a) Stadt Emden

Fachdienst Verwaltungsdienste

Frickensteinplatz 2

26721 Emden

Telefon +49 4921-871351

Fax +49 4921-871582

E-Mail: vergabe@emden.de

www.emden.de

b) Nordseehalle Emden (Sanierung) / 3D-Planung Die Stadt Emden beabsichtigt, ihre bereits bestehende Nordseehalle zu sanieren und zu einer Multifunktionshalle umzubauen. Neben der Sanierung des Bestandsgebäudes beinhaltet das Vorhaben die Umwandlung der Hallenfläche in eine Dreifachsporthalle einschließlich neuer Sanitäranlagen, einen Ersatzneubau zur Neugestaltung der Zugangsbereiche mit Blick auf die angestrebte Mischnutzung und zur Schaffung zusätzlicher Multifunktionsräume. Die Projektkoordination liegt in der Verantwortung des städtischen Gebäudemanagements Emden (GME), die dieses Verfahren als Vergabestelle durchführt. Mit Beschluss des Haushaltsausschusses des Deutschen Bundestages vom 13. März 2024 ist das Projekt der Sanierung und des Ersatzneubaus der Nordseehalle in Emden in das Bundesprogramm Sanierung kommunaler Einrichtungen in den Bereichen Sport, Jugend und Kultur, Förderrunde 2023, mit einer Förderung in Höhe von 6,0 Mio. EUR aus Bundesmitteln aufgenommen worden. Das Koordinierungsgespräch, mit dem für das Zuwendungsantragsverfahren beauftragten, Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) hat bereits stattgefunden. Im Oktober 2024 hat die Stadt Emden beim BBSR den Zuwendungsantrag gestellt. Das Sanierungs- und Ersatzneubauprojekt hat fördermittelbedingt bestimmte Anforderungen im Hinblick auf energieeffizientes und nachhaltiges Bauen und Sanieren zu erfüllen: - Nach den Förderbedingungen hat der Neubau die Anforderungen der Effizienzgebäude-Stufe 40 gemäß der Bundesförderung für effiziente Gebäude (BEG) zu erfüllen. Die Sanierung des Bestands muss nach Abschluss der Maßnahme den energetischen Standard eines Effizienzgebäudes 70 gemäß BEG erreichen. - Im Sinne der Resilienz soll in der konzeptionellen Herangehensweise an die Sanierungsaufgabe die Anforderung 5 Naturgefahren am Standort gemäß Handbuch Qualitätssiegel Nachhaltiges Gebäude (QNG) - Anlage 3 für den Standard QNG- PLUS berücksichtigt werden. - Im Hinblick auf die Besonderheiten des klima- und ressourcenschonenden Bauens soll zudem die Anforderung 2 Nachhaltige Materialgewinnung gemäß Handbuch Qualitätssiegel Nachhaltiges Gebäude (QNG) - Anlage 3 mindestens im Standard QNG- PLUS eingehalten werden. Für die anstehende Um- und Erweiterungsmaßnahme an der Nordseehalle Emden ist eine vollständige digitale Gebäudedokumentation des Bestandsgebäudes erforderlich. Diese dient als Grundlage für den Architekten sowie die weiteren beteiligten Fachplaner und muss zeitnah erstellt werden. Ziel ist es, verlässliche Bestandsdaten zu erhalten, um eine präzise Planung sicherzustellen und frühzeitig mögliche Schnittstellen sowie bauliche Herausforderungen zu erkennen. Nachfolgend wird die konkrete Aufgabenstellung dargestellt: - Erstellung einer digitalen Gebäudedokumentation, inklusive hochpräzisem 3D-Vermessungsaufmaß des Bestandsgebäudes. - Einzelscangenauigkeit von ca. 2,00mm, gemittelt <10,00mm über eine Verkettung vieler Scans. - Erstellung von 360°-Panoramaaufnahmen und Einbindung in eine Bestandsdokumentation und Übergabe an den Kunden. - Erstellung Berichtwesen und Auswertung zur 3D-Vermessung des Bestandes. (Genauigkeit) - Übergabe und Erstellung der Rohmessdaten 3D-Laserscanvermessung für ca. 6500 qm und Bereitstellung für den Kunden im Rohformat. - Übergabe und Erstellung der bereinigten 3D-Laserscanvermessung für ca. 6500 qm und Bereitstellung für den Kunden im Punktwolkenformat. - Übergabe und Erstellung eines 3D-Modells aus den aufgenommenen Messdaten, in Revit 2025. LOD mindestens 200. Wesentliche Gesichtspunkte der Statik und weiterer Fachplanungen sind im Entwurfsmodell im Abgleich mit den aufgenommenen Flächen einzuplanen. Übergabe im nativen Format (Revit 2025) und IFC. - Übergabe und Erstellung von 2D-CAD Ansichtsplänen aus dem 3D-Modell. Übergabe an den Auftraggeber und Architekten in PDF und DWG. - Bereitstellung der gesammelten Datenwerke auf Cloud-basiertem Server. - Abstimmung und Übergabe der 3D-Entwurfsmodelle an die Architekten und weiteren Fachplaner. Bezeichnung Gebäudemanagement Emden Postanschrift Bahnhofsplatz 9 Ort 26721 Emden 2026

c) Hierbei handelt es sich um eine MARKTERKUNDUNG (§ 20 UVgO) zur Vorbereitung eines Vergabeverfahrens über die Vergabe einer freiberuflichen Tätigkeit (§ 50 UVgO) im Rahmen einer Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb (§ 12 UVgO). Wenn Ihr Unternehmen über Expertise in der 3D-Planung verfügt und Sie Interesse an einer möglichen Zusammenarbeit mit der Stadt Emden haben, freuen wir uns über eine unverbindliche Kontaktaufnahme mit aussagekräftigen Unterlagen, wie zum Beispiel: - Allgemeine Unternehmenspräsentation (Portrait) - Vorstellung des Leistungsportfolios/Leistungsangebotes (Kernkompetenzen) - Referenzprojekte (Art und Umfang, Dauer, etc.) - ggf. weitere Unterlagen Gerne möchten wir Sie kennenlernen! Wir bitten um Zusendung Ihrer VORSTELLUNGSUNTERLAGEN bis spätestens 05.12.2025 an die oben genannte E-Mail-Adresse. HINWEIS: Bei dieser Bekanntmachung (Markterkundung) handelt es sich weder um einen Teilnahmewettbewerb noch um eine Aufforderung zur Angebotsabgabe! Die spätere Auswahl der aufzufordernden Unternehmen (Bieterkreis) zur Angebotsabgabe erfolgt durch die Stadt Emden. Ein Anspruch auf Aufnahme in diesen Bieterkreis besteht nicht! Mit freundlichen Grüßen i. A. Kirchhoff Stadt Emden - Der Oberbürgermeister Fachdienst Verwaltungsdienste Zentrale Vergabestelle Frickensteinplatz 2 26721 Emden