a) LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg

Griesbachstraße 1
76185 Karlsruhe

Email: mailto:Vergabestelle@lubw.bwl.de 

b) Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung

c) Art des Auftrags: Dienstleistung

d) Auftragsgegenstand: Leistungsbeschreibung

e) Art der Leistung: Gegenstand der Vergabe ist die erneute Erhebung von Daten zu Population, Habitatqualität und Beeinträchtigungen für die Artengruppe Käfer in den bereits festgelegten Untersuchungsflächen für die Jahre 2026-2028. Umfang der Leistung In Baden-Württemberg wird ein Monitoring für die folgenden Arten auf der angegebenen Anzahl Untersuchungsflächen (UF) durchgeführt: Cerambyx cerdo = 10 UF Cucujus cinnaberinus = 19 UF Graphoderus bilineatus = 16 UF Osmoderma eremita = 3 UF Rosalia alpina = 30 UF

f) Erfüllungsorte: Haupterfüllungsort LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Griesbachstraße 1 76185 Karlsruhe

g) Ausführungsfristen: Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn: Sofort nach Zuschlagserteilung Ende: 31.10.2028

h) Fristen: Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 14.01.2026 Angebotsfrist 22.01.2026 12:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 22.05.2026

i) Wertung: Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.

j) Lose: Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.

k) Nachweise / Bedingungen: Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • Nennung der eingesetzten Bearbeiter/innen hinsichtlich der Aufgaben (Anlage 14) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe der mit der Leistungserbringung beauftragten Personen sowie deren Funktion (wissenschaftlicher Mitarbeiter / technischer Mitarbeiter) und zu bearbeitende Leistung (Anlage 14). Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer • Eigenerklärung bei fehlender Eintragung im Berufs-/ Handelsregister (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Besteht keine Eintragungspflicht ins Berufs- /Handelsregister, ist dem Angebot ein schriftlicher Hinweis / Eigenerklärung beizufügen. • Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister (mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht. • Nachweis der Eintragung in ein Handelsregister (mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung in ein Handelsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz (Anlage 8) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 bis 2024) (Anlage 8). • Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Anlage 8) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 bis 2024) (Anlage 8). • Erklärung, dass die Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung bei Abgabe des Angebotes nicht gekündigt ist (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass die Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung bei Abgabe des Angebotes nicht gekündigt ist. • Nachweis einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktueller Nachweis einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungshöhe. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Angabe Unterauftragnehmer und Eignungsleihe (Anlage 14) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben des Bieters, welche Teile des Auftrags das Unternehmen / der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Anlage 14) • Erklärung über Ausstattung, Geräte und Ausrüstung (Anlage 9) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen/Bieter für die Ausführung des Auftrages verfügt (Anlage 9). • Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge (Anlage 9) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die berufliche Leistungsfähigkeit ist durch Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste (Anlage 9) der in den letzten 6 Jahren (2020-2025) erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind nachzuweisen. Insbesondere sind hier Referenzen mit Angabe des Projektnamens und Kurzbeschreibung der Leistung, Name der Projektleitung, Auftragswert, Bearbeitungszeitraum sowie den Namen des Auftraggebers zu nennen (soweit diesen Informationen keine Geheimhaltungsprinzipien entgegenstehen). • Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer und Eignungsleihe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter kann für die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen und Unterauftragnehmer in Anspruch nehmen, wenn er nachweist, dass ihm für die Erfüllung des Auftrags die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. Nachweis durch eine Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen. Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen Nachweis der Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht. Besteht keine Eintragungspflicht, genügt ein schriftlicher Hinweis / Eigenerklärung. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen - Aktueller Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungshöhe und einer Erklärung, dass diese bei Abgabe des Angebotes nicht gekündigt ist. Im Falle, dass der Bieter über keinen aktuellen Nachweis einer Betriebs-/Berufs-haftpflichtversicherung verfügt, hat der Bieter eine Eigenerklärung abzugeben, dass im Auftragsfalle vor Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Der Nachweis über die abgeschlossene Versicherung ist zu dem von der Vergabestelle/dem Auftraggeber geforderten Zeitpunkt vorzulegen. - Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022-2024) (Anlage 8). - Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022-2024) (Anlage 8). Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen - Die berufliche Leistungsfähigkeit ist durch Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste (Anlage 9) der in den letzten 6 Jahren (2020-2025) erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind nachzuweisen. Insbesondere sind hier Referenzen mit Angabe des Projektnamens und Kurzbeschreibung der Leistung, Name der Projektleitung, Auftragswert, Bearbeitungszeitraum sowie den Namen des Auftraggebers zu nennen (soweit diesen Informationen keine Geheimhaltungsprinzipien entgegenstehen). - Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen/Bieter für die Ausführung des Auftrages verfügt (Anlage 9). - Unterauftragnehmer Angaben des Bieters, welche Teile des Auftrags das Unternehmen / der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Anlage 14). Sonstige Bedingungen Sonstige Bedingungen - Hinweis zur Tariftreue- oder Mindestentgelterklärung: Gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) dürfen öffentliche Auftraggeber in Baden-Württemberg Aufträge ab einem geschätzten Auftragswert von 20.000 EUR (netto) nur an Unternehmen vergeben, die bei der Angebotsabgabe eine schriftliche Tariftreue- oder Mindestentgelterklärung abgegeben haben. Die Verpflichtungserklärungen sind den Vergabeunterlagen als Anlage 5 beigefügt. Die Verpflichtungserklärungen sind auch für Nachunternehmen und Verleihunternehmen vorzulegen, sofern der Auftragswert, den das Nachunternehmen oder Verleihunternehmen erbringt, 10.000 EUR (netto) übersteigt. - Verpflichtungserklärung gemäß dem LTMG (siehe Anlage 5). - Einhaltung der geltenden rechtlichen Verpflichtungen: Dem Angebot ist die Eigenerklärung über die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Anlage 6) bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags hinzuzufügen. Weitere Bedingungen stehen unter Verfahren / Sonstiges

l) Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz Vergabemarktplatz Baden-Württemberg URL zu den Auftragsunterlagen ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY9YTZBQ05KC/documents

m) Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 23.01.2026 08:00 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur URL zur Abgabe elektronischer Angebote ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY9YTZBQ05KC

n) Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber - Darstellung des Bieters, insbesondere dessen Namen, Rechtsform, Ansprechpartner, Anschrift, Kontaktdaten, Größenklasse des Unternehmens, sowie Angabe der Umsatzsteuer-ID und der Nationalität des Eigentümers (Anlage 1). - Für den Fall, dass die Leistung als Bietergemeinschaft (Anlage 1) angeboten wird, ist mit dem Angebot zusätzlich eine Erklärung abzugeben, in der jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt sind. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen. - Bei Bietergemeinschaften sind von mind. einem Unternehmen/Büro die in A 15 ff. aufgeführten Nachweise, Angaben und Erklärungen beizufügen. Die Anlagen 2 bis 6 sind von allen Unternehmen / Büros beizufügen. - Eigenerklärung, dass kein zwingender Ausschlussgrund vorliegt (Anlage 2) - Eigenerklärung, dass kein fakultativer Ausschlussgrund vorliegt (Anlage 3) - Eigenerklärung, dass kein Ausschlussgrund vorliegt (Anlage 4) Nachweise, die die Zuschlagskriterien betreffen: - Darlegung der Referenzprojekte (Anlage 10) der für die Leistungserbringung in Anlage 14 benannten Personen In Anlage 10 sollen Referenzprojekte der letzten 6 Jahre (2020 - 2025) mit folgenden Angaben (soweit diesen Informationen keine Geheimhaltungsprinzipien entgegenstehen) genannt werden: >Projektname, Kurzbeschreibung der Leistung (Inhalt), Anteil / Aufgabe des / der Bearbeiter/in > Name Projektleitung >Bearbeitungszeitraum >Name und Kontaktdaten des Auftraggebers >Käferart Pro Person ist eine separate Anlage 10 abzugeben. Ist die Projektleitung zugleich bearbeitende Person, ist die Anlage von dieser ebenfalls auszufüllen. Die angegebenen Referenzprojekte sollen Erfahrungen und Kenntnisse auf folgenden Gebieten nachweisen: > praktische Erfahrungen im Bereich Erfassung/Monitoring der folgenden fünf Käferarten: Cerambyx cerdo Cucujus cinnaberinus Graphoderus bilineatus Osmoderma eremita Rosalia alpina > praktische Erfahrungen mit den in Teil C 2.1.3 genannten Erfassungs- und Monitoring Methoden in Bezug zu den oben genannten fünf Käferarten durch eigene Bearbeitung in Baden-Württemberg, anderen Bundesländern und/oder anderen EU-Mitgliedstaaten. > sehr gute Kenntnisse zur Ökologie der oben genannten fünf Käferarten. Hier sind Kenntnisse nachzuweisen, die über die reine Kartiertätigkeit hinausgehen, wie z.B. Fachgutachten o. ä. > außergewöhnliche Spezialkenntnisse der oben genannten fünf Käferarten. Hier sind Kenntnisse nachzuweisen, die über die reine Kartiertätigkeit und die Kenntnisse zur Ökologie der oben genannten fünf Käferarten hinausgehen, wie z. B. Fachpublikationen, Forschungsvorhaben o.ä. > praktische Erfahrung mit der Artenerfassungssoftware MultiBaseCS - Preis (Anlage 7): Die für die Leistungserbringung angesetzte Gesamtsummer ist in der Kostenkalkulationstabelle (Anlage 7) einzutragen.   Bekanntmachungs-ID CXUEYY9YTZBQ05KC