1. Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
Robert-Schimrigk-Str. 4-6

44141 Dortmund
 

E-Mail: mailto:ausschreibungen@kvwl.de 

Instagram: https://www.kvwl.de 
 

2. Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D4RMLZX
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen

3. Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D4RMLZX/documents

4. Art und Umfang der Leistung
Gegenstand der Beauftragung ist die Softwarepflege sowie die Weiterentwicklung der Applikation QZ-Online. Der Vertrag wird vorerst für die Dauer von zwei Jahren geschlossen (Beginn: 01.12.2026) und kann optional zweimal um jeweils zwei Jahre verlängert werden.
Die KVWL schätzt den jährlichen Gesamtaufwand für die SW-Pflege auf etwa 100 Stunden. Diese soll als Pauschale pro Vertragsjahr angeboten werden. Die Weiterentwicklung erfolgt als CR gem. Aufwand und Nachweis, wobei im Vorfeld ein entsprechendes Angebot einzureichen ist und der geschätzte Aufwand die Obergrenze für die Vergütung darstellt. Das jährliche Budget für die Weiterentwicklung beträgt ca. 30.0000 EUR.

5. Haupterfüllungsort
Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
Robert-Schimrigk-Str. 4-6
44141 Dortmund

6. Ergänzende / Abweichende Angaben zum Haupterfüllungsort
Die Leistungen werden i.d.R remote erbracht.

7. Ausführungsfristen
Laufzeit bzw. Dauer
Beginn: 01.12.2026
Ende: 30.11.2028

8. Zuschlagskriterien
Kriterium Gewichtung
Angebotspreis/finale Wertungssumme: 60%
Vorgehensbeschreibung inkl. ökologische/soziale/umweltbezogene Kriterien und Präsentation: 40%

9. Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.

10. Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein

11. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe der Mitarbeiteranzahl der letzten 3 Jahre:
- gesamt
- Davon fest angestellte Mitarbeiter*innen im Bereich der Softwareentwicklung mit den Rollen Software-Developer*in / DevOp, Software-Architekt*in (min. 10 im aktuellen Jahr)
- Davon festangestellte Mitarbeiter*Innen im Bereich Projektmanagement mit der Rolle Projektleiter*In (min. 5 im aktuellen Jahr)
- Davon festangestellte Mitarbeiter*Innen im Bereich Qualitätssicherung mit den Rollen Testmanager*in/Tester*in (min. 10 im aktuellen Jahr)

12. Sonstige
Referenzen (Es ist möglich, einen Referenzauftraggeber mehrfach zu benennen):
- Angabe von 3 Referenzen für vergleichbare Leistungen aus dem Gesundheitswesen
- 3 Projekte nach agilen Vorgehen (Kanban, Scrum, etc.)
- Projekte mit folgenden Technologien: Server-Anwendung in Java, Spring Boot/Datenbank: Postgres DB, Webapplikation mit Angular

13. Wesentliche Zahlungsbedingungen
30 Tage netto

14. Bindefrist des Angebots
30.06.2026

15. Zusätzliche Angaben
  Ausführliche Informationen sowie Anleitungen zum Vergabemarktplatz und zur Elektronischen Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie im Service Support Center von Cosinex unter https://support.cosinex.de/unternehmen/.     Bekanntmachungs-ID: CXP4D4RMLZX