Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Landschaftspflegeverein Dummersdorfer Ufer e.V.
Resebergweg 11
23569 Lübeck
DE-23569 Lübeck
15.09.2025
00529318-2025
1.1 Landschaftspflegeverein Dummersdorfer Ufer e.V.
Resebergweg 11
23569 Lübeck
E-Mail: luisa.pfeiffer@dummersdorfer-ufer.de
2. Verfahren
2.1 Verfahren Titel: 2025-V-09_Projektbegleitende Evaluation Beschreibung: Für das Modellvorhaben HOTSPOT28 im Aktionsprogramm Natürlicher Klimaschutz (ANK) wird im Zuge dieser Ausschreibung ein Auftragnehmender gesucht, der wesentliche Expertise in der Evaluation ökologischer sowie sozioökonomischer Ziele in Natur-/Klimaschutzprojekten vorweist. Das Modellvorhaben HOTSPOT28 soll von einem Auftragnehmenden (Bietergemeinschaft möglich) projektbegleitend bis zu dessen Abschluss im Jahr 2030 evaluiert werden. Als Modellvorhaben im ANK verbindet das Projekt HOTSPOT28 Biodiversitäts- und Klimaschutz, um so negativen Auswirkungen der Klimakrise und einem weiteren Verlust der biologischen Vielfalt entgegenzuwirken sowie die positiven Leistungen von Ökosystemen als natürliche Klimaschützer zu fördern. Der „Hotspot 28“ ist eine von dreißig Regionen in Deutschland, die vom Bundesamt für Naturschutz (BfN) als „Hotspot der biologischen Vielfalt“ ausgewiesen wurde, da sie eine besonders hohe Dichte und Vielfalt charakteristischer Arten, Populationen sowie Lebensräume und Landschaften aufweist. Das 700 Quadratkilometer große Projektgebiet des Modellvorhabens erstreckt sich entlang der Ostseeküste von der Hansestadt Lübeck in Schleswig-Holstein bis hin zur Stadt Ostseebad Rerik in Mecklenburg-Vorpommern. Die Evaluation begleitet das Projekt über den gesamten Zeitraum bis 2030, dokumentiert Zwischen- und Endergebnisse und leitet daraus praxisnahe Erkenntnisse ab. Diese sollen nicht nur der transparenten Berichterstattung an die Fördermittelgeber dienen, sondern auch dabei helfen, das Projekt weiterzuentwickeln und seine Erfolge nachhaltig zu sichern. Das Modellvorhaben wird unter Koordination des Landschaftspflegevereins Dummersdorfer Ufer e. V., vom BUND Mecklenburg-Vorpommern e.V., der Gemeinde Ostseebad Insel Poel, der Hansestadt Lübeck (UNV) sowie der Stiftung Umwelt- und Naturschutz Mecklenburg-Vorpommern gemeinsam umgesetzt. Das Modellvorhaben besteht aus fünf Teilprojekten, die jeweils von einem Verbundpartnern eigenverantwortlich durchgeführt werden. In jedem Teilprojekt werden verschiedene Maßnahmen umgesetzt, die sich in Anzahl und Umfang je nach Verbundpartner unterscheiden. Gefördert wird das Projekt durch das Bundesamt für Naturschutz (BfN) mit Mitteln des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV). Des Weiteren wird es kofinanziert durch das Landesamt für Umwelt, Naturschutz und Geologie Mecklenburg-Vorpommern (LUNG MV) mit Mitteln des Ministeriums für Klimaschutz, Landwirtschaft, ländliche Räume und Umwelt Mecklenburg-Vorpommern (LM MV) sowie durch das Ministerium für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur Schleswig-Holstein (MEKUN SH). Der Auftragswert (Brutto-Gesamtpreis) wird unter Einbeziehung vergleichbarer Projekte auf 350.000 – 400.000 Euro geschätzt. Kennung des Verfahrens: b1000000-c0de-4000-a000-00d458098007 Interne Kennung: 2025-V-09 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung Zusätzliche Einstufung (cpv): 90711300 Analyse von Umweltindikatoren in anderen Bereichen als dem Bausektor, 79310000 Marktforschung
2.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03) Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -
2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Korruption: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen. Betrug: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen Zahlungsunfähigkeit: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen
5. Los
5.1 Los: LOT-0001 Titel: 2025-V-09_Projektbegleitende Evaluation Beschreibung: Nicht losweise Vergabe Interne Kennung: 2025-V-09
5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung Zusätzliche Einstufung (cpv): 90711300 Analyse von Umweltindikatoren in anderen Bereichen als dem Bausektor, 79310000 Marktforschung
5.1.2 Erfüllungsort Stadt: Lübeck-Kücknitz Postleitzahl: 23569 Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03) Land: Deutschland
5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 15/12/2025 Enddatum der Laufzeit: 14/09/2030
5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8 Zugänglichkeitskriterien Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden mit folgender Begründung nicht berücksichtigt Begründung: Für die ausgeschriebene Evaluationsdienstleistung bestehen keine besonderen Zugänglichkeitsanforderungen. Die Vergabeunterlagen sind für alle Interessierten barrierefrei zugänglich.
