a) Bezirksamt Pankow von Berlin

Abt. Schule, Sport und Facility Management SE Facility Management Fachbereich Hochbau

Storkower Straße 113

10407 Berlin

b) Baumaßnahme: Div.

c) Zu erbringende Leistungen: Erstellung von Schadstoffgutachten

d) Sehr geehrte Damen und Herren, im Zuge der o. g. Baumaßnahme sind o. g. Leistungen zu vergeben. Im Folgenden werden kurz die Maßnahme und die Vergabebedingungen beschrieben.

e) Kurzbeschreibung Das Bezirksamt Pankow schreibt einen Rahmenvertrag zur Erstellung von Schadstoffgutachten für öffentliche Gebäude aus. Überwiegend sind die Schadstoffgutachten im Rahmen von Sanierungsmaßnahmen zu erstellen.

f) Voraussichtlicher Ausführungszeitraum Beginn: 28.06.2025 Ende: 27. 06.2027/28/29/30/31

g) Teilnahmebedingungen Vergabeverfahren Um einen möglichst großen Teilnehmerkreis zu erhalten und neue Büros kennenzulernen, wird die Vergabe analog zum öffentlichen Verfahren durchgeführt, die Vergabeunterlagen sind frei zugänglich. Die Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Ggf. werden einzelne Maßnahme aus Fördermitteln finanziert. Dies wird mit Abruf mitgeteilt. Die Bedingungen des Fördergebers sind zu beachten. Die zu vergebende Leistung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Es sollen Rahmenverträge mit bis zu 3 Büros geschlossen werden. Aus den von den 3 Büros mit den wirtschaftlichsten Angeboten angebotenen Preisen sollen Mittelwerte gebildet und mit diesen Büros vertraglich vereinbart werden. Der Auftragswert je Vertrag wird auf 70.000,00 € netto beschränkt. Die Laufzeit (Zeit in der Abrufe erfolgen können) ist zunächst auf 12 Monate begrenzt und verlängert sich automatisch um jeweils 6 Monate bis zu einer Höchstlaufzeit von max. 6 Jahren. Der Vertrag kann beiderseits ohne Angabe von Gründen 3 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit gekündigt werden. Mit Erreichen des maximalen Auftragswerts von 70.000,00 € netto endet der Vertrag automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. In diesem Fall sind nur noch die Leistungen zu bereits erfolgten Abrufen vertragsmäßig fertig zu stellen.

h) Zusatz für Bietergemeinschaften: Bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen. Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet (siehe Formular ABau IV 128 F Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft). Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind verpflichtet, die geforderten Erklärungen und Nachweise jeweils für die zur Verfügung gestellten Leistungen und Kapazitäten im Rahmen der Eignungsleihe zu erbringen.

i) Unteraufträge Unterauftragsvergabe ist mit Ausnahme der grundlegenden Gutachterleistungen zugelassen. Die grundlegenden Gutachterleistungen (Leistungspositionen der Reiter II, III und V) sind bei der Leistungserbringung vom Auftragnehmer selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft auszuführen. Sollen Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte vergeben werden, sind diese Teile mit dem Angebot im Formular Wirt-235 (Unteraufträge/Eignungsleihe) zu benennen. Soweit zumutbar, sind die Unterauftragnehmer bereits bei Angebotsabgabe zu benennen.

j) Eignungs- und Zuschlagskriterien: In der Anlage befindet sich die Bewertungsmatrix. Bitte reichen Sie mit Ihrem Angebot folgende Unterlagen ein (Bitte beachten Sie auch die Hinweise zu den einzureichenden Unterlagen!):

k) 1. Eignungskriterien  Formular ABau IV 4021 F Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderung - Teil A (Wirt-2141), Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:  Formular ABau IV 124 F Eigenerklärung zur Eignung (Hinweis an die Bieter: Die Eignungsprüfung ist i.d.R. vor dem Vergabeverfahren zu prüfen. Da in diesem Fall die Eignungsprüfung zeitgleich mit dem Vergabeverfahren erfolgt, sind alle geforderten Unterlagen, z.B. Nachweis der Haftpflichtversicherung, Referenzen etc. bereits mit Angebotsabgabe einzureichen!) Sollten durch den Bieter unter 4. keine Kreuze erfolgen, wird davon ausgegangen, dass der Bieter sich keiner Kapazitäten anderer Unternehmen bedient bzw. keine Unterauftragnehmer einsetzt. Sollten zu einem späteren Zeitpunkt doch Unterauftragnehmer hinzugezogen werden, ist die Genehmigung des AG einzuholen. Es gilt AVB § 1 Nr. 1.6.),  Berufshaftpflichtversicherung Der Bieter bzw. künftige Auftragnehmer hat während der gesamten Vertragszeit eine Berufshaftpflichtversicherung zu unterhalten und nachzuweisen. Er hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr (= Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahrs) mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt. Die Mindestdeckungssumme je Schadensereignis hat zu betragen für Personenschäden 1.500. 000 € für sonstige Sach- und Vermögensschäden 1.500. 000 € Dem Angebot ist ein entsprechender Nachweis über das gegenwärtige Bestehen eines entsprechenden Versicherungsverhältnisses beizufügen. Sollte die derzeit bestehende Versicherung diese Deckungssummen im Zeitpunkt der Angebotserstellung nicht erreichen, so ist mit der Angebotsabgabe zuzusichern, dass die Deckungssumme im Falle der Zuschlagserteilung entsprechend erhöht und die entsprechende neue Police vor Ausführungsbeginn vorgelegt wird. Die Bieter sind verpflichtet, ein den o. g. Anforderungen entsprechendes Versicherungsverhältnis im Zuschlagsfall bis zum Ablauf der Vertragslaufzeit zu unterhalten und dies dem Auftraggeber auf gesondertes Verlangen jederzeit nachzuweisen. technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Sachkundenachweis TRGS 521 bzw. BGR 128 bzw. DGUV Regel 101-004 Akkreditierung nach DIN EN ISO/IEC 17025 Zertifikat Probenahme nach LAGA PN 98

