Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Landesamt für Umwelt des Landes Schleswig-Holstein (LfU)
Hamburger Chaussee 25
24220 Flintbek
DE-24103 Kiel
17.10.2025
a) Landesamt für Umwelt des Landes Schleswig-Holstein (LfU)
Hamburger Chaussee 25
24220 Flintbek
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH), Geschäftsbereich Beschaffung, Küterstraße 30, 24103 Kiel Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH), Geschäftsbereich Beschaffung, Küterstraße 30, 24103 Kiel
b) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung gem. § 9 UVgO
c) Form, in der Angebote einzureichen sind Die Angebote sind in elektronischer Form über das E-Vergabesystem der GMSH (www.e-vergabe-sh.de), einzureichen. Für die elektronische Angebotsabgabe müssen Sie zur Abforderung der Vergabeunterlagen registriert sein.
d) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung Der Wasserhaushalt ist hinsichtlich der Zustandsbewertung von Fließgewässern ein Bestandteil der hydromorphologischen Qualitätskomponenten, darunter insbesondere der Abfluss und die Abflussdynamik sowie die Verbindung des Fließgewässers zum Grundwasser. Anthropogene Beeinträchtigungen haben den natürlichen Wasserhaushalt von vielen Fließgewässern und deren Einzugsgebieten stark verändert, mit negativen Auswirkungen auf die biologischen und chemischen Bewertungskomponenten. Vor dem Hintergrund der Klimawandelfolgen kommt der Wiederherstellung eines naturnahen Wasserhaushalts eine wachsende Bedeutung zu. Daher soll für zwei bereits regelmäßig, abschnittsweise trockenfallende Fließgewässer im östlichen Hügelland SchleswigHolsteins (Wasserrahmenrichtlinien-Bearbeitungsgebiet 29) modellhaft ein Entwicklungskonzept für Maßnahmen zur Verbesserung des Wasserhaushalts erarbeitet werden. Das gemeinsame Projekt von Wasser- und Landwirtschaft wird mit Mitteln des Dezernats Fließgewässer im Landesamts für Umwelt und des Kompetenzzentrums klimaeffiziente Landwirtschaft im Ministerium für Landwirtschaft, ländliche Entwicklung. Europa und Verbraucherschutz gefördert.
e) ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Die Vergabe nach Losen wird vorbehalten. nein
f) ggf. die Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote sind nicht zugelassen.
g) Ausführungsfristen Beginn: Anfang November 2025. Ende: 31. Oktober 2026.
h) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, die die Vergabe- unterlagen abgibt Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR, (GMSH) Küterstraße 30, 24103 Kiel, E-Mail: E-Mail: gabi-inge.hudemann@gmsh.de. i)Teilnahme- oder Angebots- und Bindefrist Angebotsschluss: 17. Oktober 2025, um 07:30 Uhr. Bindefrist: 28. November 2025.
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen Entfällt.
k) wesentlichen Zahlungsbedin- gungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Entfällt.
l) die mit dem Angebot oder Teilnahmeantrag vorzulegen- den Unterlagen, die die Auf- traggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen Der Bieter hat zum Nachweis seiner Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung und wirtschaftlichen, finanziellen, technischen sowie beruflichen Leistungsfähigkeit Angaben zu machen die mit dem Angebot vorzulegen sind: 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. 2. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max.4 DIN A4 Seiten). 3. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. 4. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich geringfügig Beschäftigter), der Anschrift, der Telefonund Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung. 5. Eigenerklärung über eine entsprechend bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend den Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) aufweist bzw. bereits eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wurde. Hinweis: Die GMSH behält sich die Einholung des Nachweises vor Zuschlagserteilung vor. 6. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Seite 3 von 4 Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Jahre (2022 bis 2024). 7. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich die GMSH vor, vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und entsprechende Eignungsnachweise von den Nachunternehmern nachzufordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden. 8. ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt). 9. Eigenerklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen maximal 6 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten fünf Jahren (2020 bis 2024) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs. 10. Fachliches Bearbeitungskonzept inklusive Zeit- und Aufgabenplanung: Das Konzept soll die methodische Vorgehensweise bei der Bearbeitung der unter Ziffer 3. in der Leistungsbeschreibung angegebenen Leistungen, den dafür erforderlichen Zeitaufwand sowie den möglichen Zeitpunkt für die Bereitstellung des Berichtsentwurfs darstellen. 11. Angaben zu den Projektbearbeitern/innen bzw. des Projektteams mit Angabe der verantwortlichen Leitung und entsprechender Referenzen. 12. Preisblatt (Formblatt Excel-Preisblatt) Erwartet wird ein Pauschalangebot inklusive aller Nebenkosten und der Mehrwertsteuer. Darüber hinaus sind Tages- bzw. Stundensätze der Bearbeiter anzugeben. Wichtige Hinweise für die Vorlage der einzureichenden Unterlagen: Die oben genannten Nachweise und Erklärungen sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (Nachweise/Erklärungen u. ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden. Präqualifikation: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen. Seite 4 von 4 Wettbewerbsregister: Ab einem Auftragswert von 30.000 Euro wird vor der Zuschlagserteilung ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt angefordert.
m) Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabe- unterlagen genannt werden - Preis 30% - Qualität des Konzeptes 70%
n) Fragen Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 13. Oktober 2025, 10:00 Uhr an die GMSH, z.H. Frau Gabi Inge Hudemann (e-Vergabesystem, EMail) E-Mail: gabi-inge.hudemann@gmsh.de zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Fragen Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.evergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
o) Bietergemeinschaften Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter Buchstabe l) genannten Eigenerklärung sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.
p) Verpflichtungserklärung nach dem Vergabegesetz Schleswig-Holstein Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
q) Hinweis zur e-Vergabe Elektronische Rechnungsstellung Wir stellen Ihnen die Vergabeunterlagen unter www.e-vergabesh.de zur Verfügung. Wir empfehlen Ihnen dringend die kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen. Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren. Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert.