1. Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt

Direktion z.H. Frau Sotirova

Wonnhaldestraße 4

79100 Freiburg

2. Aktualisierung des Waldbiotopbestandes im Vorlauf zur Forstein-richtungserneuerung und Managementplanung Natura2000 nach dem Ver-fahren der Waldbiotopkartierung Baden-Württemberg (WBK) im Zuständigkeitsbereich des Landesbetriebs Forst Baden-Württemberg (ForstBW)

3. Vergabeverfahren

Die Vergabe findet im Wege der öffentlichen Ausschreibung gemäß § 1 EG Abs. 3 VOL/A in Verbindung mit § 3 Abs. 2 VOL/A statt.

4. Allgemeine Beschreibung

Forstliche Dienstleistung der Datenerfassung und -bearbeitung in der Wald-biotopkartierung Baden-Württemberg (i.S. des CPV-Codes 77230000-1): Im Rahmen der ausgeschriebenen Leistungen ist im Zuständigkeitsbereich des ForstBW für die Aktualisierung des WBK-Datenbestandes im Vorlauf zur Forsteinrichtungserneuerung im Jahr 2013 eine Arbeitskapazität von rund 1.107 Tagen ( 8.856 Stunden) bereit zu stellen. Anteilig entfallen auf die Kartiervorbereitung ca. 45 Tage, auf die Geländearbeiten mit Datenein-gabe ca. 891 Tage und auf die Digitalisierungsarbeiten ca. 171 Tage. Der geschätzte Aufwand kann bei der konkreten Umsetzung der Arbeiten bzw. je nach Anfall der in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Aufgaben und Fragestellungen schwanken.

5. Im Einzelnen sind folgende Leistungen zu erbringen:

Organisatorische Vorbereitung der Kartierung Inhaltliche Vorbereitung der Kartierarbeiten Geländearbeiten Abstimmung der Kartierergebnisse mit der Kartierleitung Datenbearbeitung der Sach- und Geodaten mit interner Qualitätssiche-rung Abschlussarbeiten (Information über das Kartierergebnis, Abschlußbe-richt) Laufende Arbeiten (Statusbericht, Abstimmung mit der Kartierleitung) Bereitstellung der Daten (Sachdaten, Geodaten, Berichte)

7. Aufteilung des Auftrags in Lose: Eine Aufteilung des Auftrages in einzelne Lose ist nicht vorgesehen.

8. Laufzeit: Die Dienstleistung hat eine Laufzeit vom 01.07.2013 bis zum 30.06.2014. Als Vertragsbeginn ist der 01.07.2013 vorgesehen.

9. Vertreter des Auftraggebers / Kartierleitung: Für den gesamten Auftrag wird der Aufraggeber von der Forstlichen Ver-suchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg, Abteilung Waldnatur-schutz, vertreten. Die FVA Abteilung Waldnaturschutz ist alleiniger An-sprechpartner während der Leistungserbringung.

10. Nebenangebote: Nebenangebote sind nicht zugelassen.

11. Zulässige Bieterkonstellationen

Am Vergabeverfahren können sowohl Einzelbieter als auch Bietergemein-schaften teilnehmen. Die Mehrfach-Beteiligung eines Unternehmens als Einzelbieter und als Mit-glied einer Bietergemeinschaft ist unzulässig und führt zum Ausschluss so-wohl des Einzelbieters als auch der Bietergemeinschaft! Verfahrenssprache: Die Verfahrenssprache ist deutsch. Das Angebot ist komplett in deutscher Sprache abzufassen. Formale Vorgaben für die Angebotserstellung Für das Angebot ist das beiliegende Angebotsformular vollständig auszufül-len. Das Angebot muss die Preise und die in den Ausschreibungsunterlagen ge-forderten Erklärungen, Angaben, Beschreibungen und Nachweise, ggf. als Anlage zum Angebot, enthalten. Die Vorlage von Nachweisen ist in einfa-cher Kopie ausreichend. Änderungen an dem Angebot und den beizufügenden Anlagen sind unzu-lässig und führen zum Ausschluss des Angebots. Etwaige Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen dokumentenecht und zweifelsfrei sein. Das Angebot ist nur mit Unterschrift des Bieters, bei Bietergemeinschaften mit der Unterschrift aller Beteiligten, gültig.

12. Zuschlagskriterien: Zuschlagskriterium ist der gewichtete Angebotspreis. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los.

13. Die Preisgebote werden wie folgt gewichtet: Kartierung mit Dateneingabe 80 %

Digitalisierung mit ALK-Anpassung 15 %

Kartierungsvorbereitung mit Arbeitskartenerstellung 5 %

14. Angebotsfrist und Terminplan

Angebote müssen schriftlich in deutscher Sprache und in einem verschlos-senen Umschlag mit der Aufschrift: 446-164-2-2013 "Angebot - Aktualisierung der Waldbiotopkartierung bis spätestens am 13.06.2013, 12.00 Uhr bei dem Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Direktion z.H. Frau Sotirova Wonnhaldestraße 4 79100 Freiburg vorliegen.

15. Eine Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet. Verspätet eingegangene Angebote werden zwingend ausgeschlossen.

16, Terminplan. Es ist der folgende Terminplan vorgesehen:

Stellung von Bieterfragen bis 03.06.2013, 12.00 Uhr

Beantwortung von Bieterfragen bis 10.06.2013

Eingang der Angebote bis 13.06.2013, 12.00 Uhr

Vertragsbeginn ab 01.07.2013

17. Die Vergabestelle behält sich ausdrücklich Änderungen an diesem Termin-plan vor. Diese werden den Bietern gegebenenfalls unverzüglich mitgeteilt.

18. Bindefrist: Die Bieter haben sich mit Abgabe ihres Angebots bis zum 28.06.2013 an dieses zu binden.

19. Sollte aufgrund unvorhergesehener Verzögerungen eine Verlängerung der Bindefrist notwendig werden, wird sich die Vergabestelle gegebenenfalls kurzfristig mit den Bietern in Verbindung setzen.