1. Stadt Laatzen

Marktplatz 13
30880 Laatzen

Telefon +49 5118205-1000
 

E-Mail: mailto:Vergabe@Laatzen.de 

Internet: https://www.laatzen.de 
 

2. Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YR7M964
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen

3. Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YR7M964/documents

4. Art und Umfang der Leistung
Die Stadt Laatzen muss ihr derzeitiges proprietäres Geoinformationssystem ersetzen, da dessen Support endet. Um die digitale Souveränität zu stärken, ist der Wechsel zu einer offenen, standardbasierten GIS-Plattform geplant. Schulungen und ein Parallelbetrieb sorgen während der Migration für einen reibungslosen Übergang. Neben der eigentlichen Migration soll zudem ein Servicevertrag über 4 Jahre geschlossen werden.

5. Haupterfüllungsort
Stadt Laatzen
Marktplatz 13
30880 Laatzen

6. Ausführungsfristen
Laufzeit bzw. Dauer
Beginn 15.06.2026
Ende 14.06.2030

7. Zuschlagskriterien
Kriterium Gewichtung
Präsentation 40
Qualität 25
Preis 35
Weitere Informationen zu den Zuschlagskriterien:
siehe Vergabeunterlagen

8. Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.

9. Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein

10. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Vom Bieter werden drei Referenzen über vergleichbare, in den letzten zehn Jahren (2016-2025) vertragsgemäß erbrachte Leistungen erwartet. Die Referenzen sollen GIS-Migrationen sowie die anschließende mehrjährige Betreuung bei öffentlichen Auftraggebern, vorzugsweise in kommunalen Verwaltungen, nachweisen.
Jede Referenz ist in dem beigefügten Referenzblatt darzustellen. Bewerber mit weniger als drei geeigneten Referenzen gelten als nicht geeignet.

11. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung anhand des Fbl. 124_LD

12. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Der Bieter hat nachzuweisen, dass die angebotene Lösung vollständig innerhalb der Europäischen Union oder der Schweiz gehostet wird (z. B. durch Zertifikate oder Standortnachweise).

13. Sonstige

1. Erklärung gem. NTVergG
 

2. Abschluss einer Datenschutzvereinbarung gem. DSGVO, sowie eines AV-Vertrages nach Zuschlagserteilung
 

3. Abschluss beigefügter EVB-IT-Verträge nach Zuschlagserteilung

14. Wesentliche Zahlungsbedingungen
VOL/B

15. Schlusstermin für den Eingang der Angebote 16.04.2026 um 10:00 Uhr
Bindefrist des Angebots 12.06.2026

16. Zusätzliche Angaben
  Angebote sind im Modul Angebote hochzuladen. Angebote, die über das Modul Kommunikation übermittelt werden, sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss des Angebotes. Das Angebotsschreiben ist den Unterlagen beizufügen; ohne das Formblatt 633, sowie das ausgefüllte Referenzblatt, das Leistungsverzeichnis inkl. Preisblatt und das Fbl. 124 kann das Angebot nicht gewertet werden.
  Als Basis für die Punktevergabe zu den Qualitätskriterien sind außerdem die jeweiligen geforderten Nachweise gemäß LV mit dem Angebot einzureichen.
  Bekanntmachungs-ID: CXP4YR7M964