage der zu bearbeitenden Flächen wird bei Zuschlagserteilung vom Auftraggeber in Form von Shape-Dateien bereitgestellt. Ebenso werden die Bodenfallen, die Probegefäße sowie die notwendigen Fahr-, Betretungs- und Fanggenehmigungen vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Die Ausbringung und Leerung der Bodenfallen innerhalb der Flächen sind vom Auftragnehmer durchzuführen. Die Artbestimmung der Insekten/ Arthropoden ist nicht Teil dieser Vergabe. Umfang der Leistung Los 1: o Bearbeitung von max. 23 über das Land Baden-Württemberg verteilten Flächen (davon 18 garantiert). Los 2: o Bearbeitung von max. 23 über das Land Baden-Württemberg verteilten Flächen (davon 18 garantiert).

3. Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg Wonnhaldestr.4 79100 Freiburg

4. Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist 01.03.2026 bis 06.12.2026. Zu beachten sind die beiden Fristen 31.08.2026 und 30.11.2026 für die Ergebnisübermittlung. Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 06.11.2025 Angebotsfrist 14.11.2025 12:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 15.12.2025

5. Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Niedrigster Preis

6. Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist in 2 Lose aufgeteilt. Beabsichtigter Losbezug Das Angebot kann sich auf ein oder mehrere Lose erstrecken. Angaben zu Los Nr. 1 Bezeichnung Los 1: Bearbeitung von max. 23 über das Land Baden-Württemberg verteilten Flächen (davon 18 garantiert) Angaben zu Los Nr. 2 Bezeichnung Los 2: Bearbeitung von max. 23 über das Land Baden-Württemberg verteilten Flächen (davon 18 garantiert).

7. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Sonstige Unterlagen • Anlage Eignungsnachweise (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zu allen eignungsrelevanten Angaben in der Anlage Eignungsnachweise Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen in der Anlage Eignungsnachweise Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Angaben zum Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung in der Anlage Eignungsnachweise Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Besondere Anforderungen an berufliche Qualifikationen / Berufserfahrung Es gelten die nachfolgenden Mindestanforderungen an die berufliche Qualifikation: Alle zur Leistungserbringung eingesetzten Personen (beim Bieter selbst und bei allen eingesetzten Nachunternehmern, soweit diese konkret zur Auftragsausführung eingesetzt werden) müssen über die nachfolgende Qualifikation verfügen: - Hochschulabschluss in Biologie, Ökologie, Forstwissenschaft oder einem verwandten Fachbereich. Der Bieter hat dies mit dem Angebot in geeigneter Form nachzuweisen (etwa durch Übersendung von Studienabschlüssen aller zur Leistungserbringung eingesetzten Personen). Achtung: Gemäß Ziff.4.5 der Anlage Angebotsschreiben gilt als Mindestanforderung Es müssen mindestens zwei gleichzeitig einsetzbare Personen pro Los angegeben werden (bei Angebotsabgabe auf beide Lose müssen insgesamt mindestens drei verschiedene Personen angegeben werden). Der Nachweis der beruflichen Qualifikation muss daher für mindestens zwei Personen dem Angebot beigefügt werden. Bei Angebotsabgabe auf drei Lose muss der Nachweis für mindestens drei Personen erbracht werden. --- Personelle und sachliche Kapazitäten Mit Angebotsabgabe gibt der Bieter die Erklärung ab, dass er über die erforderlichen personellen Kapazitäten (mindestens zwei gleichzeitig einsetzbare Personen pro Los, bei Angebotsabgabe auf beide Lose drei Personen) und die nötige sachliche Ausstattung verfügt, um die Erfassungszeiten termingerecht einzuhalten und die Ermittlung der Biomasse wie beschrieben vorzunehmen. -- Referenzen: Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens zwei vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten sieben Jahren nachzuweisen. Mindestanforderungen Es bestehen die folgenden Mindestanforderungen: - Mindestens ein Referenzauftrag muss die Felderfassung von Insekten im Rahmen eines Forschungs- oder Monitoringprojekts beinhaltet haben; - Mindestens ein Referenzauftrag muss die Bearbeitung (Sortieren mindestens auf Ordnungsniveau) von Insektenmischproben beinhaltet haben; - Mindestens ein Referenzauftrag muss die Erfassung der Vegetationsstruktur im Wald beinhaltet haben. Hinweise - Jeder Referenzauftrag muss mindestens eine der Mindestanforderungen erfüllen. - Der Bieter kann die Erfüllung der o.g. Mindestanforderungen kombiniert in jeweils einem Referenzauftrag nachweisen. Beispielsweise kann Referenzauftrag 1 die Verwendung die Felderfassung von Insekten im Rahmen eines Forschungsoder Monitoringprojekts und die Erfassung der Vegetationsstruktur im Wald beinhaltet haben und Referenzauftrag 2 die Bearbeitung (Sortieren mindestens auf Ordnungsniveau) von Insektenmischproben. In jedem Fall müssen durch die mindestens zwei Referenzaufträge insgesamt die o.g. Mindestanforderungen erfüllt werden. - Wenn der Bieter die Erfüllung der Mindestanforderungen nicht wie dargestellt kombiniert nachweist, muss er drei Referenzaufträge vorlegen (Bsp.: Referenzauftrag 1 über die Felderfassung von Insekten im Rahmen eines Forschungs- oder Monitoringprojekts, Referenzauftrag 2 über die Bearbeitung (Sortieren mindestens auf Ordnungsniveau) von Insektenmischproben und Referenzauftrag 3 über Erfassung der Vegetationsstruktur im Wald. - Beabsichtigt der Bieter den Einsatz eines Nachunternehmers im Rahmen der Auftragsausführung, muss dieser Nachunternehmer zusätzlich zu den zwei Referenzen des Bieters selbst mindestens eine eigene Referenz nachweisen, die die o.g. Mindestanforderungen erfüllt. Der Auftraggeber wird den Bieter vor Zuschlagserteilung auffordern, dies entsprechend nachzuweisen.

8. Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz Vergabemarktplatz Baden-Württemberg URL zu den Auftragsunterlagen ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYFYTKX87YX7/documents

9. Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 14.11.2025 12:10 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform URL zur Abgabe elektronischer Angebote ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYFYTKX87YX7

10. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Mit dem Angebot immer vorzulegende Nachweise - Anlage Angebotsschreiben (ausgefüllt und in Textform, § 126b BGB) - Anlage Leistungsbeschreibung_Preisblatt je Los, auf das ein Angebot abgegeben wird (vollständig ausgefüllt) - Anlage Eignungsnachweise (vollständig ausgefüllt) - Nachweis der beruflichen Qualifikation (Ziff.2.1 der Anlage Eignungsnachweise): der Bieter hat mit dem Angebot in geeigneter Form nachzuweisen (etwa durch Übersendung von Studienabschlüssen aller zur Leistungserbringung eingesetzten Personen in Kopie), dass alle zur Leistungserbringung eingesetzten Personen über die geforderte berufliche Qualifikation verfügen (Hochschulabschluss in Biologie, Ökologie, Forstwissenschaft oder einem verwandten Fachbereich) - Anlage Verpflichtungserklärung AentG - Anlage Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Diese Unterlagen sind nur insoweit mit dem Angebot vorzulegen, wie sie relevant sind: - Anlage Bietergemeinschaft (nur dann, wenn das Angebot als Bietergemeinschaft abgegeben wird - beim Einsatz von Nachunternehmern zum Nachweis der Eignung (Eignungsleihe): die Anlage Eignungsnachweise unter Beachtung der dortigen Mindestanforderungen ist vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen; zusätzlich ist die Anlage Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen   Bekanntmachungs-ID CXUEYYFYTKX87YX7