1. Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH
Zimmerstraße 13-15
10969 Berlin
 

E-Mail: mailto:vergabestelle@difu.de 

2. Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen 

Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DCTMLGY

Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen

3. Bereitstellung der Vergabeunterlagen
 Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DCTMLGY/documents

4. Art und Umfang der Leistung 

Die Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH hat es sich zur Aufgabe gemacht das Umweltmanagement EMAS in 2026 einzuführen. Aktuell erfolgt hierfür der Aufbau und die Implementierung eines Umweltmanagementsystems (UMS) nach EMAS. Diese Arbeiten werden voraussichtlich am 30.06.2026 abgeschlossen sein. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die finale Validierung des Umweltmanagementsystems und der Umwelterklärung durch eine:n unabhängige:n Umweltgutachter:in.

5. Haupterfüllungsort 

Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH 

Zimmerstraße 13-15

10969 Berlin

Ergänzende / Abweichende Angaben: Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.

6. Ausführungsfristen 

Laufzeit bzw. Dauer 

Ende: 31.08.2026

7. Zuschlagskriterien

Kriterium
Preis: 60,00
Qualität (Terminierung): 10,00

Qualität (Erfahrungen): 30,00

Weitere Informationen zu den Zuschlagskriterien: Die detaillierte Aufschlüsselung der Bewertung und Gewichtung ist dem Dokument Wertungskriterien (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.

Nachgefordert werden nur Unterlagen, die die Eignung betreffen.

Preisangaben gehören zu den Zuschlagskriterien und dürfen, sofern sie den Gesamtpreis beeinflussen, nicht nachgefordert werden.

Angaben, die konkret als Zuschlagskriterien definiert wurden, dürfen nicht nachgefordert werden.

8. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung 

Nachweis Zulassung als Umweltgutachter:in:

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist die Zulassung als Umweltgutachter:in/ Umweltgutachterorganisation gemäß Kapitel V der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 für den in der Leistungskategorie angegebenen NACE Code 72.20, z.B. gemäß § 9 Umweltauditgesetz oder § 10 Umweltauditgesetz mit Angebotsabgabe vorzulegen.

9. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis über eine aktuelle Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer angemessenen und marktüblichen Deckungssumme je Schadensfall oder ULV-Nr. oder AVPQ-Eintrag (Angabe von Zertifikatsnummer und Zugangscode erforderlich).

10. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

1. Angebotsvordruck (Anlage 02)

2. Vom Unternehmen einzureichende Erklärungen (Anlage 04)
3. Preisblatt im Dateiformat .xlsx (Anlage 03)
4. Kurzdarstellung: Der/die Bieter:in reicht mit Angebotsabgabe eine Kurzdarstellung des sich bewerbenden Unternehmens/ der sich bewerbenden Institution/ der sich bewerbenden Person ein.
5. Zusicherung feste Ansprechperson: Der/die Bieter:in sichert in Form einer Eigenerklärung zu, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen.
6. Mitteilung der Terminierung: Der/die Bieter:in teilt mit Angebotsabgabe mit, ob die Leistungsausführung bis spätestens 31.08.2026 verbindlich erfolgen kann. Hierbei ist durch den/die Bieter:in zudem anzugeben, welche konkreten Termine für die Umsetzung durch den/der Bieter:in haltbar sind. (Die angegebenen Termine werden bei Zuschlagserteilung Vertragsbestandteil und sind daher verbindlich.) Die Umsetzung an einem der gemäß Punkt 6 der Leistungsbeschreibung präferierten Termine wird im Rahmen der Zuschlagserteilung positiv bewertet.
7. AVV Anhang 1 (Anlage 08a)       

11. Sonstige
  Wir weisen darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerber:innenfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig unter Angabe einer E-Mailadresse über die Vergabeplattform registrieren.
  Nicht registrierte Bewerber:innen sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen.
  Wir weisen zudem ausdrücklich darauf hin, dass Sie sich als Bieter:in mit der Registrierung auf der Vergabeplattform gegenüber der Auftraggeberin verpflichten, Ihr Nachrichtenpostfach für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in dem hier betroffenen Vergabeverfahren zu nutzen. (Etwaige abweichende Mitteilungen/Informationen des Portalbetreibers diesbezüglich sind unerheblich.)       

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen
  siehe Anlage 07_Vertrag (Entwurf) in den Vergabeunterlagen       

13. Etwaige zusätzliche Angaben
  Der Schutz der Vertraulichkeit ist mit dem Vergabeportal gewährleistet.       

14. Bindefrist des Angebots
  18.05.2026       

15. Zusätzliche Angaben
  Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis spätestens 20.04.2026, 12 Uhr über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform zu stellen.
  Mit Angebotsabgabe sind alle geforderten Unterlagen (siehe Vergabeunterlagen) einzureichen. Hierfür ggf. bereitgestellte Dokumente (siehe Vergabeunterlagen im Reiter Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente) sind zwingend zu verwenden.       

16. Bekanntmachungs-ID
  CXP4DCTMLGY       

17. Abgabefrist
  24.04.2026 10:00 Ortszeit