Öffentliche Ausschreibung
Lieferauftrag (VOL)
Bezirksregierung Köln Zentrale Vergabestelle
Zeughausstraße 2-10
50667 Köln
DE-50667 Köln
19.11.2025
1. Bezirksregierung Köln
Zeughausstraße 2 - 8
50667 Köln
Umsatzsteuer- DE 812110859
Identifikationsnummer
Kontaktstelle Zentrale Vergabestelle
Zu Händen von Frau Celine Vilz
Telefon +49 221147-5353
E-Mail: mailto:celine.vilz@brk.nrw.de
Hauptadresse (URL) www.brk.nrw.de.
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Adresse.
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.
5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCYTSYW0NE4 der Angebote in Schriftform.
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Art der Leistung: Gemäß Artikel 6 der Richtlinie 2007/60/EG des europäischen Parlaments und des Rates vom 23.Oktober 2007 über die Bewertung und das Management von Hochwasserrisiken (EG-HWRM-RL) [1] werden Hochwassergefahrenkarten und Hochwasserrisikokarten erstellt. Dazu sind im Auftrag der Bezirksregierung Köln (im Folgenden BRK genannt) Überflutungsflächen verschiedener Szenarien für definierte Gewässerabschnitte zu ermitteln (s. Teil II, Kapitel 2). Es sind zusätzlich die Wassertiefen, die Wasserspiegellagen und die Fließgeschwindigkeiten zu berechnen. Umfang der Leistung: Folgende Arbeitsschritte sind durch den Auftragnehmer / die Auftragnehmerin (im Folgenden Büro genannt) zu erbringen und werden in Teil II und Teil III dieser Leistungsbeschreibung weiter ausgeführt: - Ermittlung der geodätischen Eingangsgrößen, terrestrische oder satellitengeodätische Gewässervermessung, Erstellung eines digitalen Geländehöhenmodells. - Überarbeitung des vorhandenen N-A-Modells für das Einzugsgebiet des Frankenforstbaches und des Saaler Mühlenbaches einschließlich des Milchbornbaches - Ermittlung von Abflussganglinien/Abflüssen auf Grundlage des für das Einzugsgebiet des Frankenforstbaches und des Saaler Mühlenbaches einschließlich des Milchbornbaches vorhandenen N-A-Modells. - Erstellung eines 2D-Hydraulikmodells für den Frankenforstbach und den Saaler Mühlen-bach einschließlich Milchbornbach. - Hydraulische Berechnung der Wasserspiegellagen (2D) und Fließgeschwindigkeiten der Hochwasserabflüsse. - Erstellung von Rastern der Wasserspiegellagen und der Wassertiefen (GIS) sowie der Flächen der Überschwemmungsgebiete und der überschwemmungsgefährdeten Ge-biete (LAWA-Bezeichnung geschützte Gebiete) als Shape. - Erstellen der Karten für das Beteiligungsverfahren zur formellen Festsetzung des ÜSG - Durchführung von Besprechungsterminen. Erfüllungsort: Bezirksregierung Köln, Zeughausstr. 2-8, 50667 Köln.
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen.
8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Fristen für die Übergabe der Zwischenergebnisse/Ergebnisse: - Leistungspaket 1 (Vermessung, Pos. 2): Ende Februar 2026 aufgrund von naturschutz-rechtlichen Bestimmungen - Leistungspaket 2 (Hydraulik und Hydrologie, Pos. 3 bis Pos. 6): 7 Monate nach Übergabe Leistungspaket 1 - Leistungspaket 3 (Aufbereitung der Ergebnisdaten, Pos. 7): 3 Monate nach Übergabe Leistungspaket 2 - Leistungspaket 4 (Festsetzungsverfahren, Pos. 8): 2 Wochen nach Abschluss der Bearbeitung der Rückläufe und Stellungnahmen.
10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCYTSYW0NE4/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse.
11. Ablauf der Angebotsfrist 19.11.2025 12:00 Uhr.
12. Ablauf der Bindefrist 10.12.2025.
13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen .
14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind .
15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: - Berufs- oder Handelsregister (mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für das Unternehmen, soweit die Eintragung für das jeweilige Unternehmen nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet). Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Referenznachweise: Über das Formblatt Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Sonstige Unterlagen: - Bewerber- und Bietergemeinschaftserklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 531 - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 521 - Erklärung Eignungsleihe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 534a - Erklärung Eignungsleihe Haftung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 534b - Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 533a Bedingungen an die Auftragsausführung: - Anlage 2 - Kalkulationstabelle - Formblatt Exposé (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Bieter haben mit dem Angebot ein Exposé mit Angaben zur Auftragsdurchführung einzureichen, welches darlegt, wie das Projekt qualitativ hochwertig mit den vorhandenen Kapazitäten in den vorgegebenen Fristen umgesetzt werden kann. Das Exposé ist unter Verwendung der hierfür zur Verfügung gestellten Formblätter zu den jeweils vorgegebenen Überschriften (Unterkriterien) zu erstellen. Zusätzlich kann auf (digitale) Anlagen verwiesen werden.
16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben.
18. Sonstiges - Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 14.11.2025 Teilnahmebedingungen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: S. Formular Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Es müssen in den folgenden Bereichen jeweils mindestens drei Referenzen über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen nachgewiesen werden: - Gewässervermessungen sowie Aufnahme von Rauheiten (kst) - Erarbeitung von Geländehöhenmodellen aus Laserscandaten unter besonderer Herausarbeitung von hydraulisch relevanten Bruchkanten und sonstigen leitenden Strukturen auf Basis von GIS (z.B. Digital Terrain Model) - Erstellung von Hydraulik-Modellen (2-dimensional) - Modellierungen mit dem Programm HydroAS - Erstellung von Niederschlags-Abfluss-Modellen mit dem Programm NASIM - Kartenerstellung mit ArcGIS Dabei müssen nicht sämtliche Erfahrungen durch ein einziges Referenzprojekt erfüllt werden, sondern können durch mehrere Referenzprojekte nachgewiesen werden. Werden nicht sämtliche Erfahrungen durch entsprechende Referenzprojekte abgedeckt, so führt dies zum zwingenden Ausschluss des Angebots. Für die Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt, soweit sich aus den folgenden Festlegungen nichts anderes ergibt. Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche Beschreibung des Auftragsinhalts und des zeitlichen Auftragsumfangs in Personentagen enthalten. Anzugeben sind zudem Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge sowie die Rolle, die der Leistungserbringer in dem jeweiligen Auftrag eingenommen hat. Bekanntmachungs-ID: CXS7YDCYTSYW0NE4