1.1 Universitätsklinikum Köln AöR

Kerpener Straße 62
50937 Köln

E-Mail: vergabestelle@uk-koeln.de

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: Ivanti Produkte inkl. Umstellung auf Subscription-Lizenzmodell Beschreibung: Verlängerung Ivanti Produkte inkl. Umstellung auf Subscription-Lizenzmodell Kennung des Verfahrens: 0dd0ab37-b84b-4fea-93ee-22d2a7e3dcbb Interne Kennung: 2025 22 EU KO Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48510000 Kommunikationssoftwarepaket Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48517000 IT-Softwarepaket, 48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket

2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Kerpener Straße 62 Stadt: Köln Postleitzahl: 50937 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YYLYTAMFB33F# Es gelten die Bestimmungen des Vergaberechts (VgV, GWB) ------------------------------------------- Es müssen insgesamt alle Ivanti-Lizenzen, sowie die Lizenzen für die five(9)s Produkte, mit einer Laufzeit von 36 Monaten (Laufzeitbeginn ab dem 01.01.2026) und der Möglichkeit der Zahlung per Upfront angeboten werden. Die Lizenzen müssen im Subscription-Modell angeboten werden Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Betrug: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Korruption: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Zahlungsunfähigkeit: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

5. Los

5.1 Los: LOT-0001 Titel: Ivanti Produkte inkl. Umstellung auf Subscription-Lizenzmodell Beschreibung: Ivanti hat ab dem kommenden Jahr eine Preiserhöhung von mindestens 20% pro Jahr angekündigt und bietet zudem keine Vergünstigungen mehr bei Kauflizenzen an, so dass diese nur noch zum wesentlich teureren Listenpreis erstanden werden könnten. Ivanti hat ein neues Subscription-Lizenzmodell eingeführt, auf welches des UKK nun wechseln möchte. Unsere bisherigen Lizenzen laufen zum 31.12.2025 ab und müssen daher verlängert werden. Zu-sätzlich werden aufgrund des Unternehmenswachstums weitere 300 Lizenzen pro Jahr im Bereich der Softwareverteilung benötigt. Nach Verhandlungen mit Ivanti ist uns ein Wechselangebot unterbreitet worden. Dabei werden unsere Ivanti-Systeme in das neue Lizenzmodell überführt. Die angebotene Laufzeit liegt hier bei 36 Monaten. Die Zahlung soll direkt als Upfront möglich sein. Interne Kennung: 2025 22 EU KO

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48510000 Kommunikationssoftwarepaket Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48517000 IT-Softwarepaket, 48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket

5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Kerpener Straße 62 Stadt: Köln Postleitzahl: 50937 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 36 Monate

5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Das Lieferdatum der neuen Lizenzen muss vor dem 01.01.2026 liegen. Die Lieferung kann digital erfolgen. Für die Lieferung werden dem Auftraggeber keine gesonderten Kosten in Rechnung gestellt.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister - Eigenerklärung, das keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl. Vergabeverstöße vorliegen - Eigenerklärung, aus denen hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, der Steuern und Abgaben (BG) nachkommt - Nur auf Nachfrage der Vergabestelle: Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Technische Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Referenzliste (mindestens 3 Referenzen) über vergleichbare Leistungen (gleiches Auftragsvolumen) - zur Verfügung stehendes Personal/Ausrüstung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): -Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre - Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV): Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 2 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend). Im Einzelnen mindestens: - Personenschäden 5.000.000,00 Euro - Sach- und Umweltschäden 3.000.000,00 Euro - Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro (jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme) - Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, auf Anfrage.

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00

5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/11/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLYTAMFB33F/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLYTAMFB33F

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLYTAMFB33F Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 18/11/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 13 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: nachgefordertk Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 18/11/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es müssen insgesamt alle Ivanti-Lizenzen, sowie die Lizenzen für die five(9)s Produkte, mit einer Laufzeit von 36 Monaten (Laufzeitbeginn ab dem 01.01.2026) und der Möglichkeit der Zahlung per Upfront angeboten werden. Die Lizenzen müssen im Subscription-Modell angeboten werden Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln) bei der Bezirksregierung Köln Informationen über die Überprüfungsfristen: - Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Köln AöR Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Köln AöR

8. Organisationen

8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Köln AöR Registrierungsnummer: DE215420431 Postanschrift: Kerpener Straße 62 Stadt: Köln Postleitzahl: 50937 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Beschaffung/Vergabestelle E-Mail: vergabestelle@uk-koeln.de Telefon: +49 22147835616 Fax: +49 22147887805 Internetadresse: www.uk-koeln.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln) bei der Bezirksregierung Köln Registrierungsnummer: 05315-03002-81 Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10 Stadt: Köln Postleitzahl: 50567 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Kontaktperson: Geschäftsstelle Vergabekammer Rheinland E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 2211473045 Fax: +49 2211472889 Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 14c19261-b1e4-47b8-9840-2daf489f9358 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/10/2025 00:02:23 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 684511-2025 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 200/2025 Datum der Veröffentlichung: 17/10/2025