1. Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ

Permoserstraße 15

04318 Leipzig

Deutschland 

Telefonnummer: +49 341 6025 1611
 

E-Mail: mailto:janine.koenig@ufz.de 

Internet: https://www.ufz.de

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):
Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung.

3. Angebote können abgegeben werden: - elektronisch in Textform
- elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
- elektronisch mit qualifizierter Signatur

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Durchführung von drohnengestützten Befliegungen (RGB-, Infrarot- und Multispektralaufnahmen) für ausgewählte Gründächer in Leipzig mit entsprechender Technik des Auftragnehmers für die Jahre 2026 und 2027 inklusive Datenprozessierung, Integration von Vergleichsmessungen und Ergebnisinterpretation der Messdaten. Eine detaillierte Beschreibung der Leistung finden Sie unter in den Leistungsbeschreibung (Anlage 1).
Menge und Umfang: jeweils ca. 12 Befliegungen inkl. Datenbereitstellung in den Jahren 2026 und 2027 sowie ca. 7x Teilnahme an Workshops. Eine detaillierte Beschreibung der Leistung finden Sie unter in den Leistungsbeschreibung (Anlage 1). Ort der Leistung:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig.

9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: unter (URL:) https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19cb760cb44-6362a8a65b27d331 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Deutschland
Telefon: +49 341-60251611
E-Mail: janine.koenig@ufz.de
Hauptadresse: https://www.tender24.de Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Deutschland
Internet-Adresse (URL): https://www.tender24.de Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:
Anschrift: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abteilung Einkauf
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Deutschland

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:
Angebote sind einzureichen bis: 25.03.2026 12:00
Ablauf der Bindefrist: 30.04.2026

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:
Die Vertragsbedingungen entnehmen Sie dem beiliegenden Mustervertrag (Anlage 2). Des Weiteren gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen (Anlage 3) des Auftraggebers und die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Anlage 4 und 5).

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:
Zur Beurteilung der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) sind mit dem Angebot folgende Unterlagen vorzulegen:

1. Referenzen
- Mind. 2 Referenzen ähnlicher Aufträge in Art und Umfang unter Angabe des Referenzgebers sowie Kurzbeschreibung des durchgeführten Projektes
- Mind. 3 Referenzen zur Erstellung von mosaikierten und georeferenzierten Orthofotos und 3D-Punktwolken aus RGB- und IR-Aufnahmen auf Gründächer
- Mind. 3 Referenzen für Multispektralaufnahmen.

2. Vorgehensweise Befliegung
- Beschreibung der Vorgehensweise bei der Befliegung der Gründächer gemäß dem in der Leistungsbeschreibung geschilderten Ablauf.

3. Datenschutzkonzept:
- Erstellung eines Datenschutzkonzeptes für die Befliegung
o klare Darstellung der Zweckgebundenheit
o Nennung geeigneter technischer (Kamerawinkel, Flughöhe, Verpixelungskonzept)
o organisatorischer Maßnahmen (Befliegungszeit, Einbindung Verantwortlicher vor Ort)
o Erfahrung mit datenschutzkonformen Befliegungen
o Umgang mit personenbezogenen Daten
o Darstellung der Unterstützung bei Betroffenenanfragen.

4. Reaktionszeiten
- Benennung der Reaktionszeit für die Durchführung einer Befliegung (kurzfristiger Einsatz), siehe Punkt 1.3 der Leistungsbeschreibung
- Benennung der Reaktionszeit für die Datenbereitstellung, siehe Punkt 1.4 der Leistungsbeschreibung.

5. Erfahrung und Kompetenz
- Darstellung der Erfahrung anhand von Referenzen und Projektbeschreibungen, insbesondere:
o Durchführung von Hyperspektral-, IR- und RGB-Befliegungen
o Interpretation von Hyperspektral-, IR- und RGB-Befliegungen hinsichtlich mikroklimatischer Effekte im urbanen Raum, insbesondere auf Gründächern
o Genehmigungen und langjährige technische Erfahrung im Betrieb von Drohnen im urbanen Raum
o Forschung, Entwicklung und Ergebnisinterpretation; Mitarbeit und Vorbereitung bei Vergleichsmessungen.

6. Pilotenqualifikation
- Referenzen, berufliche Qualifikation/Erfahrung sowie entsprechende Nachweise des Piloten.

7. Technische Angaben
- Beschreibung der für das Vorhaben vorgesehenen Technik (Drohne und Sensorik).

8. Versicherungen
- Versicherungsnachweis (Mindestdeckungssumme bei Sachschäden: 500.000 EUR, bei Personenschäden: 1,5 Mio. EUR)
- Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis.

9. Erklärungen und Bestätigungen
- Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung (Anlage 6)
- Bestätigung im Angebot, dass der Mustervertrag (Anlage 2), die Einkaufsbedingungen (Anlage 3) und die Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (Anlage 4) akzeptiert werden
- Ausgefüllte technisch-organisatorische Maßnahmen (Anlage 5).

10. Nachweise der rechtlichen/beruflichen Stellung
- Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate), Gewerbeanmeldung oder Nachweis der selbständigen Tätigkeit.

14. Angabe der Zuschlagskriterien:
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:
 

1. Preis (40%)
 

2. Qualität (60%).