1. a) Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz

Abteilung III A - Klimaschutz und Klimaanpassung

Brückenstraße 6

10179 Berlin

b) Zum Teilnahmewettbewerb auffordernde Stelle Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz Abteilung III A - Klimaschutz und Klimaanpassung Ansprechpartnerin: Sahra Aliniabagheri Brückenstraße 6 10179 Berlin Deutschland

c) Stelle bei der die Teilnahmeanträge einzureichen sind Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz Abteilung III A - Klimaschutz und Klimaanpassung Sahra Aliniabagheri Brückenstraßen 10719 Berlin

d) Zuschlag erteilende Stelle wie Buchstabe b

2. Verfahrensart

a) Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb

b) Eignungskriterien siehe ausführliche Anforderungen unter "Anmerkungen" (S. 8) 1. Nachweis der fachlichen Eignung durch Referenzen (mind. 1 vgl. Projekt zu Beteiligungsprozessen u. mind. 2 vergleichbare Projekte zu Veranstaltungsformaten) 2. Berufliche Qualifikation der tatsächlichen Leistungserbringer (mind. 5 Jahre Berufserfahrung des Projektleiter und hauptamtl. Projektmitarbeiter) 3. Bieterprofil bzw. Profile der Arbeits- oder Bietergemeinschaften 4. durchschnittlicher Gesamtumsatz der abgeschlossenen 3 Geschäftsjahre

c) Begrenzung der Bewerberanzahl nein Die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden: mindestens höchstens Eignungskriterien für die Begrenzung der Bewerber:

3. Form, in der die Bewerbungen einzureichen sind: Die Bewerbung ist mit dem Formular Wirt-123.2UVgO (Teilnahmeantrag) einzureichen. Die Bewerbung ist in deutscher Sprache abzufassen. Die Bewerbung muss vollständig sein und alle geforderten Angaben, Erklärungen enthalten. Nebenangebote müssen als solche gekennzeichnet sein. Eine nicht frist- oder formgerecht eingereichte Bewerbung wird ausgeschlossen. Bewerbungen können abgegeben werden: elektronisch in Textform. Bei elektronischer Bewerbungsübermittlung in Textform ist der Bewerber und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist die Bewerbung mit der geforderten Signatur/ dem geforderten Siegel zu versehen. Die Bewerbung ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. - Nur elektronische Teilnahmeanträge zugelassen Modelle, Muster und Proben sind getrennt von der Bewerbung zu übersenden und müssen als zur Bewerbung zugehörig gekennzeichnet werden. Stelle bei der Modelle, Muster und Proben einzureichen sind: wie Buchstabe 1. folgende Stelle: Werden die Modelle, Muster und Proben nach erfolgloser Beteiligung zurückerbeten, hat der Bewerber dies bei Abgabe der Bewerbung mitzuteilen.

4. Zusatz für Bewerbergemeinschaften: Bei Bewerbungen von Bewerbergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemein- schaften zusammenschließen wollen, sind in der Bewerbung die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen. Mit der Bewerbung ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet (siehe Formular Wirt-238 Bieter-/ Bewerbergemeinschaft). Die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sind verpflichtet, die geforderten Erklärungen und Nachweise jeweils für die zur Verfügung gestellten Leistungen und Kapazitäten im Rahmen der Eignungsleihe zu erbringen. Wirt-123-AUVgO (e-Vergabe) Bekanntmachung Teilnahmewettbewerb - Nur elektronische Teilnahmeanträge zugelassen (Januar 2020) Seite. 3. von 8 Wirt-123-AUVgO Bekanntmachung eines Teilnahmewettbewerbs (Beschränkte Ausschreibung/ Verhandlungsvergabe) - Nur elektronische Teilnahmeanträge zugelassen

5. Zusatz für ausländische Bewerber: Die Bewerbung sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen. Für die Ausführung der Leistung muss der Betrieb des Auftragnehmers, soweit er auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig wird, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist der Auftragnehmer aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat er dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen. Erklärungen und Nachweise sind grundsätzlich in deutscher Übersetzung vorzulegen. Bewerber mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland geben in der Bewerbung bei der Umsatzsteuer einen Betrag in Höhe von 0,- € ein. Auf die Verpflichtung des Auftraggebers, die Umsatzsteuer des ausländischen Bewerbers erforderlichenfalls von der Gegenleistung einzubehalten und an das Finanzamt abzuführen, wird hingewiesen.

6. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sowie Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen

a) Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit:

b) Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: siehe Punkt 11.

7. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung

a) Art der Leistung: Dienstleitung

b) Umfang der Leistung: siehe Leistungsbeschreibung

c) Ort der Leistung: 10179 Belin d) Ausführungszeit / Lieferung: Beginn der Ausführung: 1.7.2021 Vollendung der Ausführung: II. Quartal 2022 Rahmenvereinbarung

- Nur elektronische Teilnahmeanträge zugelassen

8. Losweise Vergabe nein

9. Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen.

10. Unteraufträge Unterauftragsvergabe ist zugelassen. Sollen Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte vergeben werden, sind diese Teile mit dem Angebot im Formular Wirt-235 (Unteraufträge/Eignungsleihe) zu benennen. Soweit zumutbar, sind die Unterauftragnehmer bereits bei Angebotsabgabe zu benennen.