l) 2. Zuschlagskriterien  Angebotsdatei (max. 40 Pkt.) (Hinweis: Es wird ein fiktives Gesamthonorar berechnet. Die angebotenen Preise der Reiter II und V werden jeweils mit einem Zwölftel eingerechnet, die Positionen des Reiters VI mit einem Sechsunddreißigstel. Der Bewerber mit dem niedrigsten Honorar erhält die maximal erreichbaren Punkte. Für die Bewertung der weiteren Angebote wird die Differenz zum niedrigsten Angebot gewertet. Die erreichte Punktzahl wird auf zwei Nachkommastellen gerundet.)  Leistungskriterium 1 - Personal (max. 20 Pkt.).  Leistungskriterium 2 - Projektbezogene Anforderungen (max. 20 Pkt.)  Leistungskriterium 3 - Referenzen (max. 20 Pkt.) Beiliegender Bieterfragebogen ist auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben. Für das Leistungskriterium 3 ist eine Auswahl von 3 Referenzen in den letzten 5 Jahre abgeschlossener Schadstoffuntersuchungen einzureichen. Bei den Referenzen soll es sich um einen Typenbau, ein denkmalgeschütztes Gebäude und ein Neubau (Gebäude mit einem Errichtungsjahr nach 1950) handeln. Für alle drei Projekten sind detailliert der Ansprechpartner zu benennen, die Zeitschiene darzustellen und ein Auszug aus dem Schadstoffgutachten und Kataster (max. 3 Seiten je Referenzprojekt) abzugeben. Bitte beantworten Sie die Fragen zum Referenzprojekt auf dem Bieterfragebogen. Hinweise zu den einzureichenden Unterlagen:  Alle Unterlagen sind als Einzeldateien (keine Zip-Dateien, bitte auch nicht alle Unterlagen in einem langen PDF zusammenfassen!) einzureichen. Es sind keine Dateien in Unterordnern abzulegen.  Dateinamen dürfen aus maximal 40 Zeichen bestehen. Aus dem gewählten Dateinamen muss der Inhalt erkenntlich sein.  Änderungen an den Vergabeunterlagen insbesondere an der Angebotsdatei führen zum Ausschluss! Hinweis für Mac-Nutzer: Beim Öffnen der Angebotsdatei in Numbers (ggf. auch bei anderen Programmen) und dem anschließenden Abspeichern im ExcelFormat können technische Probleme dazu führen, dass die Datei verändert bzw. beschädigt wird. Erfahrungsgemäß werden der Blattschutz und der Arbeitsmappenschutz aufgehoben und diverse Verknüpfungen zerstört. Die Datei kann soweit beschädigt sein, dass der Wille des Bieters nicht mehr eindeutig erkennbar ist und somit das Angebot ausgeschlossen werden muss. Eine Lösung für dieses technische Problem ist nicht bekannt. Eine Erstellung der Angebotsdatei mit Excel für Mac kann evtl. das Problem beheben. Dies kann jedoch nicht garantiert werden!

m) Vertragsunterlagen  Bei den beigefügten Vertragsunterlagen handelt es sich um ein vorausgefülltes Vertragsmuster entsprechend ABau Teil IV. Dieses beinhaltet die Vertragsbedingungen des Auftraggebers, auf den der Zuschlag erteilt wird.  Der Vertrag ist von Ihrer Seite in folgenden Punkten zu vervollständigen: a) Seite 1: Eintragung Vertragspartner und vertreten durch b) Seite 6 § 6: Personaleinsatz des Auftragnehmers in Übereinstimmung mit dem Bieterfragebogen c) Seite 7 § 8: Prozentsatz entsprechend der im Honorarangebot angegebenen Nebenkosten  Sonstige Änderungen am Vertrag führen zum Ausschluss!  Die Besonderen Vertragsbedingungen werden Vertragsbestandteil.  Eine Unterschrift auf dem Vertrag ist nicht notwendig. Mit Zuschlag kommt der Vertrag zustande. Die Zuschlagserteilung erfolgt über die Vergabeplattform. Zusammen mit dem Zuschlagsschreiben wird der Vertrag mit allen Anlagen als Zip-Datei übersandt. Eine nachfolgende Vertragszeichnung entfällt. Das vom Aufraggeber unterschriebene Zuschlagsschreiben wird zusätzlich per Post versandt.  Mit Angebotsabgabe erklärt sich der Bieter mit o.g. Vorgehensweise und mit den Vergabe- und Vertragsbedingungen incl. Anlagen einverstanden.

n) Daten für das Wettbewerbsregister Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind die notwendigen Angaben für das Wettbewerbsregister einzureichen, so weit nicht bereits mit Angebotsabgabe geschehen.

o) Hinweis zur Angebotsabgabe: Die Angebotsabgabe über die Vergabeplattform erfolgt in zwei Schritten. Im ersten Schritt laden Sie die Angebotsdokumente auf die Vergabeplattform. Im zweiten Schritt müssen Sie, um das Angebot abzugeben, auf ‚Angebot einreichen‘ klicken. In der Statuszeile wechselt Ihr Status die Farbe auf blau und heißt dann „Angebot abgegeben“. Nach erfolgter Angebotsabgabe erhalten Sie eine Quittung als Bestätigung. Nur wenn eine Quittung vorliegt, ist das Angebot bei der Vergabestelle eingegangen. Bitte beachten Sie für Ihre Angebotsabgabe auch die folgende Seite: www.meinauftrag.rib.de/public/publications/547840