a) Thüringer Landesbergamt (TLBA)

Puschkinplatz 7

07545 Gera

Tel.: (0365) 7337-0

Fax: (0365) 7337-105

E-Mail: poststelle@tlba.thueringen.de

b) Art der Vergabe: Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb

c) Form der Teilnahmeanträge bzw. Angebote: Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich schriftlich per Post zu richten an: Thüringer Landesbergamt Puschkinplatz 7 07545 Gera

d) Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistung: Das Thüringer Landesbergamt beabsichtigt jeweils im Zeitraum Juni bis Oktober der Jahre 2018 und 2019 Kontrollen zur ordnungsgemäßen und zulassungskonformen Abfallverwertung in unter Bergaufsicht stehenden Unternehmen durchzuführen. Dazu werden von einem zertifizierten Probenehmer des TLBA pro Jahr ca. 40 Feststoffproben entnommen, die chemisch analysiert werden sollen. Das Analysenspektrum ist in der Anlage 1 aufgeführt. Die Proben sind maximal 8 x (im wöchentlichen Turnus) ausschließlich von nachweislich vom Labor unterwiesenem, fachkundigem Personal vom Standort des TLBA in Gera zum Labor zu transportieren. Ein Probentransport durch Kurierdienstleister wie bspw. UPS, DHL o.ä. ist ausgeschlossen. Die Analysenergebnisse sind dem TLBA innerhalb von maximal 14 Tagen nach Probeneingang vorzulegen. Die Untersuchungsergebnisse müssen gerichtsfest sein. Daher sind die Analysen von einem nach DIN EN ISO/IEC 17025:2005 akkreditiertem Prüflabor durchzuführen. Außerdem muss das Labor für die in Anlage 2 explizit benannten Analyseverfahren einen aktuell gültigen Akkreditierungsnachweis vorlegen. Gesucht wird ein Labor, das für jeden der in der Anlage 2 genannten 34 Parameter über mindestens ein akkreditiertes Untersuchungsverfahren verfügt. Die ausgeschriebenen Analysen sind ausschließlich von dem sich bewerbenden akkreditierten Labor auszuführen. Eine Inanspruchnahme von Laborleistungen von Nachunternehmern wird explizit ausgeschlossen. Es sind ausschließlich nur die in der Anlage 2 genannten Analyseverfahren anzuwenden. Wettbewerber setzen bitte in der Tabelle der Anlage 2, Spalte 4 für die Verfahren, für die sie im Besitz einer Akkreditierung sind, ein Kreuz und weisen dies durch Übersendung von Kopien der entsprechenden Seiten der Akkreditierung nach. Die Prüfergebnisse sind durch das Labor vor Übergabe an den Auftraggeber auf Plausibilität zu prüfen. Dies ist auf dem Prüfprotokoll zu dokumentieren. Für fachliche und organisatorische Rückfragen sind vom Wettbewerber im Rahmen der Aufforderung zur Angebotsabgabe Ansprechpartner zu benennen, die tagsüber in der Zeit von Montag bis Donnerstag 7:00 – 15:00 Uhr und Freitag 7:00 – 13:00 Uhr telefonisch erreichbar sein müssen. Die Anlieferung der Probengefäße und Behältnisse, die einen Transport der Proben zum Labor im gekühlten Zustand gewährleisten müssen, hat in Absprache mit dem Auftraggeber gestaffelt frei Verwendungsstelle (Raum H19/305) zu erfolgen. Für die Lieferung der Transportgefäße sind Kurierdienste wie bspw. UPS, DHL nicht zulässig. Der Wettbewerber hat dem Auftraggeber bei jedem Probentransport den Nachweis zu erbringen, dass beim Transport der Proben vom Auftraggeber zum Labor die Kühlkette nicht unterbrochen wird. Dies ist auf dem Prüfprotokoll zu nachzuweisen.

e) Aufteilung in Lose: nein

f) Nebenangebote: sind nicht zugelassen

g) Ausführungsfrist: Die Leistungen sind im Zeitraum Juni bis Oktober der Jahre 2018 und 2019 zu erbringen.

h) Bezeichnung (Anschrift) der Stelle, bei der der Teilnahmeantrag zu stellen ist: Thüringer Landesbergamt Puschkinplatz 7 07545 Gera und die zur Teilnahme notwendigen Unterlagen abrufbar sind: Die zur Teilnahme notwendigen Unterlagen (Anschreiben sowie Anlagen 1, 2, 3a-d) sind abzurufen unter: Internet: www.tlba.de/labor.pdf

i) Tag, bis zu dem der Teilnahmeantrag bei der unter Buchstabe a) bezeichneten Stelle eingehen muss: 30.04.2018, 15.00 Uhr (Eingangsstempel)

j) Höhe geforderter Sicherheitsleistungen: entfällt

k) Zahlungsbedingungen: Die Zahlung erfolgt auf der Grundlage der gemäß Angebot erbrachten Leistungen. Die Rechnungslegung soll jährlich bis 30.11. eines jeden Jahres nach Vorlage aller Analysenergebnisse erfolgen.

l) Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen (§ 6 Abs. 3 und 5) Nachweise für die Beurteilung der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeiten, Zuverlässigkeit) des Bewerbers: - Kopie der Akkreditierungsurkunde der DAkks (Deutsche Akkreditierungsstelle) für das Analytiklabor mit dem Nachweis der Kompetenz nach DIN EN ISO/IEC 17025:2005 für das Prüfgebiet Chemie, Fachmodule Boden, Eluat und/oder Wasser, Abfall und/oder Abfall zur Verwertung sowie - Kopien der Seiten der Akkreditierungsurkunde, aus denen hervorgeht, dass für die in der Anlage 2 explizit genannten Einzelverfahren und von Ihnen angekreuzten (und mit Seitenangabe der Akkreditierungsurkunde versehenen) Analyseverfahren eine Akkreditierung vorliegt - ausgefüllte Anlage 2 - Bescheinigung über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Eigenerklärung ausreichend) - unterzeichnetes Formblatt „Ergänzende Vertragsbedingungen zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2 ThürVgG)“ - unterzeichnetes Formblatt „Ergänzende Vertragsbedingungen zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG)“ - unterzeichnetes Formblatt „Ergänzende Vertragsbedingungen zu § 12 und § 15 ThürVgG – Nachunternehmereinsatz, § 17 ThürVgV – Kontrollen - und § 18 ThürVgG – Sanktionen“ - unterzeichnetes Formblatt „Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG“ - Erklärung darüber, dass die Transportleistungen ausschließlich von nachweislich unterwiesenem, fachkundigem Personal ausgeführt werden und dafür keine Kurierdienste gebunden werden

m) Sonstiges / Hinweis: Zur Abgabe eines Teilnahmeantrages werden die Labore aufgefordert, die für jeden der in Anlage 2 aufgeführten 34 Teilbereiche/Parameter über mindestens ein akkreditiertes Verfahren verfügen.