a) Sächsisches Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie

Pillnitzer Platz 3

01326 Dresden

Telefonnummer: +49 35126121318

Fax: +49 35126121399

E-Mail: Vergabestelle-lfulg@smul.sachsen.de

Internet: www.smul.sachsen.de/lfulg

b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung

c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur schriftlich abgegeben werden.

d) Art und Umfang der Leistung: Im Zuge des Projektes ROHSA 3 ist vorgesehen, rohstoffbezogene geowissenschaftliche Altdatenbestände, vor allem für Erze und Spate, mit Relevanz für Sachsen zu recherchieren, zu digitalisieren und damit vor dem physischen Verfall zu sichern sowie für eine Neuinterpretation aufzubereiten. Im Geologischen Archiv des LfULG befinden sich zahlreiche für die Bewertung der Rohstoffsituation relevante Dokumente in verschiedenen Archivteilen. Im Teilprojekt ROHSA 3.1 wurden die rohstoffbezogenen Dokumentationen des Geologischen Archives des LfULG für einen Teilbereich bzw. für eine definierte Pilotfläche im Mittleren Erzgebirge gesichtet, gescannt bzw. digital gesichert. In den nachfolgenden Bearbeitungsetappen werden die Untersuchungsflächen sukzessive auf weitere Flächen des Erzgebirges und Vogtlandes erweitert. Im Rahmen des oben genannten Projektes sollen 104 Werke des Zwischenarchives des Geologischen Archives des LfULG gescannt und digital gesichert werden. Ausschreibungsgegenstand ist das Scannen und die digitale Ablage von ca. 104 einbändigen und mehrbändigen Werken (ca. 270 Einzeldokumente) / Handakten des Zwischenarchives (weiterhin als Z-Gut bezeichnet). Im Rahmen der Maßnahme sind ca. 27.000 Seiten unterschiedlicher Beschaffenheit und Formate zu scannen und digital als TIFF- und PDF - Dateien abzulegen. Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie; Straße, Hausnummer: Halsbrücker Straße 31 a; Postleitzahl: 09599; Ort: Freiberg; Bundesland: Sachsen; Land: Deutschland

e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe

f) Nebenangebote sind nicht zugelassen.

g) Ausführungsfrist: Beginn: nicht angegeben; Ende: 28.02.2019

h) Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform eVergabe.de abrufbar.

i) Angebotsfrist: 23.11.2018, 12:00 Uhr; Bindefrist: 21.12.2018

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: entfällt

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: entfällt

l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - vollständig ausgefülltes Formular Angebot/Bietererklärung; Fachliche und technische Leistungsfähigkeit: - Firmendarstellung mit Angabe der für die Erbringung der Leistung zuständigen Geschäftsstelle sowie die Mitarbeiteranzahl im Projekt; - Darstellung der Qualifikation sowie der Berufserfahrung der für die Leistung vorgesehenen Mitarbeiter und des Projektleiters; - Technische Ausrüstung für die Durchführung des Auftrages Angabe des Standes der Technik; - Angabe von Referenzprojekten mit Nachweis der Erfahrungen beim Einscannen empfindlicher Archivunterlagen und der einheitlich strukturierten Dateiablage im großen Umfang der letzten drei Geschäftsjahre

m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen bei Öffentlichen Ausschreibungen: entfällt

n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen