1. IBA Hamburg GmbH
Am Zollhafen 12
20539 Hamburg
Telefon +49 40-2262270
Telefax +49 40-226227315
 

E-Mail: mailto:daniela.ruege@iba-hamburg.de 
 

2. Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO.

3. die Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind:
Elektronische Angebote sind zugelassen
Textform (§ 126b BGB) ist erlaubt
Digitale Signatur wird nicht unterstützt.

4. gegebenenfalls in den Fällen des § 29 Absatz 3 die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen:
Das Vergabesystem der Deutschen eVergabe verwendet für die Verschlüsselung Ihrer Daten während der Übertragung zum Server die aktuellste Version des TLS-Verschlüsselungsverfahrens. [https-Übertragung]. Die Unterlagen können Sie unter www.deutsche-evergabe.de herunterladen.

5. Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung:
Aktenzeichen 2604_Drohnenaufnahmen
Titel Vergabe von Leistungen zur Erstellung von (vorrangig Drohnen-)Aufnahmen im städtebaulichen Kontext
Beschreibung Zu Dokumentations-, Kommunikations- und Präsentationszwecken beabsichtigt die IBA Hamburg GmbH bzw. die IBA Projektentwicklung GmbH & Co. KG die Planung, Durchführung und Nachbereitung professioneller Drohnen- und weiterer Kameraaufnahmen ihrer Stadtentwicklungsprojekte zu vergeben. Zur Erbringung dieser Leistungen soll ein Rahmenvertrag für 36 Monate geschlossen werden, der Abruf erfolgt nach Bedarf. Für die verschiedenen Kommunikationskanäle wie z. B. Websites, Presseinformationen, Präsentationen, Ausstellungen, Messebeteiligungen, Social Media sowie zur Dokumentation der Bau- und Entwicklungstätigkeiten benötigt die IBA Hamburg GmbH, nachfolgend Auftraggeberin (AG) genannt, professionelle Film- und gelegentlich Fotoaufnahmen per Drohne ihrer Projekte in den einzelnen Entwicklungsphasen sowie Impressionen von Veranstaltungen im Quartier. Ergänzt werden diese durch Videoaufnahmen aus verschiedenen Perspektiven am Boden, darunter Interviewsequenzen. Ziel ist es, das Aufwachsen der Projektgebiete sichtbar zu machen (z. B. durch die Wahl immer gleicher Flugrouten und Blickwinkel) und neue Entwicklungen und fertige Projekte zu dokumentieren. Nach Absprache mit der AG ist es die Aufgabe der/des Auftragnehmenden (AN) einzelne Maßnahmen zu filmen und für die jeweiligen Anlässe und Kanäle aufzubereiten. Zudem sollen nach Absprache alle Maßnahmen eines definierten Zeitraums (z. B. Frühjahr bis zum Einsetzen von Bodenfrost, wodurch die Baumaßnahmen ruhen) zu einem kurzen Jahresfilm pro Quartier zusammengefügt werden. Entstehen soll so eine kurze Jahreszusammenfassung aller Aufnahmen eines Gebietes. Langfristig ist seitens AG geplant, die Entwicklung der jeweiligen Projektgebiete in vollem Umfang als filmische Dokumentation zu bewahren. Entsprechend ist seitens AN ein einheitlicher Dokumentationsstil zu gewährleisten, der kontinuierlich fortgeführt wird und dadurch eine Langzeitdokumentation beispielsweise des neuen Stadtteils Oberbillwerder ermöglicht. • Durchführung von Drohnenflügen an wechselnden Projektstandorten
• Begleitende visuelle Dokumentation von Bau-, Entwicklungs- und Veränderungsprozessen
• Regelmäßige und anlassbezogene Aufnahmen (z. B. Veranstaltungen zum Projektstart, Meilensteine, Baufortschritt, Abschluss)
• Zur Ergänzung sind Ton- und Videoaufnahmen am Boden in Form von Interviews, Kameraschwenk etc. vorgesehen
• Jährliche Zusammenfassung der Entwicklung je Projektgebiet in Form eines Films („Zwischenfazit“) im Umfang von circa drei bis sechs Minuten
• Sicherstellung gleichbleibend hoher Qualität über die gesamte Vertragslaufzeit Fachliche und technische Anforderungen
Drohnen- und weitere Aufnahmetechnik
• Einsatz professioneller, marktüblicher Drohnensysteme mit
- Hochauflösender Foto- und Videoqualität (bevorzugt 4K UHD Videoauflösung)
