Bekanntmachung UVgO: Jahresauftrag Vermessung

Vergabenummer 20266905

Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung

Vergabe- und Vertragsordnung UVgO

Art des Auftrags Freiberuflich

Auftraggeber
Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Stadt Stadtlohn, Der Bürgermeister
Kontaktstelle Zentrale Vergabestelle
Markt 3
48703 Stadtlohn
Telefon +49 2563870
E-Mail vergabe@stadtlohn.de
URL https://www.stadtlohn.de/

Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle

Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art der Leistung freiberufliche Dienstleistung
Umfang der Leistung Vermessungstechnische Arbeiten als Jahresauftrag mit der Option der zweimaligen Verlängerung.
Umfang der Leistungen können unter anderem sein:

• Abstecken von Festpunkten
• Lage- und Höhenaufmaße (Topografische Flächen, Kanalsohlhöhen)
• Höhenfestpunkte setzen
• Bestandsvermessungen von verschiedenen Straßenzügen im Stadtgebiet
• Planungsbegleitende Vermessungen verschiedener Straßenzüge
• verschiedene Gewässerzüge / Wasserläufe als Querprofil mit Unstetigkeitsstellen (Durchlässe, Abstürze, Brücken Einbauten, Profilwechsel)

Die anfallenden Vermessungsleistungen können aus Vermessungen von zusätzlichen Stichwegen im urbanen Raum oder auf freiem Feld bis hin zur Vermessung von kompletten Baugebieten, Straßenzügen und Gewässerzügen bestehen.
In dringenden Fällen kann es vorkommen, dass der/die Vermesser/in innerhalb von 24 Stunden am Einsatzort sein muss (auf besondere Anweisung der AG).

Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
gesamtes Stadtgebiet
48703 Stadtlohn

Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Jahresauftrag mit der Option der einseitigen Verlängerung um ein weiteres Jahr seitens der AG (siehe Leistungsverzeichnis), maximal zweimalige Verlängerung
Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 08.09.2026, Ende 07.09.2027

Fristen
Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 25.08.2026
Angebotsfrist 01.09.2026 11:00 Uhr
Zuschlags-/Bindefrist 01.10.2026

Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Niedrigster Preis

Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.

Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung

• Angaben zum Bieter (mittels Eigenerklärung vorzulegen): ausgefülltes Formular Anagben zum Bieter
• Angebotsschreiben (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formblatt 304 oder 213
• Leistungsverzeichnis: Eigener Ausdruck des Leistungsverzeichnisses oder das OriginalLeistungsverzeichnis mit allen geforderten Preisen und Angaben/Eintragungen (Fabrikate etc.) als pdf-Datei

Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen
Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer

• Berufsregistereintrag (mittels Dritterklärung vorzulegen): Handelsregisterauszug und Eintragung in die Handwerksrolle/bei der IHK

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

• Freistellungsbescheinigung Finanzamt (mittels Dritterklärung vorzulegen)
• Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (mittels Dritterklärung vorzulegen): Oder Bescheinigung in Steuersachen

Auflagen zur persönlichen Lage
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen

• eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
• Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (-soweit der Betrieb beitragspflichtig ist -)
• Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot die ausgefüllten Eigenerklärung zur Eignung (siehe Vergabeunterlagen, Formblatt 310) einzureichen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden.
• Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.
• eine Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes nach § 48b EstG

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen
Nachweis über die Berechtigung zur Berufsausübung

Bedingungen für den Auftrag
Geforderte Kautionen und Sicherheiten
keine

Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
Siehe Vergabeunterlagen

Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten
Ja

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift
ÖbVIG NRW

Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen
Ja

Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz VMP Westfalen
URL zu den Auftragsunterlagen https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXVHYMDDYYMKBS31/documents

Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 01.09.2026 11:00 Uhr

Ort Stadt Stadtlohn, Markt 3, 48703 Stadtlohn
Personen, die bei der Öffnung anwesend sein dürfen
Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern/Vertreterinnen der Auftraggeberin gemeinsam unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Das Submissionsergebnis wird allen Bietern/Bieterinnen anschließend über den Kommunikationsbereich des Vergabeportals übermittelt.

Angebotsabgabe
Art der akzeptierten Angebote
Elektronisch in Textform
URL zur Abgabe elektronischer Angebote https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXVHYMDDYYMKBS31

Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags-Verfahren)
Nein

Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren
Nein

Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.

Verfahren/Sonstiges
Sonstige Informationen
Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber
Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens erfolgt ausschließlich über die Zentrale Vergabestelle. Bitte nutzen Sie daher für Rückfragen etc. den Kommunikationsbereich dieses Vergabeportals.
Bieterfragen können bis sechs Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden.

Bekanntmachungs-ID CXVHYMDDYYMKBS31