Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Bundesamt für Umwelt BAFU Abteilung Hydrologie
Worblentalstrasse 68
3063 Ittigen
CH-3063 Ittigen
28.11.2025
a) Beschaffungsstelle
Bundesamt für Umwelt BAFU
Worblentalstrasse 68
3063 Ittigen - Schweiz
Telefon:+41584638568
E-Mail: hydrologie@bafu.admin.ch
b) Rekalibrierung von WaSiM-Flussgebietsmodellen #24772-01 08.10.2025 Ausschreibung DE Gegenstand und Umfang des Auftrags Der Ausschreibungsgegenstand beinhaltet Rekalibrierungen von bestehenden und zukünftigen WaSiM-Modellen des BAFU-Vorhersagesystems (Anpassungen der modellseitigen Datengrundlagen, der Modellkonfigurationen und der Modellparametrisierungen). Die Ausschreibung ist in zwei Teile gegliedert, einer Grundleistung sowie einem optionalen Leistungs-paket. Grundleistung: Rekalibrierung der Modelle WaSiM-Alpenrhein und WaSiM-Rhone Optionale Leistungen: Rekalibrierung von weiteren WaSiM-Modellen und Harmonisierung der schweizweiten Modellanwendung Ort der Auftragserfüllung Schweiz Lieferort ist CH-3063 Ittigen
c) Ausführungstermin 01.02.2026 - 31.12.2032 Vertragslaufzeit 01.02.2026 - 31.12.2032 Dieser Auftrag kann verlängert werden
d) Eignungskriterien EK 1 Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können. EK 2 Erfahrung Der Anbieter verfügt über Erfahrungen in Projekten zum Aufbau und zur Rekalibrierung von WASIM Flussgebietsmodellen in alpinen Landschaften, die mit dem vorliegenden Ausschreibungsgegenstand hinsichtlich von Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Nachweis muss erbracht werden. Der Anbieter weist diese Erfahrung anhand von mindestens 1 Referenz aus den zurückliegenden 5 Jahren nach. EK 3 Personelle Ressourcen Der Anbieter verfügt über die nötigen personellen Ressourcen, um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben, erfüllen zu können. EK 4 Ansprechpartner Der Anbieter verfügt über einen Ansprechpartner (single point of contact, SPOC) inkl. Stellvertreter, welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann. EK 5 Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen Der Anbieter ist bereit, Schlüsselpersonen einzusetzen, die in deutscher oder englischer Sprache (mündlich und schriftlich) kommunizieren und die Projektergebnisse und Dokumentationen in deutscher oder englischer Sprache erstellen und abliefern können. Nachweis muss erbracht werden. Pro Schlüsselperson muss ein CV beigelegt werden. EK 6 Bereitschaft zum Einsatz von Mitarbeitenden Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen: Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt. Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund. EK 7 Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für - Dienstleistungsaufträge (Ausgabe September 2016, Stand Januar 2024) Für das vorliegende Geschäft gelten die oben aufgelisteten AGB mit den Änderungen (Ergänzungen/Anpassungen/Derogationen) gemäss Anhang Nr. 4 des Pflichtenhefts. Anbieter, die darüber hinaus Änderungen (Ergänzungen/Anpassungen) anbringen, werden vom Verfahren ausgeschlossen. EK 8 Akzeptanz des Vertragsentwurfs Die Anbieterin ist bereit, den Vertragsentwurf in Anhang 5 des Pflichtenhefts vorbehaltlos zu akzeptieren. EK 9 Sitzungsort Bereitschaft, den Standort der Auftraggeberin als Sitzungsort zu akzeptieren (Bundesamt für Umwelt, BAFU, Bern bzw. Ittigen). EK 10 Überlassen von Nutzungs- und Urheberrechten Alle Urheberrechte an den im Rahmen des Mandats entwickelten und produzierten Produkten gehören dem BAFU. Vorbehalten bleiben die immaterialgüterrechtlichen Persönlichkeitsrechte, soweit sie von Gesetzes wegen nicht übertragbar sind. EK 11 Datenaustausch Alle projektspezifisch erarbeiteten Daten und Dokumente sind dem Auftraggeber zur eigenen Verwendung und Bearbeitung zur Verfügung zu stellen. Der Anbieter verpflichtet sich, dem Auftraggeber die erstellten