1. a) Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe

Stilleweg 2

30655 Hannover

E-Mail: arnold.neumann@bgr.de

b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a).

2. Angaben zum Verfahren

a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag

c) Geschäftszeichen 207-10115900

3. Angaben zu Angeboten

a) Form der Angebote elektronisch ohne elektronische Signatur (Textform) mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel

b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 12.12.2022 - 23:59 Uhr Ablauf der Bindefrist 23.12.2022

c) Sprache Deutsch.

4. Angaben zu Vergabeunterlagen

a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter Internet: www.evergabe-online.de/tenderdetails.html

b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a)

d) Anforderungsfrist 12.12.2022 - 23:59 Uhr

5. Angaben zur Leistung

a) Art und Umfang der Leistung Gegenstand dieses Vertrages ist eine Rahmenvereinbarung über die Normdaten- Pflege mit Bezug zu geowissenschaftlicher Literatur aus dem Bibliotheksbestand des Auftraggebers (AG). Die zu erbringende Leistung umfasst die Anlage, Korrektur und Ergänzung bibliografischer Datensätze und Normdatensätze in der Gemeinsamen Normdatei (GND) gemäß des gültigen Regelwerkes RDA (Resource Description & Access) und der Erfassungskonventionen plus deren Verknüpfung und Ergänzung im Normdatenbestand des hauseigenen Bibliothekssystems aDIS/BMS. Es werden die folgenden beiden thematisch definierten Lose gebildet: Los 1: 15000 Datensätze im Bereich „Körperschaften“ Los 2: 15000 Datensätze im Bereich „Konferenzen“

c) Ort der Leistungserbringung er.

6. Angaben zu Losen

a) Anzahl, Größe und Art der Lose Es sind die thematisch definierten Lose gebildet Los 1: 15000 Datensätze im Bereich „Körperschaften“ Los 2: 15000 Datensätze im Bereich „Konferenzen“

b) Angebote für Lose Angebote sind möglich für alle Lose.

7. Zulassung von Nebenangeboten Nein.

8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Vertragslaufzeit für beide Lose ab der Auftragsvergabe 8 Monate bis 31.08.2023.

10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B). Zahlungen des Auftraggebers erfolgen mit einem Zahlungszie von 30 Tagen ohne Abzug oder innerhalb der angebotenen Skontofrist unter Abzug des angebotenen Skontos nach Eingang der Rechnung auf das vom Auftragnehmer in der Rechnung benannte Konto. Maßgebend für die Rechtzeitigkeit der Zahlungist der Zugang des Überweisungsauftrags beim Zahlungsinstitut des Auftraggebers.

11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen. 1. Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck "Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen" ist zu unterschreiben und dem Angebot beizufügen. Bei Bietergemeinschaften, ist diese Erklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. 2. Personalstärke und -qualifikation Der Bieter hat anzugeben, welche Fachkräfte im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht. Die zum Einsatz vorgesehene/n Fachkraft bzw. Fachkräfte müssen mindestens über folgende Qualifikation und Erfahrung verfügen: - Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bibliotheksbereich (FaMI, Bachelor oder vergleichbar), - mehrjährige Tätigkeit in einer wissenschaftlichen oder öffentlichen Bibliothek oder adäquate Berufserfahrung, - Kenntnisse im Umgang mit der GND (Gemeinsame Normdatei), - Kenntnisse in einschlägiger Bibliothekssoftware (bevorzugt aDIS/BMS), - Umfassende Fachkenntnisse bibliothekarischer Regelwerke (insbesondere RDA). Der Bieter muss die jeweilige Qualifikation bei Angebotsabgabe durch aussagefähige Unterlagen für die vom Bieter zum Einsatz vorgesehenen Fachkraft bzw. Fachkräfte nachweisen. Aus diesen Nachweisen muss ersichtlich sein, inwieweit die benannten Personen den geforderten Qualifikationen und Anforderungen gerecht werden. Es sind insbesondere auch detaillierte Angaben zu den von der Fachkraft bisher durchgeführten einschlägigen Projekten inkl. Nennung des Auftraggebers, eine kurze Beschreibung des Projektgegenstands und den Zeitrahmen aufzuführen.

12. Zuschlagskriterien Preis.

14. Sonstige Angaben Mit der Abgabe des Angebots unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (§46 Absatz 1 UVgO). Es gilt deutsches Recht.