1.1 Zweckverband Landeswasserversorgung
Schützenstr. 4
70182 Stuttgart 

E-Mail: Einkauf@lw-online.de
 

2. Verfahren
 

2.1 Verfahren
Titel: Projekt zur Einführung eines Enterprise Content Management Systems (ECMS) inkl. Lizenzbeschaffung
Beschreibung: Softwareeinführung
Kennung des Verfahrens: eb9ad3b6-6673-4740-b325-bce11b8f75d7
Interne Kennung: 9314:026/002
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv):
- 72263000 Software-Implementierung
- 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Schützenstr. 4
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70182
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
- Richtlinie 2014/25/EU
- sektvo -

2.1.6 Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5. Los
 

5.1 Los: LOT-0000
Titel: Projekt zur Einführung eines Enterprise Content Management Systems (ECMS) inkl. Lizenzbeschaffung
Beschreibung: Der Zweckverband Landeswasserversorgung (LW) beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECM) für den On-Premise-Betrieb. Das System soll als zentrale Plattform für Wissensmanagement, Vorgangsoptimierungen und Arbeitsentlastung dienen und gleichzeitig eine revisionssichere Kommunikation sowie Ablage sicherstellen. Neben klassischen DMS-Funktionen sind ausdrücklich Workflow, Vertragsmanagement sowie Schnittstellen zu relevanten Fachanwendungen Bestandteil des Zielbilds. Als KRITIS-Organisation gelten erhöhte Anforderungen an IT-Sicherheit, Compliance und Datenschutz (u. a. BSI-Grundschutz KRITIS, ISO 27001, DSGVO).
Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv):
- 72263000 Software-Implementierung
- 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2027

5.1.4 Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
- Teilnahme ist nicht vorbehalten.
- Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
- Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
- Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen

5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfüllung der fachlichen Anforderungen
Beschreibung: Umsetzung der Anforderungen gemäß Lastenheft
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40 Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Methodik, Vorgehensmodell
Beschreibung: Angebotsqualität, Projektierungskonzept, Qualitätssicherung, Projektteam und Bieterpräsentation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15 Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45

5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-19daf9c1ccc-3a4932f2359b278c

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
- Elektronische Einreichung: Zulässig
- Adresse für die Einreichung: www.vergabe24.de
- Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
- Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
- Varianten: Nicht zulässig
- Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
- Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
- Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
- Zusätzliche Informationen: Keine
- Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
- Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: ZVBs BVBs VOL/B EVB-IT
- Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
- Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
- Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
- Finanzielle Vereinbarung: Innerhalb von 14 Tagen 2 % Skonto; innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug

5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
- Keine Rahmenvereinbarung
- Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
- Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zweckverband Landeswasserversorgung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Zweckverband Landeswasserversorgung

8. Organisationen
 

8.1 ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Zweckverband Landeswasserversorgung
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Schützenstraße 4
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70182
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
E-Mail: Einkauf@lw-online.de
Telefon: 0711 2175-0
Internetadresse: www.lw-online.de
Rollen dieser Organisation:
- Beschaffer
- Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
- Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de
Internetadresse: rpk.baden-wuerttemberg.de
Rollen dieser Organisation:
- Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de
Telefon: +49 721-926-4049
Fax: +49 721-926-3985
Internetadresse: rpk.baden-wuerttemberg.de
Rollen dieser Organisation:
- Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
- TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung
  Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 308a9cf7-0b3d-4017-95ea-110b3edbf459 - 01
  Formulartyp: Wettbewerb
  Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
  Unterart der Bekanntmachung: 17
  Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/05/2026 13:20:18 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
  Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
  Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 304368-2026
  ABl. S – Nummer der Ausgabe: 86/2026
  Datum der Veröffentlichung: 05/05/2026       Dies ist die vollständige HTML-Darstellung des Textes mit den genannten Anforderungen.