1. Gemeinde Am Mellensee

Zu Händen Herr Rönz

Zossener Str. 21c

DE-15838 Am Mellensee OT Klausdorf

Telefon: +49 33703959-50

E-Mail: leitung-bauamt@mellensee.de

1.1 Zuschlag erteilende Stelle

die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle

2. Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

Elektronisch über diese Vergabeplattform: vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHK612K

Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen

3. Bereitstellung der Vergabeunterlagen

Elektronisch über diese Vergabeplattform: vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHK612K/documents

4. Art und Umfang der Leistung

Implementierung einer GIS-basierten Verwaltungssoftware

- Lieferung und Installation der Software

- Support und Updates Vertrag

- Schulung

(Module siehe Leistungsbeschreibung)

5. Haupterfüllungsort

Bezeichnung Gemeinde Am Mellensee

Postanschrift Zossener Str. 21c

Ort 15838 Am Mellensee OT Klausdorf

6. Ausführungsfristen

Bestimmungen über die Ausführungsfrist

Die Implementierung soll im 1.HJ 2025 erfolgen. Die Angebote erfolgen freibleibend unter dem Finanzierungsvorbehalt.

7. Zuschlagskriterien

Kriterium Gewichtung

Preis 60

Anwendung 20

Support 20

Weitere Informationen zu den Zuschlagskriterien:

1. Benutzerfreundlichkeit

Intuitive Benutzeroberfläche: Die Software sollte einfach zu bedienen sein und eine klare Struktur haben, damit Mitarbeiter schnell und effizient arbeiten können.

Anpassbare Benutzeroberfläche: Möglichkeit zur individuellen Anpassung der Ansicht und Module nach den Anforderungen des jeweiligen Nutzers oder Teams.

2. Datenverwaltung und -sicherheit

Datenschutz und Compliance: Die Software sollte sicherstellen, dass sie den aktuellen Datenschutzgesetzen entspricht (z.B. DSGVO in Europa).

Sichere Speicherung: Daten müssen sicher und verschlüsselt gespeichert werden, insbesondere bei sensiblen Informationen.

Zugriffssteuerung und Berechtigungen: Verwaltung von Benutzerrollen und -rechten, sodass nur befugte Mitarbeiter Zugang zu bestimmten Daten oder Funktionen haben.

3. Automatisierung und Workflows

Automatisierte Prozesse: Möglichkeit zur Automatisierung von Routineaufgaben, wie das Senden von E-Mails, das Generieren von Berichten oder die Verwaltung von Erinnerungen.

Workflow-Management: Unterstützung für die Gestaltung und Implementierung von standardisierten Arbeitsabläufen, die eine einheitliche Vorgehensweise fördern.

4. Schnittstellen und Integration

API-Verfügbarkeit: Offene Schnittstellen (APIs) für die Integration mit anderen Softwarelösungen, wie CRM, ERP, E-Mail oder Dokumentenmanagementsystemen.

Import/Export-Funktionen: Möglichkeit, Daten aus anderen Systemen zu importieren oder in gängigen Formaten zu exportieren (z.B. Excel, CSV, PDF).

5. Skalierbarkeit und Flexibilität

Skalierbarkeit: Die Software sollte mit dem Wachstum des Unternehmens oder der Organisation problemlos skalierbar sein und neue Nutzer, Module oder Funktionen integrieren können.

Modularität: Die Möglichkeit, nur die Module oder Funktionen zu nutzen, die für die spezifischen Anforderungen benötigt werden, und bei Bedarf zu erweitern.

6. Berichterstellung und Analyse

Echtzeit-Berichte und Dashboards: Die Software sollte in der Lage sein, aktuelle Daten in übersichtlichen Dashboards und Berichten darzustellen.

Anpassbare Berichte: Möglichkeit zur Erstellung benutzerdefinierter Berichte und Auswertungen, die auf spezifische Fragestellungen oder KPIs abgestimmt sind. Datenanalyse-Tools: Werkzeuge, die eine tiefergehende Analyse der Daten ermöglichen, um Trends oder Verbesserungspotentiale zu erkennen.

7. Mobiler Zugriff und Cloud-Lösungen

Mobiler Zugriff: Verfügbarkeit auf mobilen Endgeräten, wie Tablets und Smartphones, um ortsunabhängig arbeiten zu können.

Cloud-basierte Lösung: Möglichkeit, die Software als Cloud-Lösung zu nutzen, um hohe Flexibilität und eine zentrale Datenverwaltung zu gewährleisten. Alternativ sollte eine OnPremise-Option angeboten werden, falls eine lokale Installation bevorzugt wird.

8. Support und Schulungen

Technischer Support: Ein zuverlässiger und schneller Support, der bei Problemen oder Fragen zur Verfügung steht.

Schulungen und Dokumentation: Bereitstellung von Schulungsmaterialien, Handbüchern oder Tutorials, damit Nutzer die Software effektiv bedienen können.

9. Kosten und Wirtschaftlichkeit

Transparente Lizenzmodelle: Klare und faire Preismodelle, die den Nutzen und den Mehrwert für die Organisation widerspiegeln. Gesamtbetriebskosten: Berücksichtigung aller Kosten, einschließlich Schulung, Wartung und eventuell notwendiger Hardware.

10. Branchenspezifische Funktionen

Die Software sollte die Möglichkeit bieten, branchenspezifische Funktionen zu integrieren, beispielsweise:

Projektmanagement in Agenturen

Personalverwaltung in Unternehmen mit hoher Mitarbeiteranzahl

Kundendatenverwaltung in kundenorientierten Branchen wie Einzelhandel oder Dienstleistungen

Inventar- und Lagerverwaltung in der Produktion oder im Handel

8. Nebenangebote

Nebenangebote sind zugelassen.

9. Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein

10. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: siehe Formblätter

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: siehe Formblätter

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: siehe Formblätter

Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge 29.11.2024 um 10:00 Uhr

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXP9YHK612K