- Stabilisierten Kameras (Gimbal)
- Geeigneter Sensorik für unterschiedliche Licht- und Wetterverhältnisse
• Verwendung externer Mikrofone und Licht
Aufnahmequalität
• Professionelle Bildgestaltung (Perspektiven, Kamerafahrten, Bildkomposition)
• Ruhige, verwacklungsfreie Aufnahmen
• Farblich konsistente und technisch saubere Aufnahmen
• Hohe Farbtiefe und Kontrastumfang
• Minimierung von Störsignalen und Hintergrundgeräuschen
• Aufnahmen sowohl aus statischen als auch dynamischen Flugbewegungen
• Aufnahmen in gängigen und kompatiblen Dateiformaten
Genehmigungen, Lizenzen und rechtliche Anforderungen
Dem/Der Auftragnehmenden obliegt die vollständige Verantwortung hinsichtlich:
• Einholung sämtlicher erforderlicher Flug-, Aufstiegs- und Sondergenehmigungen
• Abstimmung mit zuständigen Behörden (z. B. Luftfahrtbehörden, Ordnungsämter)
• Einhaltung luftrechtlicher Vorgaben (z. B. EU-Drohnenverordnung)
• Berücksichtigung und Wahrung von Datenschutz-, Persönlichkeits- und Urheberrechten
• Bereitstellung aller notwendigen Lizenzen, Versicherungsnachweise (inkl. Drohnen-Haftpflichtversicherung), Qualifikations- und Befähigungsnachweise der Pilot:innen Speicherung, Datenmanagement und Zugriff
• Professionelle, strukturierte Speicherung aller Roh- und Enddaten in gängigen Dateiformaten
• Digitale Archivierung über die gesamte Vertragslaufzeit hinaus
• Jederzeitiger, unkomplizierter Zugriff für die Auftraggeberin auf Rohmaterial, bearbeitete Fassungen und finale Filme
• Bereitstellung über sichere Online-Plattformen oder Cloud-Lösungen in einem übersichtlichen Ordner- und Dateibenennungssystem
• Sicherstellung von Datensicherheit, Backup-Strategien, Datenschutzkonformität (DSGVO)
Postproduktion und Verarbeitung
Professionelle Nachbearbeitung von Bild- und Tonmaterial:
• Schnitt
• Farbkorrektur / Color Grading
• Bildstabilisierung
• Formatierung und Optimierung für unterschiedliche Ausgabekanäle, je nach aktueller Anforderung seitens der Plattformen
• Einbindung von Texteinblendungen, Karten oder Grafiken (nach Abstimmung)
• Möglichkeit von Korrekturschleifen nach Abstimmung
• Aufbereitung für Social Media, YouTube, Websites, DOOH, Messen, Ausstellungen, Präsentationen etc.
• Bereitstellung in gängigen, weiterverarbeitbaren Dateiformaten
Erfüllungsort: 20539 Hamburg.

6. gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose:
losweise Vergabe: ist nicht vorgesehen

7. gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten:
Zulässigkeit Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt.

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann nicht verlängert werden.

9. die elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
Die Vergabeunterlagen stehen digital über die Deutsche eVergabe zur Verfügung.
Sie finden das Verfahren unter folgendem Link:
http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5ddb8d0f-f334-454f-89e7-6292860fbd68.

10. die Teilnahme- oder Angebots- & Bindefrist:
Angebotsfrist Die Frist endet am 18.05.2026 um 14:00 Uhr.
Bindefrist Die Bindefrist für abgegebene Angebote endet am 30.06.2026.

11. die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:
keine allgemeinen Angaben.

12. die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind:
keine Angaben.

13. die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen:
keine allgemeinen Angaben.

14. die Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden:
  Qualitätskriterium-Name: Qualität der Arbeitsproben Gewichtung: 60
  Preiskriterium-Name: Angebotspreis Gewichtung: 40
  Sonstiges:
  Zeitpunkt der Publikation: 24.04.2026 - 14:00 Uhr       Ich habe die Zeilenumbrüche innerhalb der Absätze entfernt und die Aufzählungen untereinander gelistet. Falls weitere Anpassungen erforderlich sind, lassen Sie es mich wissen!