1. Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe

Stilleweg 2

30655 Hannover

Internet: www.bgr.bund.de

Bearbeitungsnummer: (bitte stets angeben) 212-10070271.

2. a) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung

b) Vertragsart: Dienstleistungsauftrag.

3. a) Kategorie der Dienstleistung und Beschreibung: Im Rahmen des Sektorvorhabens „Politikberatung Mineralische und Energie-Rohstoffe“ ein Auftrag zur Erstellung einer Studie vergeben werden, die insgesamt darauf abzielt, die Umsetzung der OECD-Leitlinie durch KMUs zu unterstützen und deren verantwortungsvolle Beschaffungspraktiken zu stärken.

b) CPV - Nr:

c) Unterteilung in Lose: (Neben Einzellosen können auch mehrere oder alle Lose angeboten werden) nein

d) Ausführungsort: Hannover

e) Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Der Auftragnehmer erbringt die Leistungen in der Zeit ab Zuschlagserteilung bis zum 31.07.2015.

4. a) Anforderung der Unterlagen: beim Auftraggeber

b) Frist: 12.11.2014 23:59:00

c) Schutzgebühr: Nein.

5. a) Angebotsfrist: 12.11.2014 23:59Uhr

b) Anschrift: siehe Auftraggeber

c) Sprache: Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr).

6. Kautionen und Sicherheiten:.

7. Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen: Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B) Zahlungen des Auftraggebers erfolgen mit einem Zahlungsziel von 30 Tagen ohne Abzug oder innerhalb der angebotenen Skontofrist unter Abzug des angebotenen Skontos nach Eingang der Rechnung auf das vom Auftragnehmer in der Rechnung benannte Konto. Maßgebend für die Rechtzeitigkeit der Zahlung ist der Zugang des Überweisungsauftrags beim Zahlungsinstitut des Auftraggebers.

8. Rechtsform, die die Bietergemeinschaft bei der Auftragserteilung annehmen muss: Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben mit dem Angebot dem Auftraggeber zu übergeben

- ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters und

- eine von allen Mitgliedern verbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

9. Mindestbedingungen(Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers):

a) Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit“ ist zu unterschreiben und dem Angebot beizufügen.

b) Die zum Einsatz vorgesehenen Fachkraft bzw. Fachkräfte müssen mindestens über folgende Qualifikation verfügen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium

• Mehrjährige Berufserfahrung (wenigstens 3 Jahre) in der Beratung hinsichtlich Sorgfaltspflichten in Lieferketten sogenannter Konfliktminerale, der OECD-Leitlinie und assoziierter Prozesse, Dokumente und Initiativen

• Fundierte Kenntnisse über nachgelagerte Lieferketten von Gold und 3T

• Fundierte Erfahrung in der qualitativen und quantitativen Datenerhebung;(insbesondere Interviewleitfäden und Online-Befragungen)

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse Der Bieter muss die jeweilige Qualifikation bei Angebotsabgabe durch aussagefähige Lebensläufe der vom Bieter zum Einsatz vorgesehenen Fachkraft bzw. Fachkräfte nachweisen.

c) Der Bieter hat ein Grobkonzept (max. 4 Seiten) beizulegen, welches die folgenden Punkte beinhaltet:

• Eine kurze Darstellung des vorgesehenen Recherche- und Analysekonzepts.

• Eine Beschreibung, welche zusätzlichen Industriebranchen (über Automobil, IT und Schmuck hinausgehend) für die Analyse vorgeschlagen werden.

• Eine Auflistung der für die Auftragsstudie potentiell in Frage kommenden Industrieverbände/großen Unternehmen sowie eine kurze Darstellung der Herangehensweise bezüglich des Anwerbeprozesses.

• Darstellung der Herangehensweise des AN bezüglich der Datenerhebung mit Bezug auf das Ziel, möglichst relevante und repräsentative Daten zu erheben. Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Zeit-Mengengerüst für sämtliche Leistungen inkl. Vorund Nachbereitungen beizufügen. Aus diesem Zeit-/Mengengerüst müssen mindestens die geplanten Hauptarbeitsschritte (Nennung der Industrieverbände/Unternehmen; Durchführung der Datenerhebung; Verfassen der Studie; Präsentation der Ergebnisse) sowie die dafür vorgesehenen personellen Ressourcen des Bieters in der von ihm geplanten zeitlichen Reihenfolge/Anordnung ersichtlich sein. Den Vergabeunterlagen liegt ein Formular „Erklärung des Bieters zu den geforderten Nachweisen und Angaben“ an. Diese Tabelle ist vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

10. Zuschlagsfrist/Bindefrist: 26.11.2014

Falls bis zum Ablauf dieser Frist kein Auftrag erteilt ist, können die Bieter davon ausgehen, dass ihr Angebot nicht berücksichtigt wurde.

11. Zuschlagskriterien: Es werden folgende Zuschlagskriterien festgelegt: Preis mit einer Gewichtung von 50% Leistung mit einer Gewichtung von 50%.

12. Nebenangebote/ Änderungsvorschläge: nicht zugelassen.

13. Sonstige Angaben: Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (§ 19 Absatz 1 VOL/A).Es gilt deutsches Recht.