1. FH Kärnten Gemeinnützige Gesellschaft mbH
Europastraße 4
9524 Villach

1.1 FH Kärnten gemeinnützige Gesellschaft mbH
 

E-Mail: mailto:kanzlei@schramm-oehler.at 
 

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: FH Kärnten: BioDivTech Lab - Laserscanner
Beschreibung: Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens ist, den im Zuge des Vergabeverfahrens ermittelten Bestbieter mit der Lieferung, Schulung, Inbetriebnahme und (optionalen) Serviceleistungen (insb. Wartungsleistungen) für ein drohnenbasiertes sowie ein terrestrisches Laserscansystem mit Auswertesoftware zu beauftragen.
Kennung des Verfahrens: 9efabd2e-c1ea-4c1e-bdcc-4b1bce639f44
Interne Kennung: 1
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38296000 Vermessungstechnische Instrumente

2.1.3 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 275 000,00 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Der gegenständliche Auftrag ist Teil des Gesamtvorhabens „BioDivTech Lab“, welches losweise vergeben wird. Dieser Lieferauftrag stellt ein Los hiervon dar. Eine weitere Unterteilung hiervon ist technisch und wirtschaftlich nicht sinnvoll, da die zu liefernden Laserscansysteme ein einheitliches Gesamtsystem darstellen sollen. Auch zur Sicherstellung eines zielgerichteten Wettbewerbs ist die Vergabe in weiteren Sublosen aus Sicht der AG nicht erforderlich.
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption: {0}
Betrug: {0}
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: {0}
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: {0}
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: {0}
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: {0}
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: {0}
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: {0}
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: {0}
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: {0}
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: {0}
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: {0}
Delikt im Zusammenhang mit seinem beruflichen Verhalten im Bereich der Beschaffung von Verteidigungsgütern: {0}
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: {0}
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: {0}
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: {0}
Mangelnde Vertrauenswürdigkeit im Hinblick auf den Ausschluss von Risiken für die Sicherheit des Landes: {0}
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: {0}
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: {0}
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: {0}
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: {0}
Konkurs: {0}
Zahlungsunfähigkeit: {0}
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: {0}
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: {0}

5. Los

5.1 Los: LOT-8533 Titel: FH Kärnten: BioDivTech Lab - Laserscanner
Beschreibung: Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens ist, den im Zuge des Vergabeverfahrens ermittelten Bestbieter mit der Lieferung, Inbetriebnahme und (optionalen) Serviceleistungen (insb. Wartungsleistungen) für ein drohnenbasiertes sowie ein terrestrisches Laserscansystem mit Auswertesoftware zu beauftragen.
Interne Kennung: 1

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38296000 Vermessungstechnische Instrumente
Optionen: Beschreibung der Optionen: Siehe Ausschreibungsunterlagen (insb. Kapitel F - Liefer- und (optional) Servicevertrag).

5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Europastraße 4
Stadt: Villach
Postleitzahl: 9524
Land, Gliederung (NUTS): Klagenfurt-Villach (AT211)
Land: Österreich

5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 15/06/2026
Laufzeit: 16 Monate

5.1.4 Verlängerung Maximale Verlängerungen: 99
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag soll ab Abnahme auf ein Jahr bzw. - sofern diese länger ist - bis zum Ende der angebotenen Garantielaufzeit abgeschlossen werden und kann sodann jährlich bei Optionsausübung durch die AG jeweils um ein Jahr für sämtliche oder gewisse Serviceleistungen verlängert werden. Festgehalten wird, dass es gegenständlich keine Anzahl von maximalen Verlängerungen gibt, sondern diese unbegrenzt oft erfolgen kann. Die in der Folge angegebene maximale Verlängerungsanzahl ist aus technischen Gründen verpflichtend vorzunehmen.