11. Bereitstellung der Vergabeunterlagen Die Vergabeunterlagen werden nur elektronisch auf der Vergabeplattform Berlin zum Download bereitgestellt. Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Internet: http.:www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform. Bewerberfragen oder Bewerberinformationen im Rahmen der Bewerbungserstellung sind bitte unverzüglich in oben genannter Form an die Vergabestelle zu übermitteln.

12. Teilnahmefristen Ablauf der Teilnahmefrist, Datum: 20 .04.2021 Uhrzeit: 10:00

13. Sicherheitsleistungen

14. Zahlungsbedingungen Siehe Vergabeunterlagen:

15. Beurteilung der Eignung Folgende Unterlagen sind - soweit erforderlich - für die Feststellung der Eignung mit der Bewerbung abzugeben: Wirt-124 UVgO Eigenerklärung zur Eignung - UVgO Wirt-124 UVgO Eigenerklärung zur Eignung - UVgO oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) Wirt-235 Unteraufträge, Eignungsleihe Wirt-238 Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft Nachweise zur Eignung (siehe Ziffer. 3. a) Kann ein Bewerber aus einem berechtigten Grund die geforderten Unterlagen nicht beibringen, so kann er die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung oder seine wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber als geeignet angesehener Unterlagen belegen.

16. Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien für die im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb einzureichenden Angebote (Gewichtung in %):Leistung (70%), zusammengesetzt aus 1. Problem- und Aufgabenverständnis (20 %) 2. Fachlich-methodisches Vorgehen und Ansatz (40 %) 3. Zeit und Arbeitsplan (10 %) Preis 4. Preis (30 %) Anmerkungen: Ergänzungen zu. 2. b) Eignungskriterien: 1. Nachweis der fachlichen Eignung u. Belegung der Leistungsfähigkeit durch Referenzen mit Angaben über erfolgreich durchgeführte Vergleichsaufträge unter Angabe von konkreter Tätigkeit, Auftraggeber, Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer sowie der Auftragssumme. Aus den Referenzen muss hervorgehen, dass Erfahrungen vorliegen in den Bereichen: • vergleichbare Beteiligungsprozesse sowie unterschiedliche Veranstaltungsformate (Tagung, Workshops, o.ä.) mit Energie-/Klimabezug für Kommunen über 100.000 Einwohner, • Methodenkompetenz und Projektmanagement --> Es sind mindestens ein vergleichbares Projekt /Referenz zu Beteiligungsprozessen mit Energie-/Klimabezug für Kommunen über 100.000 Einwohner und --> mindestens zwei vergleichbare Projekte/ Referenzen zu Veranstaltungsformaten mit Energie-/Klimabezug für Kommunen über 100.000 Einwohner nachzuweisen. 2.Berufliche Qualifikation der tatsächlichen Leistungserbringer/ Führungskräfte mit einem Nachweis für die Projektleitung und den hauptamtlichen Projektmitarbeiter über langjährige Berufserfahrung, mindestens 5 Jahre, im ausgeschriebenen Arbeitsgebiet. 3. Bieterprofil bzw. Profile der Arbeits- oder Bietergemeinschaften: Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Leistungsschwerpunkte, technische Ausstattung. 4. Erklärung über den durchschnittlichen Gesamtumsatz der abgeschlossenen Geschäftsjahre 2018, 2019, 2020. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Umsatzzahlen zu addieren. weitere allgemeine Anmerkungen: 1. Nach der Bewertung der Teilnahmeanträge und Auswahl geeigneter Interessenten, wird der Auftraggeber (AG) zur Abgabe eine Angebots auffordern(voraussichtl. ab Ende 16. KW). Sofern der Teilnehmer/in zu einem Angebot aufgefordert wird, soll im Rahmen des Angebots eine kurze Darstellung der geplante Inhalte (Fachkonzept, maximal 5-10 Seiten) und des zeitlichen Vorgehens (Zeitplan mit Meilensteilen) eingereicht werden. 2. Der AG behält sich vor in der 22.oder 23. Kalenderwoche Verhandlungsgespräche zu führen. 3. vorauss. Ausführungszeit der Leistung: III. Quartal 2021 bis II. Quartal 2022 4.Von der Teilnahme am Wettbewerb sind u.a. alle Bieter ausgeschlossen, die nachweislich: - schwerwiegende Straftaten im Geschäftsverkehr begangen haben (z.B. Betrug, Untreue, Urkundenfälschung) - Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichtete, die bei der Vergabe oder Ausführung von Aufträgen mitwirken, Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt haben (Bestechung oder Vorteilsgewährung). - sich an wettbewerbsbeschränkenden Maßnahmen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (Kartellgesetz) beteiligt haben (Preisabsprachen) 5. Anfragen werden nur beantwortet, wenn Sie mindestens. 4. Kalendertage (15.04.2021) vor Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. 6. Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Angebote, formlose Angebote und Angebote mit fehlenden Angaben zum Bewerber sowie zu den werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. 7. Geforderte Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen; Nachweise als Kopie. Anderssprachige Erklärungen oder Nachweise sind in/mit einer beglaubigten Übersetzung (Beglaubigung im Original) beizulegen. Wirt-123-AUVgO (e-Vergabe) Bekanntmachung Teilnahmewettbewerb - Nur elektronische Teilnahmeanträge zugelassen (Januar 2020) Seite. 8. von 8