1) Vergabestelle Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ

Abt. Einkauf

Permoserstraße 15

04318 Leipzig

2) Art der Leistung Veröffentlichung: Donnerstag, 18.03.2021

3) Frist zur Einreichung von Bieterfragen: Montag, 12.04.2021, 10:00

4) Veröffentlichung der Bieterfragen und Antworten: Mittwoch, 14.04.2021

5) Angebotsfrist: Dienstag, 20.04.2021, 10:00 Bindefrist: Donnerstag, 20.05.2021

6) Vergabeverfahren gemäß UVgO: Verhandlungsvergabe (Vhv)

7) Verfahrensnummer: Vhv 70_21 UFZ ID618

8) Beschaffung betrifft eine Rahmenvereinbarung: Nein

9) Losaufteilung vorgesehen: Nein

10) Nebenangebote zugelassen: Nein

11) Vergabestelle: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abt. Einkauf, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig

12) Beschaffungsgegenstand: 8-Kanal Standardvolumen-Kalorimeter mit Thermostatabdeckung Kurze Beschreibung: Das Department Bodenökologie am Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ beschafft ein 8-Kanal Kalorimeter für die Bestimmung der freigesetzen oder aufgenommenen Wärmemenge während biochemischer Prozesse im Boden. Das Kalorimeter wird in laufenden Langzeitexperimenten mit kontinuierlicher Wärmeerfassung eingesetzt. Daher benötigt es einen eigenen Computer und Monitor. Anzahl: 1 Stück wird beschafft.

13) Liefer- bzw. Leistungsort: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Theodor-Lieser-Straße 4, 06120 Halle Liefer- bzw. Leistungsstelle: Verwendungsstelle: Hauptgebäude, Raum K49

14) Lieferung muss frei Verwendungsstelle erfolgen. Der Zugang ist ebenerdig, mit Fahrstuhl erreichbar (Incoterms 2020: DDP entladen).

15) Hinweis zur Angebotsabgabe: Es ist ein Angebot einzureichen, welches unter Einhaltung und Einbeziehung der Mindestanforderungen folgende Angaben enthalten sollte:

° Die Gesamtkosten für den benannten Beschaffungsgegenstand inklusive Anlieferung, Vor-Ort-Aufbau bzw. Installation, Inbetrieb- und Abnahme sowie die für den Betrieb notwendige Einweisung/Schulungen Angebotsbestandteile:

° rechtsverbindliches Angebot

° Gültiger Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs Monate)

° Nachweis der Haftpflichtversicherung ihres Unternehmens für Personen- und Sachschäden pro Schadensfall. ausgefüllt und unterschrieben:

° Eigenerklärung Vhv 70_21 UFZ ID618.pdf

° Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 70_21 UFZ ID618.pdf

° Erfassungsblatt zum Vergabeverfahren Vhv 70_21 UFZ ID618.pdf

° Erfassungsblatt Zollangaben Vhv 70_21 UFZ ID618.pdf

° Erfassungsblatt zur Wartung Vhv 70_21 UFZ ID618.pdf geprüft und akzeptiert:

° Kaufvertrag Vhv 70_21 UFZ ID618.pdf Sollte es bezüglich des Kaufvertrages Fragen oder Änderungswünsche geben, so sind diese im Rahmen der Bieterfragen innerhalb des dafür vorgesehenen Zeitraumes zu stellen. Bitte beachten Sie: Bieter dürfen die Vergabeunterlagen nicht ändern - dies führt zum Ausschluss des Angebotes!

Hinweis zu den Mindestkriterien: Die Einhaltung der definierten Mindestkriterien ist im <erfassungsblatt zur prüfung mindestkriterien vhv ufz id618.pdf> zu bestätigen. In dem Falle, dass zu einem oder mehreren hier definierten Kriterien (lfd. Nummer 1-10) eine Angabe fehlt (Erfassungsblatt nur teilweise ausgefüllt), wird das jeweilige Kriterium als nicht erfüllt gewertet. Zwingend als Option ist anzubieten: </erfassungsblatt>

SYSTEMOPTIONEN:

° Transparente und chemisch inerte Einweg-Glasampullen 20 mL , die sich für Stabilitäts- und Kompatibilitätsmessungen eignen (mindest. 100 Stk.)