5.1.6 Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: Die Angaben unter „Laufzeit des Auftrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems“ wurden nur gemacht, weil es sich um ein Pflichtfeld handelt. Tatsächlich wird ein Liefervertrag abgeschlossen, der in der Regel mit der Lieferung, Inbetriebnahme, Schulung und Abnahme endet. Zudem sind gegenständlich Serviceleistungen im Rahmen des ersten Jahres ab Abnahme zu erbringen sowie gibt es optionale Verlängerungsmöglichkeiten dieser Serviceleistungen. Die tatsächliche Laufzeit kann daher von der oben angegebenen ablaufen. Zu dem Punkt „Höchstzahl der zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber“, wird darauf hingewiesen, dass, wenn ein (oder mehrere) Bewerber:innen die gleiche Punktzahl wie die:der an fünfte Stelle gereihte Bewerber:in erreichen, so werden alle Bewerber:innen mit dieser Punktezahl zur zweiten Stufe zugelassen, unabhängig davon, wie groß die Anzahl ist. Die Angaben unter dem Punkt „Mindestanzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Teilnehmer wurden nur gemacht, weil es sich um ein Pflichtfeld handelt. Wenn weniger als fünf Teilnahmeanträge von geeigneten Bewerber:innen eingehen, werden diese Bewerber:innen zur zweiten Phase zugelassen. Zum Punkt Angaben zu Mitteln der Europäischen Union wird angegeben, dass es sich um ein aus Mitteln der FFG gefördertes Projekt handelt mit der Projektnummer F0999912144. Zum Punkt „Varianten“ wird darauf hingewiesen, dass Änderungsvorschläge nach Maßgabe des Punkt 6.2.2. – Kapitel A erstattet werden können.

5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Sollanforderungen Hardware
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35 Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Sollanforderungen Software
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20 Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Garantielaufzeit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5 Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Gesamtpreis für das drohnenbasierte und das terrestrische Laserscansystem ((Softwarelösung, Lieferung, Inbetriebnahme, Schulung und Service (Wartung (Softwaresupport) und Störfallbehebungen während Garantielaufzeit)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35 Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Jährliche Servicepauschale (inkl. Firmware- und Softwareupdates) nach Ende der Garantielaufzeit drohnenbasiertes Laserscansystem
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 2,5 Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Jährliche Servicepauschale (inkl. Firmware- und Softwareupdates) nach Ende der Garantielaufzeit terrestrisches Laserscansystem
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 2,5

5.1.11 Auftragsunterlagen Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://schramm-oehler.vergabeportal.at/Detail/238198

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://schramm-oehler.vergabeportal.at/Detail/238198
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17/04/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Ausschreibungsunterlagen (insb. Kapitel F)
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Landesverwaltungsgericht Kärnten
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben in § 343 BVergG 2018.

8. Organisationen

8.1 ORG-8703 Offizielle Bezeichnung: FH Kärnten gemeinnützige Gesellschaft mbH
Registrierungsnummer: 9110031270059
Postanschrift: Europastraße 4
Stadt: Villach
Postleitzahl: 9524
Land, Gliederung (NUTS): Klagenfurt-Villach (AT211)
Land: Österreich
Kontaktperson: Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH, zH RA Mag. Christian Gruber und RA Mag. David Melingo, Bartensteingasse 2, 1010 Wien
E-Mail: kanzlei@schramm-oehler.at
Telefon: +43 1 409 76 09
Internetadresse: https://www.schramm-oehler.at/
Rollen dieser Organisation: Beschaffer

8.1 ORG-3428 Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsgericht Kärnten
Registrierungsnummer: 9110019979905
Postanschrift: Fromillerstraße 20
Stadt: Klagenfurt
Postleitzahl: 9020
Land, Gliederung (NUTS): Klagenfurt-Villach (AT211)
Land: Österreich
E-Mail: post.lvwg@ktn.gv.at
Telefon: +43 46354350
Internetadresse: https://lvwg-ktn.gv.at/
Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cbef149b-99a6-418a-8371-6ffa5d176b0f-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Verlängerung der Teilnahmeantragsfrist

11. Informationen zur Bekanntmachung   Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ffa0866b-6de0-4c11-bedd-7bda4ce89a83 - 01
  Formulartyp: Wettbewerb
  Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
  Unterart der Bekanntmachung: 16
  Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/03/2026 16:09:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
  Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
  Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 190503-2026
  ABl. S – Nummer der Ausgabe: 55/2026
  Datum der Veröffentlichung: 19/03/2026