5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Eigenerklärung: Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (siehe Anhang „Eigenerklärung zur Eignung) Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung: Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (siehe Anhang „Eigenerklärung zur Eignung) Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung: Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (siehe Anhang „Eigenerklärung zur Eignung) Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung: Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation (siehe Anhang „Eigenerklärung zur Eignung) Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Eigenerklärung: Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens (siehe Anhang „Eigenerklärung zur Eignung) Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Unterzeichnete Eigenerklärung des Bewerbers zu den Jahresumsätzen und den anteiligen Jahresumsätzen für mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Leistungen in den Jahren 2021-2023, oder falls möglich 2022-2024 (Anlage „Erklärung zu den Umsätzen des Bewerbers“ und siehe auch Anlage „Eigenerklärung zur Eignung) Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Team/ Angabe der Fachkräfte: Formlose Vorstellung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Teams (mind. vier Personen, von denen mindestens eine die Projektleitung und eine die Stellvertretung übernimmt) o Berufsbezeichnung sowie Angabe der Unternehmenszugehörigkeit o Relevante Positionen im Lebenslauf der Fachkräfte in Bezug auf die Leistungserbringung o Erklärung über den sicheren Umgang mit aktuellen Programmen, die für die geforderten Tätigen notwendig sind (Formlos, siehe Anlage Bewerbungs- und Angebotsbedingungen und siehe auch Anlage „Eigenerklärung zur Eignung) Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung: Referenzliste: Zum Nachweis seiner Eignung, insbesondere der fachlichen Leistungsfähigkeit, hat der Bewerber in Form einer Liste eine Übersicht projektähnlicher Referenzen vorzulegen, welche mindestens folgende Angaben enthält: o Referenzprojekt (Evaluation u. a. zu Biologische Vielfalt, Biotopmanagement, Habitatverbesserung, Renaturierung, Bildung für nachhaltige Entwicklung bzw. Umweltbildung, nachhaltige Landwirtschaft, oder ähnlicher einschlägiger Projekte), o Auftraggeber mit Anschrift, o Leistungsumfang (Wert und Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt), (Formlos, siehe Anlage Bewerbungs- und Angebotsbedingungen und siehe auch Anlage „Eigenerklärung zur Eignung) Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Eigenerklärung: Darstellung der technischen Ausstattung (Software/ Programme) für die Umsetzung des Auftrags (formlos) Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Gewichtung: 40% (maximal 400 Punkte) Berechnung des Kriteriums Preis (Brutto-Gesamtpreis laut Preisblatt) 1. Das günstigste Angebot erhält die Höchstpunktzahl (hier: 400 Punkte). 2. Die nachfolgenden teureren Angebote werden mit dem günstigsten Angebot in Beziehung gesetzt. Die zu vergebene Punktebewertung ergibt sich aus der folgenden Formel: (Günstigster Angebotspreis/ Angebotspreis) x Maximalpunktzahl (hier: 400) Siehe Anlage Bewertungsmatrix Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Qualität des Konzeptes: Gewichtung: 30% (maximal 300 Punkte) Dem Auftraggeber ist ein nachvollziehbares und auf den Auftrag bezogenes Bearbeitungskonzept vorzulegen. Bewertet wird die Qualität der eingereichten Unterlagen zur Erläuterung der Durchführung der Positionen des Kostenblattes (Preis-Leistung) anhand der folgenden Punkte: (1) Darstellung und Verständnis des Auftrages - Strukturierung von Inhalten und Verfahren/Methodik - Einbeziehung von Outcomes, Zweck und Zielen der Evaluation - Zeitplanung - Kostenplanung - Zielgruppenorientierung - Darstellung von Verstetigungspotenzialen - Fragenkatalog (2) Darstellung von Volumen, Qualität und Zweckorientierung der Durchführung eigener Erhebungen (3) Darstellung der vorgesehenen Zusammenarbeit mit dem Dienstleistungsempfänger HINWEIS: Die Punkte 1 - 3 fließen zu gleichen Anteilen in die Bewertung ein. Siehe Anlage Bewertungsmatrix Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Qualität des Verhandlungsgespräches: Gewichtung: 30% (maximal 300 Punkte) Zur Beurteilung des Verhandlungsgespräches (Aufgabenerfassung, Dialog, Rhetorik) werden die folgenden Punkte in die Bewertung einbezogen: (1) Plausibilität des Umetzungskonzeptes (Verständliche und nachvollziehbare Darstellung) (2) Auftragsverständnis (Hat das Team den Auftrag richtig erfasst?) (3) Kohärenz zwischen schriftlichem Konzept und mündlicher Darstellung (4) Kommunikationsfähigkeit und Auftreten (Strukturierte und lösungsorientierte Kommunikation) HINWEIS: Die Punkte 1 - 4 fließen zu gleichen Anteilen in die Bewertung ein. Siehe Anlage Bewertungsmatrix
5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D458098007
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 23/09/2025 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: bi-medien.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/09/2025 23:59:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: keine Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Landschaftspflegeverein Dummersdorfer Ufer e.V. Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Schleswig-Holstein Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landschaftspflegeverein Dummersdorfer Ufer e.V. Organisation, die Angebote bearbeitet: Landschaftspflegeverein Dummersdorfer Ufer e.V.
8. Organisationen
8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Landschaftspflegeverein Dummersdorfer Ufer e.V. Registrierungsnummer: DE256129345 Abteilung: HOTSPOT28 - Anlaufstelle Lübecker Bucht Postanschrift: Resebergweg 11 Stadt: Lübeck Postleitzahl: 23569 Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03) Land: Deutschland Kontaktperson: Luisa Pfeiffer E-Mail: luisa.pfeiffer@dummersdorfer-ufer.de Telefon: +49 (451) 30 17 05 Internetadresse: www.dummersdorfer-ufer.de Profil des Erwerbers: bi-medien.de/ausschreibungsdienste Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein Registrierungsnummer: Tel.:04319884542 Abteilung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94 Stadt: Kiel, Düsternbrook Postleitzahl: 24105 Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de Telefon: +49 (431) 988-0 Internetadresse: www.schleswig-holstein.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 21100ccd-334e-4d90-853e-65ed02026e31 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/08/2025 10:48:06 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 529318-2025 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 154/2025 Datum der Veröffentlichung: 13/08/2025