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Titel

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Planung,Controlling und Reporting von Medialeistungen

Vergabeverfahren

Beschränkte Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH
Alte Bleiche 5
65719 Hofheim

Ausführungsort

DE-65719 Hofheim am Taunus

Frist

04.05.2017

Beschreibung

1. Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH

Alte Bleiche 5

65719 Hofheim

Telefon:06192/294636

Fax:06192/294960

 

E-Mail: vergabemanagement@rmv.de

Internet: www.rmv.de

 

2. Art der Leistung : Dienstleistung.

 

3. Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: MEDIA2017.

 

4. Form des Verfahrens: formloses Bewerbungsverfahren vor beschränkter Ausschreibung.

 

5. Frist, bis zu der die Interessenbekundung eingegangen sein muss: Bewerbungsfrist: 04.05.2017 11:00 Uhr.

 

6. Leistungsbeschreibung

 

Art und Umfang des Auftragsgegenstandes : Eine Full-Service-Mediaagentur, soll auf Basis eines Rahmenvertrages die Strategie, Planung, Beratung, Einkauf, Abwicklung, Controlling und Reporting von Medialeistungen abwickeln.

 

Insbesondere sind folgende Leistungen zu erbringen: - generelle Beratung zu bekannten und neuen Werbemöglichkeiten und -kanälen - Erstellung detaillierter Streu- und Kostenpläne - Beratung auf Basis von georeferenzierten Daten und Informationen - Detailplanung und Umsetzung auch für lokal begrenzte Media-Präsenz - Verhandlung, Buchung und Abwicklung von Medialeistungen aller Gattungen - Abrechnung mit Werbeanbietern und Vermarktern - Erfolgskontrolle auf Basis definierter Kennzahlen

 

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) Hauptgegenstand: 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen Ergänzende Gegenstände: Ort der Ausführung / Erbringung der Leistung : Alte Bleiche 5, 65719 Hofheim am Taunus

 

NUTS-Code : DE7 HESSEN

 

Zeitraum der Ausführung : ab 1. Juni 2017 bis 31.12.2017 mit der Option einer Verlängerung.

 

7. Bewerbungsbedingungen: Der Bewerber hat mit der Interessenbekundung seine Eignung nachzuweisen durch die Einreichung der folgende Erklärungen und Nachweise:.

 

1.) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) oder Erklärung, warum dieser nicht vorhanden ist.

 

2.) Kurze Unternehmensbeschreibung.

 

3.) Eigenerklärung, dass keiner der in § 6 Absatz 5 VOL/A genannten Ausschlussgründe vorliegt.

 

4.) Eigenerklärung des Bewerbers, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss an diesem Vergabeverfahren nach § 19 Absatz 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) nicht vorliegen.

 

5.) Eigenerklärung über das Bestehen einer Unternehmenshaftpflichtversicherung inkl. Angabe der Deckungssumme(n).

 

6.) Weitere Nachweise:

 

- Mediavolumen (Bruttospendings) aus 2015 und 2016, das die Agentur für ihre Kunden verantwortet

 

- Mediavolumen (Bruttospending) aus 2015 und 2016, das speziell in der Metropolregion Frankfurt/Rhein-Main (Internet: de.wikipedia.org/wiki/Rhein-Main-Gebiet) verantwortet wurde

 

- durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter (Vollzeitbeschäftigte) in den Jahren 2015 und 2016 (Teilzeitstellen in Vollzeitstellen umrechnen)

 

- Auflistung der betreuten Kunden mit Kennzeichnung der Unternehmen aus den Bereichen Transport und Verkehr sowie öffentliche Unternehmen / Versorger aus den Jahren 2015 und 2016

 

- Angabe von Verbandsmitgliedschaften (z.B. OMG e.V. Organisation der Mediaagenturen, Verband Fachverband Ambient Media e.V., Arbeitsgemeinschaft Media-Analyse e.V. (agma) oder FAW Fachverband Aussenwerbung e.V.) Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 Abs. 3, 4 VOL/A, § 13 Abs. 1, 2 HVTG), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

 

8. Zuschlagskriterien Preis.

 

9. Beschränkung der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Teilnahme aufgefordert werden sollen: mindestens (soweit geeignet) :3 / ,höchstens 5 Anzahl gesetzte Bieter 0.

 

10. Auskünfte erteilt: siehe unter 1.

 

11. Bewerbungsunterlagen sind anzufordern bei: siehe unter 1.

 

12. Sonstige Angaben: Zu Ziffer 8 der Bekanntmachung: Das Bekanntmachungsformular musste an dieser Stelle zwingend ausgefüllt werden. Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, das benannte Zuschlagskriterium zu ändern und die endgültigen Zuschlagskriterin den ausgewählten Bietern mit Versand der Vergabeunterlagen in der AzA mitzuteilen. Der Auftraggeber wird die fristgerecht bei der unter Ziffer 1 genannten Stelle ausschließlich per Post / Kurier eingegangenen Interessenbekundungen anhand der in dieser Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise prüfen und bewerten. Er wird diejenigen Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Diese werden schriftlich durch Übersendung der Aufforderung zu Angebotsabgabe benachrichtigt. Ein Anspruch zur Aufforderung zur Angebotsabgabe besteht aufgrund der Interessenbekundung nicht. Zur Vermeidung unnötiger Kosten verzichten Sie bitte auf aufwendige Bindungen und die Nutzung von Prospekthüllen etc. Bitte halten Sie die unter Ziffer 7 (Bewerbungsbedingungen) vorgegebene Reihenfolge ein. Zum aktuellen Zeitpunkt gibt es keine weiteren Formblätter, Vergabeunterlagen oder sonstigen Dokumente, die den Interessenten zur Verfügung gestellt werden. Sehen Sie deshalb bitte von diesbezüglichen Anfragen ab.

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 139227 vom 21.04.2017

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