a) Stadtverwaltung Aurich

Zentrale Vergabestelle

Bgm.-Hippen-Platz 1

26603 Aurich

Telefon: 04941/ 12-1139, Telefax:04941/ 12-55-1139

E-Mail: goemann@stadt.aurich.de

b) Vergabeart:

Freihändige Vergabe mit Öffentlichem Teilnahmewettbewerb.

c) Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistung:

Art des Auftrages: Die Stadt Aurich baut aktuell ein digitales Baumkataster in Anlehnung an die Baumkontrollrichtlinie der FLL (2010) (nachfolgend kurz Baumkontrolrichtlinie) auf. Im Jahr 2009 wurden hierfür die Positionen des Baumbestandes mittels einer Luftbildinterpretation erstmalig flächig flurstücksbezogen auf Basis der automatisierten Liegenschaftenkarte (ALK) und des automatisierten Liegenschaftenbuchs (ALB) erfasst. Der Auftrag umfasst die Bearbeitung von ca. 10.000 Bäumen. Da die Anzahl der zu erfassenden Bäume nicht abschließend feststeht, kann die tatsächliche Anzahl der zu bearbeitenden Bäume um +/- 10 % schwanken. Die Bearbeitung umfasst die nachstehend aufgeführten Leistungen: Terrestrische Überprüfung der im Zuge der Luftbildinterpretation erfassten Baumpositionen (Korrektur der Lage, Löschung von Bäumen im Fremdeigentum, Ergänzung nicht erfasster Bäume), Anpassung der digitalen Nummerierung der Bäume, Nummerierung der Bäume vor Ort mittels Nummernplättchen in ausgewählten Beständen (fakultativ), Erfassung von Grunddaten der Bäume in Anlehnung an die Baumkontrollrichtlinie, Durchführung der Regelkontrolle in Anlehnung an die Baumkontrollrichtlinie, Festlegung des Kontrollintervalls in Anlehnung an die Baumkontrollrichtlinie, Feststellung von Handlungsbedarf, Abgabe der geprüften Baumpositionen im CAIGOS-Format oder in einem anderen mit der Stadt Aurich abgestimmten Dateiformat (z. B. shape), Abgabe der erfassten, baumspezifischen Grund- und Zustandsdaten im Austauschformat der Software CAIGOS. Für das Jahr 2012 ist vorgesehen, die Erfassung von weiteren Bäumen in den Ortsteilen der Stadt Aurich fortzusetzen. Ort der Leistung: Leistungsort ist Aurich.

d) Vergabevorbehalte, Umfang der Lose: keine.

e) Ausführungsfrist: Die Leistungen sind ab Vertragsabschluss: (ca. Ende September / Anfang Oktober 2011) bis zum 31.05.2012 zu erbringen.

f) Tag bis zu dem der Teilnahmeantrag eingegangen sein muss: 21.08.2011.

g) Bezeichnung der Stelle, bei der die Teilnahmeanträge zu stellen sind: Stadtverwaltung. Aurich, Zentrale Vergabestelle, Bgm.-Hippen-Platz 1, 26603 Aurich Email: goemann@stadt.aurich.de, Telefon: 04941/ 12-1139, Telefax: 04941/ 12-55- 1139. Es empfiehlt sich, die Teilnahmeanträge per E-Mail einzureichen. Anträge per Telefax oder auf dem Postwege werden ebenfalls zugelassen.

h) Tag, an dem die Mitteilung über eine weitere Beteiligung am Vergabeverfahren spätestens abgesandt wird: ca. 24.08.2011.

i) Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen. Dem Teilnahmeantrag sind folgende Nachweise / Unterlagen beizufügen:

Auskünfte über die in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich beschäftigten Mitarbeitern im von der Ausschreibung betroffenen Betätigungsfeld, Liste der Bearbeiter mit Qualifikationsnachweisen und Referenzen zu allen in den Außenaufnahmen eingesetzten Bearbeitern der letzten 3 Jahre (2008 - 2010), Angaben zu Bietergemeinschaften mit Namen, Aufgaben und bevollmächtigten Vertretern, Angaben zu Subunternehmern unter Darstellung der Aufgabenteilung und Nachweis der fachlichen Qualifikation des Subunternehmers gemäß Erklärungen gemäß § 6(5) über Insolvenzverfahren (5a), zur Liquidation (5b), zu schwerer Verfehlung und Zuverlässigkeit (5c), zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur gesetzlichen Sozialversicherung (5d), Referenzen.

k) Besondere Hinweise:

Auf Grundlage der Teilnahmeanträge inkl. aller Nachweise wird entschieden, welche Anbieter zum weiteren Vergabeverfahren zugelassen werden. Rückfragen zum formellen Teil des Vergabeverfahrens: Herr Helge Goemann, Telefon: 04941 / 12-1139, Telefax: 04941 / 12-55-1139, E-Mail: goemann@stadt.aurich. de Rückfragen zum inhaltlichen / fachlichen Teil der Vergabe sind ausschließlich in schriftlicher Form zugelassen. E-Mail: wulle@stadt.aurich.de