a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, den Zuschlag erteilende Stelle sowie Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:

a1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle (Vergabestelle):
Kommunale Datenzentrale Mainz
Hechtsheimer Str. 31A
55131 Mainz
Telefon +49 6131123689
E-Mail vergabe-einkauf@stadt.mainz.de

a2) Zuschlag erteilende Stelle:
Vergabestelle, siehe oben

a3) Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:
Adresse für elektronische Angebote https://www.subreport.de/E63836114

b) Vergabeverfahren: Öffentliche Ausschreibung, UVgO
Vergabenummer 01.061/2026-20 // KDZ

c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen:
Zugelassene Angebotsabgabe
elektronisch
in Textform

d) Art, Umfang sowie Ort der Leistung (z.B. Empfangs- oder Montagestelle):
Ort der Leistung: Hechtsheimer Straße 31a, 55131 Mainz
Art der Leistung: Softwarebeschaffung zur Erfassung, Fortführung und Veröffentlichung eines 3D-Stadtmodells
Umfang der Leistung:
Betrieb 3D-Stadtmodell für die Dauer von 4 Jahren

e) Aufteilung in Lose:
nein

f) Zulassung von Nebenangeboten:
nein

g) Ausführungsfrist:
Unverzüglich nach Auftragserteilung für die Dauer von 4 Jahren

h) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen:
Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter: https://www.subreport.de/E63836114
Nachforderung
Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert

i) Angebots- und Bindefrist:
Ablauf der Angebotsfrist: am 09.07.2026 um 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist: am 12.10.2026

j) Geforderte Sicherheitsleistungen:

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen:
siehe Anlage EVB-IT Systemvertrag

l) Zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangte Unterlagen:

• Angaben zu Unternehmensumsätzen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit diese Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
• Angaben zu Arbeitskräften. Erklärung, dass dem Unternehmen die für die Ausführung der Leistung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter(innen) sowie Benennung für die Leitung vorgesehene Person.
• Angaben und Bescheinigung zur Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes
• Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation
• Erklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 oder 124 GWB
• Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (sofern das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)
• Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft sowie Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft

Bitte tragen Sie die vorgenannten Erklärungen und/oder Angaben in den "Vordruck Eigenerklärung zur Eignung bei der Vergabe von Dienst-/Lieferleistungen" ein, die den Verdingungsunterlagen beigefügt ist.

• Firmenportrait / Firmenvorstellung: Inhalte siehe 2.2 des Leistungsverzeichnisses.
• Benennung von drei Referenzkunden, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe die angebotene Fachsoftware im produktiven Einsatz haben (u.a. CityGML-Datenhaltung und CityGML-Datenfortführung; Datenhaltung und Datenverarbeitung von Orthofotos und Schrägluftbildern; vollautomatische Texturierung des 3D-Stadtmodells mit Orthofotos und Schrägluftbildern; Datenverarbeitung von Befahrungsdaten/Straßenpanorama-Bildern). Es sind nur kreisfreie Städte oder kommunale Gebietskörperschaften zu benennen. Referenzkunden sind mit Ansprechpartner (Name, Vorname, Dienststelle, Telefon, E-Mail) anzuführen. Diese Angabe ersetzt den Punkt 4. des Blattes „Eigenerklärung zur Eignung". Referenzkundenangaben ohne Ansprechpartner gelten als nicht genannt (siehe 2.3 des Leistungsverzeichnisses)
• Erklärung zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt (Vordruck beigefügt)

m) Zuschlagskriterien
nachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung:
Die Ermittlung des Zuschlages erfolgt auf Grundlage der einfachen Richtwertmethode nach UfAB (Unterlagen für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen, UfAB V, Version 2.0). Details siehe Vergabeunterlagen.