a) Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ

Abt. Einkauf

Permoserstraße 15

04318 Leipzig

b) Art der Leistung Aufforderung zur Angebotsabgabe

c) Frist zur Einreichung von Bieterfragen: Dienstag, 28.04.2020, 10:00 Veröffentlichung der Bieterfragen und Antworten: Donnerstag, 30.04.2020

d) Vergabeverfahren gemäß UVgO: Verhandlungsvergabe (Vhv) Verfahrensnummer: Vhv 80_20 UFZ ID 501

e) Beschaffung betrifft eine Rahmenvereinbarung: Nein

f) Losaufteilung vorgesehen: Nein

g) Nebenangebote zugelassen: Nein

h) Beschaffungsgegenstand:

Automatische Festphasenextraktion zur gleichzeitigen Extraktion und Elution von 10 - 12 Wasserproben

Kurze Beschreibung: Das Department Zelltoxikologie am Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ beschafft ein oder zwei Geräte zur automatisierten und standardisierten Extraktion von Wasserproben auf Festphasenextraktionkartuschen für die anschließende chemische und effektbasierte Analyse.

Anzahl: Es werden EIN oder ZWEI automatische Festphasenextraktionssysteme beschafft. Liefer- bzw. Leistungsort: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH UFZ, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig Liefer- bzw. Leistungsstelle: Verwendungsstelle: Gebäude 6, Labor 307

Lieferung muss frei Verwendungsstelle erfolgen. Der Zugang ist ebenerdig, mit Fahrstuhl erreichbar (Incoterms 2010: DDP entladen).

i) Hinweis zur Angebotsabgabe: Es ist ein Angebot einzureichen, welches unter Einhaltung und Einbeziehung der Mindestanforderungen folgende Angaben enthalten sollte: - Die Gesamtkosten für den benannten Beschaffungsgegenstand inklusive Anlieferung, Vor-Ort-Aufbau bzw. Installation, Inbetrieb- und Abnahme sowie die für den Betrieb notwendige Einweisung/Schulungen. - die Lieferzeit in Kalenderwochen - Nachweis der Haftpflichtversicherung ihres Unternehmens für Personen- und Sachschäden pro Schadensfall. - Angabe zum enthaltenen Garantie- / Gewährleistungszeitraum - Die Zolltarifnummern der angebotenen Systeme ggfs. der angebotenen Komponenten - Das Ursprungsland der angebotenen Systeme ggfs. der angebotenen Komponenten - Optional geforderte Positionen ("Zwingend als Option ist anzubieten:") sind enthalten.

j) Angebotsbestandteile: - rechtsverbindliches Angebot (bei analoger Einreichung rechtsverbindlich unterschriebenes Angebot). - Gültiger Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs Monate)

ausgefüllt und unterschrieben: - Eigenerklärung.pdf - Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 80_20 UFZ ID 501.pdf - Erfassungsblatt zum Kaufvertrag Vhv 80_20 UFZ ID 501.pdf geprüft und akzeptiert: - Kaufvertrag Vhv 80_20 UFZ ID 501.pdf

k) Sollte es bezüglich des Kaufvertrages Fragen oder Änderungswünsche geben, so sind diese im Rahmen der Bieterfragen innerhalb des dafür vorgesehenen Zeitraumes zu stellen.

Bitte beachten Sie: Bieter dürfen die Vergabeunterlagen nicht ändern - dies führt zum Ausschluss des Angebotes! Hinweis zu den Mindestkriterien: Die Einhaltung der definierten Mindestkriterien ist im <erfassungsblatt zur prüfung mindestkriterien vhv ufz id> zu bestätigen. In dem Falle, dass zu einem oder mehreren hier definierten Kriterien (lfd. Nummer 1-11) eine Angabe fehlt (Erfassungsblatt nur teilweise ausgefüllt), wird das jeweilige Kriterium als nicht erfüllt gewertet. Wenn möglich bieten Sie bitte optional an: - Racks für Probenflaschen 100/250/500/1000 mL oder ähnliche Größen - Racks für Probenfläschchen/Tubes zum Auffangen der Extrakte 4, 7, 15, 20 mL oder ähnliche Größen - Adapter für Festphasenextraktionssäulen 1 und 12 ml - jeweils 100 Probenfläschchen/Tubes aus Glas zum Auffangen der Extrakte 4, 7, 15, 20 mL oder ähnliche Größen Zwingend als Option ist anzubieten: </erfassungsblatt>

GEWÄHRLEISTUNG: - ggf. 12-monatige Verlängerung des Gewährleistungszeitraumes auf 24 Monate => Diese Position ist zwingend wenn Ihr System keine 24 Monate Gewährleistung hat.

WARTUNG: - Ein Wartungsvertrag (Leistungserbringung am Lieferort) nach Ablauf des Gewährleistungszeitraumes in dem regelmäßige Wartung nach Herstellerempfehlung sowie jeglicher anfallender Reparaturservice enthalten sind. Inkludierte Leistungen: Reisekostenpauschale, jegliche Arbeitszeit vor Ort, Telefonsupport sowie Verschleißteile. Anzubieten ist jeweils eine Laufzeit von 1, 2, 4 und 6 Jahren bei jährlicher Zahlung. Es sind die Reaktions- und gegebenenfalls die Wiederherstellungszeiten zu benennen. Bitte beachten Sie: Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ (Anlage1 AEB UFZ St22_07_15.pdf) und ergänzend der Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B). Wir behalten uns vor, den Zuschlag ohne die Durchführung einer Verhandlung zu erteilen.

l) Vergabebewertung: Alle eingehenden Angebote werden im Anschluss an die Eignungsprüfung und bei Einhaltung der geforderten Mindestkriterien nach Preis 100% bewertet. Einreichung der Unterlagen : - digitale Angebotseinreichung Die Angebote sind per E-Mail zwingend an beide Mailadressen mit dem Betreff: <verhandlungsvergabe mit der nummer: vhv ufz id> an: E-Mail: <a href="#" data-mailto-token="nbjmup+nbsmjuu/svfimAvga/ef" data-mailto-vector="1">marlitt.ruehl@ufz.de</a> und E-Mail: <a href="#" data-mailto-token="nbjmup+obejof/qbsdixjuaAvga/ef" data-mailto-vector="1">nadine.parchwitz@ufz.de</a> einzureichen. </verhandlungsvergabe>

Bieterfragen: Im Vergabeverfahren sind bis zum 28.04.2020, 00:00 Uhr Bieterfragen möglich. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail mit dem Betreff: "Bieterfrage zu Vhv 80_20 UFZ ID 501"an Marlitt Rühl (E-Mail: marlitt.ruehl@ufz.de) und an Frau Nadine Parchwitz (E-Mail: nadine.parchwitz@ufz.de) zu richten. Die Veröffentlichung der Fragen und Antworten wird bis zum 30.04.2020 erfolgen. Entsprechend bitten wir Sie, sich ab Freitag, dem 01.05.2020 zu informieren damit Ihr Angebot den Ausschreibungsbedingungen entspricht. Aus der Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen ergeben.

HINWEIS: Die Anfragen der Bewerber haben so rechtzeitig zu erfolgen, dass der Auftraggeber noch sechs Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist Auskunft erteilen kann. Ansonsten ist der Auftraggeber zu einer Beantwortung dieser Anfragen nicht verpflichtet. Erläuterungen, Ergänzungen, alle Download-Dokumente sowie die Antworten auf Bieterfragen finden Sie unter: www.ufz.de/index.php ES WERDEN KEINE DOKUMENTE VERSANDT => Bitte nutzen Sie den freien Zugang zu allen Unterlagen. Ansprechpartner (fachlich) Marlitt Rühl (E-Mail: marlitt.ruehl@ufz.de); Nadine Parchwitz (E-Mail: nadine.parchwitz@ufz.de) Ansprechpartner (kaufmännisch) Marlitt Rühl (E-Mail: marlitt.ruehl@ufz.de); Nadine Parchwitz (E-Mail: nadine.parchwitz@ufz.de)

m) Angebotsabgabe Die Angebotsfrist endet am 11.05.2020 10:00 Bindefrist 10.06.2020

n) Vertragsbedingungen Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ. Abgabemöglichkeiten der Angebote Angebote zur Anfrage-Nr. Vhv 80_20 UFZ ID 501 sind wie folgt möglich:

per Post an das: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ Abt. Einkauf Permoserstraße 15 04318 Leipzig

per E-Mail an: E-Mail: marlitt.ruehl@ufz.de; E-Mail: nadine.parchwitz@ufz.de