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Titel

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Beratungs- und Unterstützungsleistungen in verschiedenen Themenkomplexen

Vergabeverfahren

Vergebener Auftrag
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftragnehmer

Roland Berger GmbH
Berthold-Brecht-Platz 3
10117 Berlin

Ausführungsort

DE-53023 Bonn

TED Nr.

14184-2018

Beschreibung

Abschnitt I:

 

I.1) Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur

Invalidenstr.44

10115 Berlin

 

E-Mail: servicestelle-vergabe@bmvi.bund.de

Internet: www.bmvi.de

 

I.2) Gemeinsame Beschaffung

 

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

 

I.5) Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Verkehr und digitale Infrastruktur

 

Abschnitt II: Gegenstand

 

II.1) Umfang der Beschaffung

 

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: 1776/Stab IGA:Projektsteuerung für den Transformationsprozess im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung Referenznummer der Bekanntmachung: 1776/Stab IGA

 

II.1.2) CPV-Code Hauptteil 79421000

 

II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen

 

II.1.4) Kurze Beschreibung: Zur Begleitung und Unterstützung des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) beim Transformationsprozess im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung mit Gründung der Infrastrukturgesellschaft für Autobahnen und andere Bundesfernstraßen (IGA) und Errichtung des Fernstraßen-Bundesamtes (FBA) werden Beratungs- und Unterstützungsleistungen in verschiedenen Themenkomplexen und Fachdisziplinen notwendig, die in jeweils gesonderten Vergabeverfahren ausgeschrieben werden. Diese betreffen: – Projektsteuerung und Kommunikation (1776/StabIGA), – Recht, Organisation und Personal (1777/Stab IGA), – Informations- und Kommunikationstechnologie (1778/Stab IGA) sowie, – Betriebswirtschaft und Verwaltung/ Sachmittel (1779/Stab IGA). Die verschiedenen Themenbereiche sind eng miteinander verzahnt. Daher sind ein interdisziplinäres Denken und Handeln und eine übergreifend abgestimmte Beratung sowie synchronisierte Handlungsempfehlungen unerlässlich. Siehe Vergalbeunterlagen.

 

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

 

II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 1.623.983.480,00 EUR

 

II.2) Beschreibung

 

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags

 

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 79421100 79416000

 

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEA22 Hauptort der Ausführung: Siehe Vergabeunterlagen

 

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Der Auftragnehmer (AN) soll für den Stab IGA – Auftraggeber (AG) – die Projektsteuerung und -koordinierung des gesamten Transformationsprozesses verantwortlich leiten und den AG in Fragen des Change Managements und bei den Tätigkeiten in der Transformationsphase bis zum Betriebsbeginn der neuen Bundesverwaltung am 1.1.2021 (optional mit der Verlängerung um ein Jahr) beraten und unterstützen, um die Reform der Bundesfernstraßen verwaltung zielgerichtet und termingerecht umzusetzen. Der Beratungs- und Unterstützungsbedarf bezieht sich dabei auf alle Phasen des Projekts: die Erhebungs- und Analysephase, Konzeptionsphase sowie Migrations- und Umsetzungsphase und umfasst verschiedene Themenbereiche. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben sind bestimmte Meilensteine und Aufgaben zeitlich fixiert und zwingend einzuhalten. Zentrale Aufgabe des Projektsteuerers ist daher, eine termingerechte, fundierte und koordinierte Bearbeitung entsprechend den zeitlichen und inhaltlichen Vorgaben zu gewährleisten. Der AN koordiniert und steuert alle externen Beratungs- und Unterstützungsleistungen (Recht, Organisation und Personal, Informations- und Kommunikationstechnik und Betriebswirtschaft) im Rahmen des Transformationsprozesses und ist zentraler Ansprechpartner für den AG. Die Leistung gliedert sich in folgende Arbeitspakete: – Projektsteuerung, Projektmanagement. –– Zeit- und Risikomanagement, Qualitätsmanagement. – Change Management: –– Strategische Beratung: –– Kommunikation, Beteiligung: –– Moderation, Terminkoordination, Workshops. Weitere Informationen siehe Vergabeunterlagen.

 

II.2.5) Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Aufgaben- und Problemverständnis / Gewichtung: 10 Qualitätskriterium - Name: Projektmanagement, Schnittstellen und Koordination / Gewichtung: 20 Qualitätskriterium - Name: Risikomanagement und Qualitätssicherung / Gewichtung: 20 Qualitätskriterium - Name: Präsentation der Lösung einer Aufgabenstellung und Beantwortung ergänzender / vertiefender Fragen / Gewichtung: 25 Preis - Gewichtung: 25

 

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein

 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

 

II.2.14) Zusätzliche Angaben

 

Abschnitt IV: Verfahren

 

IV.1) Beschreibung

 

IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren

 

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

 

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion

 

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

 

IV.2) Verwaltungsangaben

 

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2017/S 199-409553

 

IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

 

IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

 

Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: 1776/Stab IGA Bezeichnung des Auftrags: 1776/Stab IGA:Projektsteuerung für den Transformationsprozess im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

 

V.2) Auftragsvergabe

 

V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses 29.12.2017

 

V.2.2) Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 5 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

 

V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Roland Berger GmbH Berthold-Brecht-Platz 3 Berlin 10117 Deutschland NUTS-Code: DE300 Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

 

V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1.623.983.480,00 EUR

 

V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

 

Abschnitt VI: Weitere Angaben

 

VI.3) Zusätzliche Angaben 1) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabeplattform des Bundes (s. unter www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Bereitstellung von Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die E-Vergabe-Plattform. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter: www.evergabe-online.info 2) Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung zur Verfügung: E-Vergabe Plattform bis zum 2.11.2017 um 15.00 Uhr: (als registrierter Nutzer der eVergabe). Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und per E-Vergabe-Plattform an alle Bewerber versandt, 3) Die Wertung der Angebote erfolgt zweistufig. Zunächst erfolgt die Wertung des schriftlichen Angebotes gemäß Zuschlagskriterium Nr. 1 bis 3 und 5. Anhand der ermittelten Punktzahlen wird ausgehend von der hier erreichten höchsten Punktezahl geprüft, welche Bieter unter Berücksichtigung von 4 Bewertungspunkten beim Zuschlagskriterium 4 (Präsentation) Aussicht auf eine Zuschlagserteilung hätten, selbst wenn das in der o.a. Zwischenwertung führende Angebot 1 Punkt erhalten würde. Nur diese Bieter werden zur Präsentation (Zuschlagskriterium Nr., 4) eingeladen. Die Präsentation findet voraussichtlich in der 49.KW 2017 statt. (Angaben ohne Gewähr).

 

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

 

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes Bonn Deutschland Telefon: +49 228-94990 Fax: +49 228-9499163

 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen

 

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 10.01.2018

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 142080 vom 14.01.2018

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