Daten kostenlos abzugeben. Das uneingeschränkte Copyright geht dabei an den Auftraggeber über. Die Schlussrechnung wird erst zur Zahlung fällig, wenn der Beauftragte dem Auftraggeber die verlangten Daten sowie die weiteren Dokumentationen übergeben hat. Zuschlagskriterien ZK 1 Preis Der Angebotspreis ermittelt sich gemäss Preisblatt im Anhang 3. Er enthält die Kosten für die Grundleistung und die optionale Leistungen. Preis , Gewichtung: 20% , ZK 2 Kompetenzen und Erfahrung Die fachlichen Kompetenzen und Erfahrungen des Anbieters in Bezug auf die Projektausschreibung werden anhand von folgenden Kriterien bemessen: 1. Erfahrungen im Aufbau und in der Kalibrierung von komplexen WaSiM-Flussgebietsmodellen in alpinen Regionen (mit Gebietsgrössen zwischen 10 bis 10000 km2) 2. Erfahrungen in der Ableitung, fachgerechten Aufbereitung und Anpassung von benötigten Modell-Grids, insbesondere von topographischen Attributen wie die Einzugsgebietsgliederung 3. Erfahrungen in der Anwendung von WaSiM in unterschiedlicher Zeitauflösung: Erfahrungen mit Modell-Setups in einer Auflösung von 1 Stunde Erfahrungen mit Modell-Setups in einer Auflösung von 1 Tag Erfahrungen mit Modell-Setups in einer Auflösung von 10 Minuten 4. Erfahrungen im Umgang mit aktuelleren Modellversionen ab WaSiM 10.08.xx 5. Erfahrungen in der Konfiguration und Parametrisierung von Kraftwerksspeichern (mit Berücksichtigung von Zu-, Ab- und Überleitungen sowie Speicherregeln) 6. Erfahrungen in der Konfiguration und Parametrisierung von regulierten und unregulierten Seen 7. Erfahrungen in der Konfiguration und Parametrisierung von vergletscherten oder teilvergletscherten Einzugsgebieten 8. Erfahrungen in der Konfiguration und Parametrisierung des Schneemoduls inkl. seiner unterschiedlich komplexen Ansätze zur Berechnung der Schneeschmelze 9. Erfahrungen in der Konfiguration und Parametrisierung des Richards-Bodenmoduls inkl. seiner Kombination mit dem Grundwassermodul 10. Erfahrungen in der Konfiguration und Parametrisierung der erweiterten WaSiM-Tabellen zur Landnutzung (inkl. multi-layer) und zu den Böden (inkl. Makroporen) 11. Erfahrungen in der Konfiguration und Parametrisierung von stationsgebundenen Meteo-Interpolationen inkl. der Handhabung des WaSiM-Regionen-Ansatzes 12. Erfahrungen in der Konfiguration von Datenassimilationen, beispielsweise den Einbezug von externen Gitterdaten zum SWE und zum Radarniederschlag Gewichtung: 50% , ZK 3 Vorgehensvorschlag (für die Grundleistung) Der Anbieter zeigt auf, wie er die im Pflichtenheft beschriebenen Anforderungen (Grundleistung) umzusetzen gedenkt. Er erläutert möglichst konkret die Vorgehensweise und die Arbeitsschritte zur Umsetzung, damit die gewünschten Ziele erreicht werden können. Gewichtung: 10% , ZK 4 Nachhaltigkeit Der Anbieter zeigt auf, welche über die gesetzlichen Vorgaben hinausgehenden Massnahmen er in Bezug auf den Umweltschutz unternimmt bzw. im Rahmen des Mandats zu unternehmen gedenkt, zum Beispiel: CO2-Optimierung bei der Projektmobilität (z.B. durch Nutzung des öffentlichen Verkehrs für die Teilnahme an Besprechungen am Standort des Auftraggebers) Allfällige zusätzliche Massnahmen Gewichtung: 20%
e) Gemeinschaftsvokabular Gemeinschaftsvokabular der EU (Common Procurement Vocabulary, CPV) Haupt-CPV 71351920 Ozeanografische und hydrologische Untersuchungen
f) Teilnahmebedingungen Bedingungen in den Dokumenten
g) Termine Fragerunde 1, einreichen bis 06.11.2025 Einreichen des Angebots 28.11.2025, 00:00 18.11.2025 (für Vorbefasste) Angebot gültig bis 180 Tage nach Einreichefrist Öffentliche Offertöffnung Nein
h) Unterlagen Sprache(n) der Ausschreibungsunterlagen Deutsch, Französisch Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen simap.ch Um allfällige Unterlagen herunterzuladen, müssen Sie als Benutzer registriert und eingeloggt sein.
