a) Sächsisches Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie

Pillnitzer Platz 3

01326 Dresden

E-Mail: vergabestelle-lfulg@smul.sachsen.de

Internet: www.lfulg.sachsen.de

Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.

b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung

c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur schriftlich abgegeben werden.

d) Art und Umfang der Leistung: Für das Mitteldeutsche Braunkohlenrevier liegen Bohrungsdokumentationen vor, die zwar aus der Braunkohlenerkundung stammen ("LMBV-Archiv"), aber deren geologischen Aussagen für viele andere Belange nutzbar und wichtig sind. Deshalb ist es notwendig in einem ersten Teil, die Daten von 3.800 Bohrungen mit entsprechender geologischer und DV-technischer Kompetenz zu erfassen sowie zu scannen und geordnet ablegen zu lassen. Im Rahmen dieses Projektes sind folgende Unterlagen zu bearbeiten: Einzelbohrungsdokumentationen. Einzelne Dokumentationen aus einer oder wenigen Seiten, die keine allgemeinen textlichen Darstellungen, sondern nur Daten zu Einzelbohrungen - ggf. wenige übergreifende Unterlagen wie Lagepläne, Deckblatt usw. - enthalten. Es können Unterlagen verschiedener Formate (bis A0) enthalten sein. Ihre Signatur besteht aus der 6-stelligen Archivnummer der Bohrung, z. B. "034567". Folgende Arbeitsschritte sind durchzuführen: - Scannen (Erzeugen von TIFF-Dateien); - Erstellen von PDF-Dateien; - Datenbanktechnische Erfassung der Bohrungsdaten einschließlich Stratifizierung; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie; Straße, Hausnummer: Halsbrücker Str. 31a; Postleitzahl: 09599; Ort: Freiberg; Land: Deutschland

e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe

f) Nebenangebote sind nicht zugelassen

g) Ausführungsfrist: Beginn: nicht angegeben; Ende: 31.08.2021

h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform Internet: eVergabe.de bereitgestellt.

i) Angebotsfrist: 07.05.2019, 23:59 Uhr; Bindefrist: 02.07.2019

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: entfällt

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen des Sächsischen Landesamtes für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie (LfULG) - ausgenommen Bauleistungen - (ZVB)

l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: - vollständig ausgefülltes Formular Bietererklärung; - Kurzvorstellung des Unternehmens (Entwicklung der Mitarbeiterzahl, Umsatz der letzten 3 Jahre); - Angabe der Namen und der Qualifikation der für die Erfüllung der Aufgabe vorgesehenen Mitarbeiter; - Beschreibung der technischen Ausrüstung für die Durchführung von Scan- und Erfassungsarbeiten; - Nachweis von Erfahrungen zum Einscannen empfindlicher Archivunterlagen und der einheitlich strukturierten Dateiablage in massivem Umfang; - Nachweis umfassender Kenntnisse der regionalen Geologie und Stratigraphie des Mitteldeutschen Braunkohlenreviers; - Nachweis von umfassenden Kenntnissen im Umgang mit dem Erfassungsprogramm UHYDRO-32 sowie Qualität bisher erfasster Daten im Rahmen der Erfassungspflicht; - Beleg der durchgeführten Besichtigung des Archivgutes und Lieferung mängelfreier Referenzdigitalisate

m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt

n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen