1. Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschling Halle e.V.

Kleine Märkerstraße 8

06108 Halle (Saale)

E-Mail: Andre.Diegmann@iwh-halle.de

Internet: http.:www.iwh-halle. de

a) Verfahrensart: b) Vertragsart: c) Geschäftszeichen: Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A Dienstleistungen IWH2021-03 DE Formular -- Auftragsbekanntmachung

a) Kategorie der Dienstleistung und Beschreibung Auftragsgegenstand ist die manuelle Digitalisierung von Lochkarten des Bundesarchivs. Bei diesen Lochkarten handelt es sich um das DDR-Betriebsregister. Vom Bundesarchiv liegen dem IWH ca. 20.000 digitalisierte Lochkarte der ehemaligen DDR-Betriebe vor. Auf diesen Lochkarten stehe in der Regel allgemeine Informationen zu dem Betrieb, wie der Name des Betriebs und Identifikationsnummern (Betriebsnummer, Registernummer). Auf der Rückseite dieser Karten sind in einigen Fällen der Leiter und/oder anderen Führungspersonen vermerkt. Da die Karten mitunter bei einigen Feldern sehr heterogen sein können, sollen mit hoher Genauigkeit fünf Bereiche digitalisiert werden. Diese umfassen:.

1. Name des Betriebes (Feld 1).

2. Registernummer (Feld 2).

3. Betriebsnummer (Feld 3).

4. Leitungsbereichsnummer (Nummer neben Feld 7) Bei dem Feld 7 soll die Zahl anhand der Löcher an der rechten Seite (Leitungsbereich. 1. Stelle und 2. Stelle) erfasst werden, da das Feld häufig nicht gut lesbar ist. Beipiele dieser Lochkarten werden den Bietern auf Nachfrage zugesendet. Somit handelt es sich bei den ersten vier zu digitalisierten Feldern um einfache Nummern bzw. dem Betriebsnamen. Auf der Rückseite der Lochkarten befinden sich, handschrifüich oder maschinell vermerkt, Informationen zum Geschäftsführer und weiteren Führungspersonal. Die Namen und Funktionen dieser Personen sollen ebenfalls digitalisiert werden. Schätzungsweise sind etwa die Hälfte der Rückseiten mit Informationen gefüllt. Eine Besonderheit ergibt sich aufgrund der Korrekturen auf den Lochkarten. Sofern sich der Name des Betriebs oder beispielsweise der Geschäftsführer geändert hat, wurden auf den Karten diese Namen/Personen durchgestrichen und durch neue Namen/Personen ersetzt. In diesem Fall sollen sowohl die alten als auch neuen Informationen digitalisierte und entsprechend kenntlich gemacht werden. Die Karteikarten werden dem Auftragnehmer als Bilddateien per USB-Stick zur Verfügung gestellt. Auf diesem USB-Stick befindet sich auch eine Excel-Datei mit Verlinkungen zur entsprechenden Vorder- und Rückseite der Karten. Digitalisierung soll mittels Excel-Tabelle erfolgen. Zur Orientierung werden vom Auftraggeber selbst manuell erstellte 20 Beispiel (entsprechend 20 Karteikarten) zur Verfügung gestellt. c) Unterteilung in Lose nein d) Ausführungsort nicht relevant e) Bestimmungen über die Ausführungsfrist Der Auftrag soll vier Monate nach Auftragserteilung abgeschlossen sein. Nach zwei Monaten sollen 50 % der Karteikarten wie oben beschrieben manuell digitalisiert sein und dem Auftraggeber zur Verfügung gestellt werden. DE Formular -- Auftragsbekanntmachung

5. a) Anforderung der Unterlagen Wie Hauptauftraggeber siehe 1. b) Frist 15.12.2021-15:00 Uhr

6. a) Ablauf der Angebotsfrist 15.12.2021-15:00 Uhr b) Anschrift Wie Hauptauftraggeber siehe 1. c) Sprache Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr).

7. Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B).

8. Rechtsform, die die Bietergemeinschaft bei der Auftragserteilung annehmen muss Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.

9. Mindestbedingungen (Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers) a) Internet: http.:www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id^426943&criteriald^ l7805.

10. Zuschlags- / Bindefrist 29.12.2021.

11. Zuschlagskriterien Preis (70 Prozent); Methodik/Verfügbarkeit/Arbeitsplan (30 Prozent) Bitte geben Sie in Ihrem Angebot nach Möglichkeit einen Pauschal- bzw. Festpreis an.

12. Nebenangebote/Änderungsvorschläge zugelassen Nein, Nebenangebote/Änderungsvorschläge sind nicht zugelassen. DE Formular -- Auftragsbekanntmachung.

13. Sonstige Angaben Mit der Abgabe des Angebots unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (§19 Absatz 1VOL/A). Es gilt deutsches Recht. DE Formular -- Auftragsbekanntmachung