Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag.

1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)

Name: Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe
Straße, Hausnummer: Stilleweg 2
Postleitzahl (PLZ): 30655
Ort: Hannover
E-Mail: Postfach-Z5@bgr.de

b) Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a).

2. Angaben zum Verfahren

a) Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

b) Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag

c) Geschäftszeichen
207-10132488

3. Angaben zu Angeboten

a) Form der Angebote
elektronisch
ohne elektronische Signatur (Textform)
mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel

b) Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
29.06.2026 - 23:59 Uhr
Ablauf der Bindefrist
15.07.2026

c) Sprache
Deutsch, Englisch.

4. Angaben zu Vergabeunterlagen

a) Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=865962

b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

c) Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)

d) Anforderungsfrist
29.06.2026 - 23:59 Uhr

5. Angaben zur Leistung

a) Art und Umfang der Leistung
The Federal Institute for Geosciences and Natural Resources (BGR) is an implementation agency within the scope of the German Development Cooperation (GDC). With the Technical Cooperation (TC) project "Integrated water management to increase climate resilience in Zambia's Southern Province", BGR supports the Zambian Ministry for Water Development and Sanitation (MWDS), the Water Resource Management Authority (WARMA) and the Southern Water and Sanitation Company (SWASCO) in groundwater monitoring, geophysical investigation and data driven water resource planning to strengthen long-term water security. The project activities focus on Choma in the Southern Province of Zambia.

BGR as The Client intends to award a contract for geophysical exploration within the technical cooperation project "Integrated water management to increase climate resilience in Zambia's Southern Province". The aim of the exploration is to assess the suitability of sites within a target area as potential locations for a commercial wellfield.

The work must be completed and all documents including the final report(s) must be submitted until 26 February 2027 at the latest. In particular field work must be finalized until 30 November 2026.

c) Ort der Leistungserbringung
Hannover.

7. Zulassung von Nebenangeboten
Nein.

8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die Gesamtleistung ist in 4 in sich abgeschlossene und eigenständig nutzbare Teilleistungen unterteilt. Die Vetragslaufzeit endet am 05.03.2027.

10. Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B). Zahlungen des Auftraggebers erfolgen mit einem Zahlungsziel von 30 Tagen ohne Abzug oder innerhalb der angebotenen Skontofrist unter Abzug des angebotenen Skontos nach Eingang der Rechnung auf das vom Auftragnehmer in der Rechnung benannte Konto. Maßgebend für die Rechtzeitigkeit der Zahlung ist der Zugang des Überweisungsauftrags beim Zahlungsinstitut des Auftraggebers.

11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

1. Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen
Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen ist zu unterschreiben und dem Angebot beizufügen. Bei Bietergemeinschaften, ist diese Erklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben.

2. Referenzen
Der Bieter hat mit seinem Angebot eine Liste mit mindestens drei der wesentlichen, in den letzten 5 Jahren erfolgreich abgeschlossenen Projekte im Bereich der geophysikalischen Exploration vorzulegen, entweder im Themenfeld der oberflächengeophysikalischen Grundwassererkundung und/oder der Erkundung mit elektrischen /elektromagnetischen Verfahren. Werden mehr als drei Referenzen eingereicht, werden für die Prüfung ausschließlich die aktuellsten Projektreferenzen berücksichtigt. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Auftragsvergabe eine schriftliche Bestätigung des Referenzgebers anzufordern.

Mindestangaben:

• Projektname, Projektinhalt, Projektlaufzeit (Start, Ende)
• kurze Projektbeschreibung mit Angaben zu Projektzielen sowie Art und Umfang der Bearbeitung
• Auftraggeber mit Ansprechpartner (Name der Institution und Telefonnummer)

Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck „Eigenerklärung zu den Referenzen" ist vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

3. Personalqualifikation
Der Bieter hat anzugeben, welche Fachkräfte im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht.

Die den Feldeinsatz leitende Fachkraft des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft muss mindestens über folgende Qualifikation und Erfahrung verfügen:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der praktischen Anwendung oberflächengeophysikalischer Felderkundung

Die Fachkraft/Fachkräfte zur Auswertung der Felddaten (d.h. Processing, Inversion und Interpretation) muss mindestens über folgende Qualifikation und Erfahrung verfügen:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Auswertung/Inversion oberflächengeophysikalischer Daten mit Schwerpunkt in elektrischen oder elektromagnetischen Verfahren.

Der Bieter muss die jeweilige Qualifikation bei Angebotsabgabe durch aussagefähige Unterlagen für die vom Bieter zum Einsatz vorgesehenen Fachkraft bzw. Fachkräfte nachweisen.

4. Technische Ausstattung
Der Bieter hat mit seinem Angebot nachzuweisen, dass er über folgende Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung für die Ausführung des Auftrags verfügt, bzw. zum Zeitpunkt der Auftragsausführung zur Verfügung haben wird:

• System zur Messung der Transienten-Elektromagnetik (Time-Domain Elektromagnetik) mit Angabe des Gerätenamens, Herstellerfirma und Spezifikationen (Datenblatt)
• Zugehörige Sende- und Empfangsantennen mit mind. 8 m2 Querschnittsfläche
• Weitere Spezifikation des Transmitters: Sendeleistung von maximal 10 A und Abschaltzeit (turn-off time) von weniger als 10 µs
• Software für Processing/Inversion der Messdaten mit Angabe der Bezeichnung und Herstellerfirma
• Bestätigung zur Durchführung der gesamten Prozessierungskette mit Qualitätskontrolle und Auswertung.

Dem Angebot ist eine entsprechende aussagefähige Beschreibung beizufügen.

12. Zuschlagskriterien
Preis.

14. Sonstige Angaben
Mit der Abgabe des Angebots unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (§46 Absatz 1 UVgO). Es gilt deutsches Recht.