1. Bundesamt für Naturschutz

Referat Z 1.3 - Verwaltungsmäßige Bearbeitung von Naturschutzvorhaben

Konstantinstraße 110

53179 Bonn

Fax: 0228/8491-1189

E-Mail: ruxj@bfn.de.

2. Art der Vergabe:

Öffentliche Ausschreibung Vergabenummer: Z 1.3 – 544 11-53/13.

3. Art und Umfang der Leistung, sowie Ort der Leistung:

a. Art und Umfang der Leistung: Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Dialogforums am. 26. März 2014 in Berlin zum Thema „Biologische Vielfalt und Unternehmen“ ist zentrale Aufgabe des Vorhabens.

b. Ort der Leistung: Bundesamt für Naturschutz Konstantinstraße 110 53179 Bonn

c. Form der Einreichung der Angebote: Die Angebote sind zweifach verschlossen in einem doppelten Umschlag bei der unter Nr. 1 bezeichneten Stelle einzureichen. Der innere Umschlag ist mit der o. a. Vergabenummer sowie dem Hinweis: „Ungeöffnet Referat Z 1.3 - Verwaltungsmäßige Bearbeitung von Naturschutzvorhaben zuleiten“ zu kennzeichnen. Sprache: Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr).

4. Teilung in Lose: Die Leistung ist als Gesamtleistung anzubieten. Zu dem Los können nur Angebote über die Gesamtheit der geforderten Leistungen abgegeben werden. Zugelassen sind auch Zusammenschlüsse kompetenter Bieter, die von einem Generalunternehmer vertreten werden.

5. Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Mit der Ausführung der Leistung ist umgehend nach Erteilung des Zuschlags zu beginnen. Die Leistung ist bis zum 30.10.2014 zu erbringen.

6. Bezeichnung der Stelle, die die Vergabeunterlagen und das Anschreiben abgibt: Bundesamt für Naturschutz Referat Z 1.3 – Verwaltungsmäßige Bearbeitung von Naturschutzvorhaben Konstantinstraße 110 53179 Bonn Fax: 0228/8491 - 1189 E-Mail: ruxj@bfn.de.

7. Bezeichnung der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und das Anschreiben eingesehen werden können: s. Nr. 1.

8. Höhe etwaiger Vervielfältigungskosten und die Zahlungsweise: entfällt.

9. Ablauf der Angebotsfrist: 15.11.2013.

10. Sicherheitsleistungen: entfällt.

11. Die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Allgemeine Bedingungen für Forschungs- und Entwicklungsverträge des BMU (ABFE-BMU), Stand Januar 2003, Vertragsentwurf.

12. Mit dem Angebot sind vorzulegen: a. Eignungsnachweise: Zur Beurteilung der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) sind mit dem Angebot folgende Unterlagen vorzulegen:

I. Unternehmensdarstellung:

a) Standort und Struktur des Unternehmens

b) Unternehmensschwerpunkte, Dienstleistungs- und Produktspektrum

c) Einschlägige Vorerfahrungen

d) Profile und Qualifikation der Mitarbeiter, die zur Leistungserbringung eingesetzt werden

II. Projektspezifische Anforderungen:

Darlegung von Erfahrungen und Kenntnissen in den Bereichen

- Konzeption und Umsetzung von Beteiligungsprozessen im Kontext Nachhaltigkeit/Naturschutz/Biodiversität auch mit Unternehmen, Ministerien und Behörden

- Biodiversität, Naturschutz, Umweltthemen

- Dialog- und Kommunikationsprozesse

- Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement

III. 3 Referenzprojekte mit folgenden Angaben:

- Organisation, Ansprechpartner

- Kurzbeschreibung des Projektes

- Eingesetzte Methoden, Werkzeuge

- Besonderheiten (innovative Lösungsansätze, etc.)

IV. Sonstige Erfahrungen/Kompetenzen, die zur Bewältigung des Projektes notwendig sein könnten. Das Angebot wird unter Bezugnahme auf die hier vorgegebene Struktur erwartet. Dieser Angebotswettbewerb wendet sich an Anbieter, die überdurchschnittlich qualifizierte und nachweisbare Erfahrungen bei der Konzipierung und Durchführung von Fachveranstaltungen, insbesondere im Kontext von Umweltthemen, speziell Biodiversität und Unternehmen verfügen. Ebenso sind Erfahrungen in der Einbindung von Politik und Verbänden, von Ministerien und Behörden und weiteren Akteuren in gesellschaftliche Veränderungsprozesse und Beteiligungsprojekten im Kontext Nachhaltigkeit und Naturschutz und Energiewende erwünscht.

b. Angabe der Zuschlagskriterien: Wirtschaftlichkeit des Angebotes unter Berücksichtigung der Kompetenzen und Erfahrungen im Themenfeld Biodiversität und Unternehmen, in der Gestaltung von Beteiligungsprozessen mit Akteuren im Kontext von Umweltthemen, insbesondere Biodiversität sowie in Dialog- und Kommunikationsprozessen. Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement. Die Konkretisierung ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.

13. Zuschlags- und Bindefrist: 29.11.2013 Hinweis: Falls bis zum Ablauf dieser Frist kein Auftrag erteilt ist, können die Bieter davon ausgehen, dass ihr Angebot nicht berücksichtigt wurde.

14. Informationen an nicht berücksichtigte Bieter/ Bewerber ergehen nach Eingang eines entsprechenden Antrages nach § 19 VOL/A. Nichtberücksichtigten Bietern werden auf Antrag die nach § 19 Abs. 1 VOL/A vorgesehene Information übermittelt.

15. Es gilt deutsches Recht.

16. Sonstige Informationen

Fragen und Auskunftsersuchen sind schriftlich, per E-Mail oder Fax ausschließlich an diese Stelle zu richten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit anderen Stellen im BfN ist nicht gestattet. Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potentiellen Bietern zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu bachten. Die Abgabe des Angebotes in elektronischer Form ist nicht möglich. Für die Erstellung der Angebote werden keine Kosten erstattet.