i) Anmeldung & Registration Angebotseinreichung Sprachen für Angebote Deutsch, Englisch Art der Einreichung Physische Einreichung Spezifische Formvorschriften Das vollständige Angebot ist bis spätestens 28.11.2025 (Vorbefasste bis zum 18.11.2025) in zweifacher Ausführung (einfach in Papierform und einfach in elektronischer Form auf USB-Stick unverschlüsselt) an die aufgeführte Adresse zuzustellen. a) Bei Abgabe an der Warenannahme des BAFU (durch Anbieter oder Kurier): Die Abgabe hat bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Warenannahme 08:00 - 12:00 und 13:00 - 16:00 Uhr gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung des BAFU zu erfolgen. b) Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg mit Möglichkeit der Sendungsverfolgung einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Bei Versand mit WebStamp Frankatur liegt die Beweislast für die fristgerechte Eingabe beim Anbieter. c) Bei Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland: Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am Abgabetermin per E-Mail an die aufgeführte Adresse zu senden. Der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Anbieter zurückgesandt. Angebote sind an folgende Adresse zu richten Bundesamt für Umwelt BAFU, Abteilung Hydrologie Worblentalstrasse 68 3063 Ittigen - Schweiz Bedarfsstelle (Vergabestelle) Abteilung Hydrologie, Bundesamt für Umwelt BAFU Schweiz
j) Weitere Informationen Ausschreibung Staatsvertragsbereich Ja Sprache(n) des Verfahrens Deutsch Durchführung eines Dialogs Nein Optionen Ja Rekalibrierung von weiteren WaSiM-Modellen und Harmonisierung der schweizweiten Modellanwendung Werden Varianten zugelassen? Nein Werden Teilangebote zugelassen? Nein Allgemeine Bedingungen Bietergemeinschaft Zugelassen Nimmt der Anbieter als Bietergemeinschaft am Verfahren teil, muss er eine Unternehmung bezeichnen, welche die Federführung (Stellvertretung, Koordination) übernimmt. Der Anbieter führt alle Beteiligten mit den ihnen zugewiesenen Rollen auf. Die charakteristische Leistung ist grundsätzlich von einem der Konsortialmitglieder zu erbringen. Mehrfachbewerbungen von Anbieterinnen im Rahmen von Bietergemeinschaften Nicht zugelassen Subunternehmen Zugelassen Zieht der Anbieter zur Leistungserfüllung Subunternehmer bei, übernimmt er die Gesamtverantwortung. Er führt alle beteiligten Subunternehmer mit den ihnen zugewiesenen Rollen auf. Die charakteristische Leistung ist grundsätzlich vom Anbieter zu erbringen. Mehrfachbewerbungen von Subunternehmen Zugelassen Zum Verfahren zugelassene, vorbefasste Anbieter Hydrology Software Consulting J. Schulla, CH-8049 Zürich Vorbefasste Anbieterinnen müssen das Angebot bis am 18.11.2025 einreichen. Geschäftsbedingungen AGB Bund Zahlungsbedingungen Gemäss Vertragsentwurf (Anhang) Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung. Publikationsorgane Offizielles Publikationsorgan simap.ch Weitere Informationen: simap.ch/de/project-detail/927003f1-97d4-4eec-9d78-9db42d9bc3bf