1. Wald und Holz NRW
Albrecht-Thaer-Straße 34

48147 Münster
Fax: +49 25191797-100
Telefon: +49 25191797-154
 

E-Mail: mailto:vergabe@wald-und-holz.nrw.de 
Internet: http://www.wald-und-holz.nrw.de.

2. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
Wie Ziffer 1

3. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind

4. Form der Angebote
Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YTQMEG3E2

5. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Art der Leistung:
Bauherrenvertretung/ Bauprojektsteuerung für den Rückbau der Altablagerung Lattenberg während der Bauphasen HOAI 5-9.
Umfang der Leistung:
Es wird basierend auf Erfahrungswerten in Vorjahren von einem Leistungsumfang von ca. 150 Stunden/Jahr ausgegangen. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf eine bestimmte Leistungsmenge oder garantierte Abnahmemenge der Leistung pro Jahr. Der Leistungsumfang kann sich erhöhen oder verringern.
Erfüllungsort:
Regionalforstamt Arnsberger Wald, Obereimer 13, 59821 Arnsberg
Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort:
Die Leistungsorte mit dem Auftraggeber sind in der Regel das Regionalforstamt Arnsberger Wald und vor Ort an der Altablagerung Lattenberg. Weitere Leistungsorte können u.a. beim Hochsauerlandkreis sowie der Bezirksregierung Arnsberg sein. Eine Leistungserfüllung in den eigenen Büros ist möglich.

6. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen.

7. ggf. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote werden nicht zugelassen.

8. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Der Leistungsbeginn hat schnellstmöglich nach Bekanntgabe des Zuschlags, spätestens jedoch am 20. April 2026 zu erfolgen. Der Auftragnehmer erklärt mit Angebotsabgabe, dass er den Leistungstermin einhalten kann. Der Auftrag endet mit dem Abschluss der HOAI-Phase 9, längstens bis zum 19. April 2040.

9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Adresse zum elektronischen Abruf:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YTQMEG3E2/documents
Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen.

10. Ablauf der Angebotsfrist
07.04.2026 10:00 Uhr.

11. Ablauf der Bindefrist
20.04.2026.

12. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen

13. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind

14. Vorzulegenden Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Sonstige Unterlagen:
- 531_Bewerber / Bietergemeinschaftserklärung (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 533a_Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 533b_Nachweis Unterauftragnehmer (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 534a_Erklärung Eignungsleihe (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 534b_Erklärung Eignungsleihe Haftung (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Bedingungen an die Auftragsausführung:
- 324_Angebotsschreiben (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 521_Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Dokumente zum Nachweis der Eignung (s. Anlage 3) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Preisblatt (s. Anlage 2) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen).

15. Angabe der Zuschlagskriterien
Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.

16. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben.

17. Sonstiges
  Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden. Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen. Bitte kontrollieren Sie hier auch regelmäßig die Eingänge Ihres E-Mail-Dienstes sowie Ihren Spam-Ordner. Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren. Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen.
  Hinweis Formulare:
  Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können. Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern). Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme. Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter eigene Dateien wieder hochzuladen.
  Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 25.03.2026
  Teilnahmebedingungen
  Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen:
  Der Auftragnehmer hat folgende Eignungskriterien zu erfüllen und mit Angebotsabgabe bereits wie folgt nachzuweisen:
  Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
  - Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister, ggf. Handelsregisterauszug. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen.
  - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen.
  - Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber mit Unternehmen verknüpft ist und ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet (formfreie Erklärung).
  - Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach §123 GWB nicht vorliegen (Formular Ausschlussgründe).
  Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:
  Der Auftragnehmer hat folgende Eignungskriterien zu erfüllen und mit Angebotsabgabe bereits wie folgt nachzuweisen:
  Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VGV)
  - Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren (formfreie Eigenerklärung).
  - Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über eine Versicherungssumme von mindestens 2,5 Mio. EUR (Bescheinigung der Versicherung).
  - Einhaltung der Vorschriften des Mindestlohngesetzes (MiLoG), sowie weiterer öffentlich-rechtlicher Verpflichtungen und entsprechender Vorgaben.
  Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:
  Der Auftragnehmer hat folgende Eignungskriterien zu erfüllen und mit Angebotsabgabe bereits wie folgt nachzuweisen:
  Technische Leistungsfähigkeit (§ 46 VGV)
  a) Benennung des vorgesehenen Projektleitenden mit folgenden Angaben:
  - der Leistungsbeschreibung entsprechendes Studium und Studienabschluss (Zeugnisse).
  - einschlägige Zusatzqualifikationen, idealerweise im Bereich Bau-Projektmanagement (Bescheinigungen, Zeugnisse, oder vergleichbar).
  - Erklärungen oder Nachweise zu in der Praxis erprobten Kenntnissen im Planungsrecht, Projektcontrolling und Terminsteuerung sowie der Anwendung der entsprechenden IT-Tools (formfrei).
  b) Angabe zur Zahl und Qualifikation der zur Verfügung stehenden Vertretenden des Projektleitenden mit ausreichender Qualifikation.
  c) Erklärung, der Leistungsfähigkeit zum Leistungsbeginn und Leistungserbringung zum Termin (formfreie Eigenerklärung).
  d) Angabe zum Personal für Assistenz / Backoffice.
  e) mindestens drei Referenzen des Bieters bzw. Unternehmens im Bereich Planung, Leitung und Steuerung von komplexen Bauvorhaben an Deponien und Altablagerungen aus den letzten drei Jahren mit Angabe der erbrachten Leistungen, der Leistungszeit, des Auftraggebers mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer (formfrei).     Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3YTQMEG3E2