° 100 Stk. Bördelkappen mit Dichtscheiben für Glasampullen (verwendbar zum Schutz einer Probe vor externen Verunreinigungen)

° 20 ml Admix Ampullen (verwendbar zu Einleitung und Überwachung von Reaktionen bei Mischproben)

° 50 Stk. Rührer für Admix Ampullen (verwendbar zum Erreichen der notwendigen Konsistenz bei Mischproben) GEWÄHRLEISTUNG:

° ggf. 12-monatige Verlängerung des Gewährleistungszeitraumes auf 24 Monate => Diese Position ist zwingend wenn Ihr System keine 24 Monate Gewährleistung hat.

Bitte beachten Sie: Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ (Anlage1 AEB UFZ St22_07_15.pdf) und ergänzend der Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B). Wir behalten uns vor, den Zuschlag ohne die Durchführung einer Verhandlung zu erteilen.

Vergabebewertung: Alle eingehenden Angebote werden im Anschluss an die Eignungsprüfung und bei Einhaltung der geforderten Mindestkriterien nach Preis 100% bewertet.

Einreichung der Unterlagen : digitale Angebotseinreichung

Die Angebote sind mit dem Betreff: <verhandlungsvergabe mit der nummer: vhv ufz id618> bis zum 20.04.2021, 10:00 Uhr per E-Mail an Frau Nadine Parchwitz (E-Mail: <a href="#" data-mailto-token="nbjmup+obejof/qbsdixjuaAvga/ef" data-mailto-vector="1">nadine.parchwitz@ufz.de</a>) und an Herr Tilo Prenzel (E-Mail: <a href="#" data-mailto-token="nbjmup+ujmp/qsfoafmAvga/ef" data-mailto-vector="1">tilo.prenzel@ufz.de</a>) einzureichen. </verhandlungsvergabe>

Download- Dokumente: 03_1_Anschreiben Vhv 70_21 UFZ ID618.pdf, 03_2_Aufforderung zur Angebotsabgabe Vhv 70_21 UFZ ID618.pdf, 03_3_Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 70_21 UFZ ID618.pdf, 03_4_Erfassungsblatt zum Vergabeverfahren Vhv 70_21 UFZ ID618.pdf, 03_5_Erfassungsblatt Zollangaben Vhv 70_21 UFZ ID618.pdf, 03_6_Erfassungsblatt zur Wartung Vhv 70_21 UFZ ID618.pdf, 03_7_Anlage 1 AEB UFZ St22_07_15.pdf, 03_8_Eigenerklärung Vhv 70_21 UFZ ID618.pdf, 03_9_Kaufvertrag Vhv 70_21 UFZ ID618.pdf, 03_10_Prüfliste Vhv 70_21 UFZ ID618.pdf

16) Bieterfragen: Im Vergabeverfahren sind bis zum 12.04.2021, 10:00 Uhr Bieterfragen möglich. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail mit dem Betreff: *Bieterfrage zu Vhv 70_21 UFZ ID618* an Frau Nadine Parchwitz (E-Mail: nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herr Tilo Prenzel (E-Mail: tilo.prenzel@ufz.de) zu richten. Die Veröffentlichung der Fragen und Antworten wird bis zum 14.04.2021 erfolgen. Aus der Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen ergeben.

17) HINWEIS: Die Anfragen der Bewerber haben so rechtzeitig zu erfolgen, dass der Auftraggeber noch sechs Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist Auskunft erteilen kann. Ansonsten ist der Auftraggeber zu einer Beantwortung dieser Anfragen nicht verpflichtet. Erläuterungen, Ergänzungen, alle Download-Dokumente sowie die Antworten auf Bieterfragen finden Sie unter: Internet: http.:www.ufz.de/index.php?de=34273

18) Ansprechpartner (kaufmännisch) Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de) und Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de)

19) Angebotsabgabe Die Angebotsfrist endet am 20.04.2021 10:00 Bindefrist 20.05.2021

20) Liefertermin schnellstmöglich Vertragsbedingungen Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ.

21) Abgabemöglichkeiten der Angebote per E-Mail an: E-Mail: nadine.parchwitz@ufz.de und E-Mail: tilo.prenzel@ufz.de