1. Stadt Ostfildern

Klosterhof 10

DE-73760 Ostfildern

1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stadt Ostfildern E-Mail: s.freiesleben@thost.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: Neubau Flüchtlingsunterkunft Brunnwiesenstraße, Ostfildern-Ruit Beschreibung: Stufenweise Vergabe von Tragwerksplanungsleistungen der Lph 1-6 gem. HOAI für das Projekt Neubau Flüchtlingsunterkunft Brunnwiesenstraße, Ostfildern-Ruit Kennung des Verfahrens: 999d04d5-6a69-4f11-bc65-cd0ca2b6445a Interne Kennung: NFB_TWP Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: ja Begründung des beschleunigten Verfahrens: Angesichts der Vorgabe zur Schaffung ausreichender Flüchtlingsunterkünfte im Jahr 2025 bedarf es sofortigen Handelns. Dies nicht nur zur Erreichung der Quote, sondern auch um dem Anstieg an Flüchtlingen zu begegnen. Es besteht demnach ein Fall hinreichend begründeter Dringlichkeit.

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

2.1.2 Erfüllungsort Stadt: Ostfildern Postleitzahl: 73760 Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113) Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Die Angebotsunterlagen stehen über die Vergabeplattform bis zum Ablauf der Frist zum Herunterladen bereit und sind nur auf diesem Weg erhältlich. Die Bieter müssen sich eigenverantwortlich über ggf. nachgereichte Dokumente über die Vergabeplattform informieren. Für die Abgabe des Angebots sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Angebotsunterlagen zu verwenden und ausgefüllt online einzureichen. Das Verfahren wird elektronisch durchgeführt, eine postalische oder eigenhändige Abgabe oder eine Abgabe per Mail ist nicht zulässig. Fragen zum Verfahren sind schriftlich über die Vergabeplattform zu stellen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -

5. Los

5.1 Los: LOT-0001 Titel: Tragwerksplanungsleistungen für den Neubau Flüchtlingsunterkunft Brunnwiesenstraße in Ostfildern-Ruit, Stadt Ostfildern Beschreibung: In der Brunnwiesenstraße 20 im Ortsteil Ruit plant die Stadt Ostfildern einen Ersatzneubau der dortigen Flüchtlingsunterkunft. Das aktuell vorhandene Gebäude, errichtet aus Containermodulen, ist in die Jahre gekommen und abgewohnt. Eine Sanierung in einen wieder zweckdienlichen Zustand ist nicht möglich bzw. nicht wirtschaftlich. Zur Abdeckung der vom Landkreis geforderten, steigenden Unterkunftszahlen sollen daher an selber Stelle kurzfristig neue Einheiten für Geflüchtete entstehen. Zur Ermittlung einer möglichen Bebauung des vorhandenen Grundstücks wurde Anfang 2024 eine Machbarkeitsstudie in Varianten beauftragt. Hieraus wurde die Variante 2 („Das V“) ausgewählt und wird der weiteren Planung zugrunde gelegt. Entstehen sollen 54 Einzelwohneinheiten in zwei zweigeschossigen Längsriegeln mit Pultdach, wobei jede Wohneinheit als massive Fertigzelle zu planen ist. Jede Wohneinheit verfügt über eine eigene Nasszelle und Küchenzeile. Innovative Planansätze, zum Beispiel serielle Produktion inkl. der Nasszellen, ist ausdrücklich erwünscht. Die technische Erschließung soll vollständig außerhalb der Wohneinheiten liegen. Für das Energiekonzept sind eine Geothermie-Wärmepumpenanlage, PV-Anlage evtl. Wärmepumpenanlage, PV-Anlage evtl. mit Batteriespeicher sowie dezentrale Warmwasserbereitung über Durchlauferhitzer vorgesehen. In den Außenbereichen sind überdachte Sitzplätze, PKW-Stellplätze für städtische Mitarbeiter, Fahrradabstellplätze sowie Mülleinhausungen mitzuplanen. Interne Kennung: NFB_TWP

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Beauftragung erfolgt stufenweise zunächst für die Leistungsphasen 1-3 auf Grundlage des Vertrags und der eingereichten verbindlichen Unterlagen aus dem Vergabeverfahren.

5.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113) Land: Deutschland

5.1.6 Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Projektumsetzung Beschreibung: Der Auslober bewertet erste Ideen zur Umsetzung. Insbesondere geht es um die Umsetzung der Ergebnisse aus der Machbarkeitsstudie, die Regelgrundrisse, sowie das Thema der massiven Bauweise. Zu diesem Zweck kann der Bieter z. B. anhand von seinen im Teilnahmeantrag eingereichten Referenzprojekten oder persönlichen Referenzprojekten des Projektleiters seine Herangehensweise erläutern. Der Auslober bewertet und fordert keine Entwürfe. Bewertet wird, welche Schlussfolgerungen der Bieter aus den vorhandenen Unterlagen für seine Planung zieht und welche ersten Ansätze er hieraus für seine projektspezifischen Planungstätigkeit ableitet. Je projektspezifischer der Bieter seine Schlussfolgerungen präsentiert, umso besser wird das Angebot bewertet. Fester Wert (insgesamt): 200 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Projektorganisation Beschreibung: Der Auslober bewertet, wie der Bieter die externe Kommunikation und Schnittstellen zum AG und den weiteren Projektbeteiligten sowie auch die interne Organisation und Aufgabeverteilung im Projektteam (Organigramm) organisiert. Ferner wird durch den Auslober bewertet wie der Bieter die Qualität, die Kosten und die Termine im Projekt sichert. Dies kann er z.B. anhand von konkreten Referenzbeispielen Fester Wert (insgesamt): 150 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Honorarangebot Beschreibung: Das Angebot erfolgt auf Grundlage des Vertragsentwurfes und beinhaltet u.a. folgende Bestandteile, die gemäß dem Vertrag vom AG vorgegeben und im Angebotspreis zu berücksichtigen sind bzw. gem. Honorarformular separat anzubieten sind: - Der Auftraggeber hat die Bauaufgabe objektiv bewertet und in die Honorarzone II eingeordnet - Grundleistungen der Leistungsphasen 1-6 gem. § 51 Teil 4 Abschnitt 1 HOAI, Tragwerksplanung - Stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 1-3 und 4-6 - Stundensätze Projektmitarbeiter - Die HOAI 2021 wird vollumfänglich vertraglich vereinbart, auf den Angebotspreis kann ein Abschlag/Aufschlag angeboten werden (keine Mindest-/Höchstsatzbindung gem. EuGH-Urteil vom 04.07.2019) Fester Wert (insgesamt): 150 Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die genaue Verteilung der Bepunktung und die Gewichtung der Unterkriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Qualitätskriterien werden jeweils mit 1 bis 5 Punkten bewertet, die erreichbare Punktzahl ergibt sich dabei wie folgt: - Sehr gut erfüllt: 5 Punkte, - Gut erfüllt: 4 Punkte, - Befriedigend erfüllt: 3 Punkte, - Ausreichend erfüllt: 2 Punkte, - Mangelhaft erfüllt: 1 Punkt. Bezüglich des Kriteriums „Honorarangebot“ erhält das günstigste Angebot 5 von 5 möglichen Punkten. Ein fiktives Angebot, das 30% teurer als das günstigste Angebot ist, erhält 1 Punkt, dazwischen wird linear interpoliert. Aus der jeweils zu erreichenden Punktzahl und der entsprechenden Gewichtung ergibt sich ein maximal erreichbarer Gesamtpunktwert von 500 Punkten.

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 KT (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los- – Kennung: LOT-0001 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: BEWK Ingenieure GmbH & Co. KG Angebot: Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001 Informationen zum Auftrag: Datum der Auswahl des Gewinners: 18/09/2024 Datum des Vertragsabschlusses: 22/10/2024

6.1.4 Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

8. Organisationen

8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Stadt Ostfildern Registrierungsnummer: DE145340181 Postanschrift: Otto-Vatter-Str. 12 Stadt: Ostfildern Postleitzahl: 73760 Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113) Land: Deutschland Kontaktperson: Verfahrensbetreuung THOST Projektmanagement E-Mail: s.freiesleben@thost.de Telefon: +49 721 499718-10 Internetadresse: www.ostfildern.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer

8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe Registrierungsnummer: 08-A9866-40 Abteilung: Nachprüfstelle Stadt: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de Telefon: +49 721 926 8730 Internetadresse: rp.baden-wuerttemberg.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: BEWK Ingenieure GmbH & Co. KG Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen Registrierungsnummer: Telefonnummer: 0711/931853-0 Stadt: Ostfildern Postleitzahl: 73760 Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113) Land: Deutschland E-Mail: mail@bewk.de Telefon: +49 711 931853-0 Rollen dieser Organisation: Bieter Wirtschaftlicher Eigentümer: Offizielle Bezeichnung: BEWK Ingenieure GmbH & Co. KG Land, Gliederung (NUTS): DE113 E-Mail: mail@bewk.de Telefon: 07119318530 Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1 ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ddd689fa-9aa2-4980-aff1-2407b9b905a9 - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 29 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/01/2025 10:25:17 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 19463-2025 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 8/2025 Datum der Veröffentlichung: 13/01/2025