1.1 Kreis Borken

Burloer Str. 93
46325 Borken

E-Mail: mailto:vergabeplattform@kreis-borken.de 

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: ALKIS-Software Beschreibung: Software für die Führung, Datenhaltung und Bereitstellung des Liegenschaftskatasters (ALKIS) Kennung des Verfahrens: c5b01103-a81f-4e75-86a1-d27d223aafac Interne Kennung: 00.11.99-08460 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: Der Auftraggeber eröffnet mit den geeigneten Bietern ein Verhandlungsverfahren, in dem er ermittelt, ob seine Bedürfnisse und Anforderungen erfüllt werden können. Dabei kann er mit den ausgewählten Unternehmen alle Aspekte des Auftrags erörtern. Nach derzeitigem Sachstand beabsichtigt der Auftraggeber zwei Verhandlungsrunden durchzuführen, wobei in jeder Verhandlungsrunde die Leistungsbeschreibung sowie die vorgegebenen Anforderungs- und Wertungskriterien weiter konkretisiert werden können. Während des Verfahrens wird ein Bewertungsgremium zur Beurteilung der Angebote eingesetzt.

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Kreis Borken Stadt: Borken Postleitzahl: 46325 Land, Gliederung (NUTS): Borken (DEA34) Land: Deutschland

2.1.3 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 425 000,00 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYRPL9SS Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Los: LOT-0001 Titel: ALKIS-Software Beschreibung: Der Auftraggeber eröffnet mit den geeigneten Bietern ein Verhandlungsverfahren, in dem er ermittelt, ob seine Bedürfnisse und Anforderungen erfüllt werden können. Da-bei kann er mit den ausgewählten Unternehmen alle Aspekte des Auftrags erörtern. Nach derzeitigem Sachstand beabsichtigt der Auftraggeber zwei Verhandlungsrunden durchzuführen, wobei in jeder Verhandlungsrunde die Leistungsbeschreibung sowie die vorgegebenen Anforderungs- und Wertungskriterien weiter konkretisiert werden können. Während des Verfahrens wird ein Bewertungsgremium zur Beurteilung der Angebote eingesetzt. Interne Kennung: 00.11.99-08460

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Kreis Borken Stadt: Borken Postleitzahl: 46325 Land, Gliederung (NUTS): Borken (DEA34) Land: Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/06/2031

5.1.6 Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Referenzliste mit Nennung mindestens eines Referenzkunden für jedes in Ziffer 3.1 der Leistungsbeschreibung aufgeführte Software-Modul (Datenhaltungskomponente DHK, Erfassungskomponente EQK, Auskunfts- und Präsentationskomponente). Als Referenzkunde ist ein Kreis, eine kreisfreie Stadt oder auch eine übergeordnete Landesbehörde - vorzugsweise - in NRW oder im Bundesgebiet zu werten, welches das System des Auftragnehmers insgesamt oder modulweise in den letzten drei Jahren produktiv im Einsatz hat/te. Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung: Zertifizierung (Bestätigung) des zuständigen Ministeriums des Innern des Landes Nordrhein?Westfalen (IM NRW) auf Geeignetheit der angebotenen ALKIS-Verfahrenskomponenten zur Führung, Datenhaltung und Bereitstellung des Liegenschaftskatasters auf der Basis der Vorschriften des rechtlich verbindlichen Pflichtenheftes ALKIS in der gültigen Version - einschließlich der Vorschriften der GeoInfoDok 7.1 ff Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Es sind vorzulegen: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU), - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) - nur bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU), - nur bei Unteraufträgen/Eignungsleihe -- bei Unteraufträgen Formular 533a EU oder 533b EU -- bei Eignungsleihe Formular 534a EU oder 534b EU (letzteres vom Eignungsleiher unterschrieben) - Referenzliste Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRPL9SS/documents  Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Die Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über den Vergabemarktplatz www.vergabe-westfalen.de geführt. URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRPL9SS 

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 08/09/2025 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRPL9SS  Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11/08/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Borken Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kreis Borken

8. Organisationen

8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Kreis Borken Registrierungsnummer: 055540012012-31002-06 Postanschrift: Burloer Str. 93 Stadt: Borken Postleitzahl: 46325 Land, Gliederung (NUTS): Borken (DEA34) Land: Deutschland E-Mail: vergabeplattform@kreis-borken.de Telefon: 02861 6816451 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster Registrierungsnummer: 05515-03004-07 Postanschrift: Albrecht Thaer Str. 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48143 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: mailto:vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de  Telefon: +49 2514111691 Fax: +49 2514112165 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 03aecd83-7f60-40ec-9bd9-c36c0043d824 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/07/2025 18:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 460760-2025 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 133/2025 Datum der Veröffentlichung: 15/07/2025