1. Bundesamt für Naturschutz

Referat Z 1.3

Konstantinstraße 110

53179 Bonn

Fax: 0228/8491-1189

E-Mail: steinbergs@bfn.de (im Vertretungsfall: E-Mail: kirschbaumc@bfn.de ).

2. Art der Vergabe:

Öffentliche Ausschreibung Vergabenummer: Z 1.3 – 544 11 – 28/13 B.

3. Art und Umfang der Leistung, sowie Ort der Leistung:

a. Art und Umfang der Leistung: Gegenstand des Vorhabens ist die Organisation und Moderation von insgesamt drei Workshops in den Jahren 2014, 2015 und 2016 bei einer Projektlaufzeit von 2013 bis 2016. Für die beiden letzten Workshops ist zudem jeweils eine Publikation der Ergebnisse in der BfN-Schriftenreihe vorgesehen. Daher ist die Zusammenstellung der Beiträge sowie die Redaktion der Veröffentlichung in der BfN-Schriftenreihe NaBiV weiterer Bestandteil dieses Vorhabens. Der erste Workshop soll dem Erfahrungsaustausch zum Thema „Naturschutzfachliche Bewertung von Insekten-Bekämpfungsmaßnahmen in Wäldern“ dienen - mit dem Ziel der Entwicklung naturschutzfachlicher Empfehlungen für die Praxis. Die Themenbereiche der weiteren Workshops können u.a. sein: Erfahrungsaustausch und Weiterentwicklung der nationalen Artenschutz-regelungen, Erfahrungsaustausch zum Umgang mit sogenannten Problemarten, Vorstellung und Diskussion neuer Guidelines der EU oder neueste Entwicklungen im Zusammenhang mit der Bonner Konvention und ihren Regionalabkommen, Austausch zu und Weiterentwicklung der Konzepte zu Arten nationaler Verantwortlichkeit. Diese Themenliste umreißt wesentliche Inhalte der aktuellen Themen des Artenschutzes in Deutschland, ohne dass alle diese Inhalte zwingend behandelt werden müssen. Eine endgültige Festlegung des Themas für den zweiten Workshop wird im Herbst 2014 und für den dritten Workshop im Herbst 2015 erfolgen und sich an den dann aktuellen Fragestellungen orientieren. Die Workshops sind für jeweils ca. 35 Personen geplant und finden in der Internationalen Naturschutzakademie auf der Insel Vilm statt.

b. Ort der Leistung: BfN-Außenstelle Vilm Insel Vilm 18581 Lauterbach / Rügen

c. Form der Einreichung der Angebote: Die Angebote sind zweifach verschlossen in einem doppelten Umschlag bei der unter Nr. 1 bezeichneten Stelle einzureichen. Der innere Umschlag ist mit der o. a. Vergabenummer sowie dem Hinweis: „Ungeöffnet Referat Z 1.3 zuleiten“ zu kennzeichnen. Sprache: Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr).

4. Teilung in Lose:

Die Leistung ist als Gesamtleistung anzubieten. Zu dem Los können nur Angebote über die Gesamtheit der geforderten Leistungen abgegeben werden. Zugelassen sind auch Zusammenschlüsse kompetenter BieterInnen, die von einem Generalunternehmer vertreten werden.

5. Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Mit der Ausführung der Leistung ist umgehend nach Erteilung des Zuschlags zu beginnen. Das F+E-Vorhaben hat eine vorgesehene Laufzeit von 3 Jahren. Die Leistung ist bis zum 30.11.2016 zu erbringen.

6. Bezeichnung der Stelle, die die Vergabeunterlagen und das Anschreiben abgibt, sowie des Tages, bis zu dem sie bei ihr spätestens angefordert werden können:

Bundesamt für Naturschutz Referat Z 1.3 Konstantinstraße 110 53179 Bonn Fax: 0228/8491 - 1189 E-Mail: steinbergs@bfn.de (im Vertretungsfall: E-Mail: kirschbaumc@bfn.de ) Letzter Termin für die Anforderung der Vergabeunterlagen: 13.11.2013 Letzter Termin für Fragen: 15.11.2013.

7. Bezeichnung der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und das Anschreiben eingesehen werden können: s. Nr. 1.

8. Höhe etwaiger Vervielfältigungskosten und die Zahlungsweise: entfällt.

9. Ablauf der Angebotsfrist: 20.11.2013.

10. Sicherheitsleistungen: entfällt.

11. Die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Allgemeine Bedingungen für Forschungs- und Entwicklungsverträge des BMU (ABFE-BMU), Stand Januar 2003, Vertragsentwurf.

12. Mit dem Angebot sind vorzulegen:

a. Eignungsnachweise: Zur Beurteilung der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) sind mit dem Angebot folgende Unterlagen vorzulegen:

I. Unternehmensdarstellung:

a) Standort und Struktur des Unternehmens

b) Unternehmensschwerpunkte, Dienstleistungs- und Forschungsspektrum

c) Unternehmensgröße (Personalbestand über 5 Jahreszeitraum)

d) Entwicklung der bisherigen Forschungsarbeiten / einschlägige Vorerfahrungen

e) Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses (festangestellt, freiberuflich), die zur Leistungserbringung eingesetzt werden

II. Nachzuweisende projektspezifische Anforderungen:

- Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen bei der Organisation (Vorbereitung, Durchführung, Moderation und Diskussionsleitung) von Tagungen und Workshops,

- Umfangreiche Erfahrungen bei der technischen Umsetzung von Tagungen und Workshops, d.h. sicherer Umgang mit allen gängigen IT-Programmen und dem Internet, Verfügung über entsprechende Hard- und Software sowie

- Erfahrung bei der technischen Aufarbeitung von Manuskripten nach vorgegebenen Richtlinien (hier BfN-Schriftenreihe Naturschutz und Biologische Vielfalt).

III. Referenzprojekte mit folgenden Angaben:

- Organisation, Ansprechpartner

- Projektdauer (Initialisierung - Projektabschluss), Aufwand in Personentagen

- Eingesetzte Methoden, Werkzeuge

- Besonderheiten (innovative Lösungsansätze, etc.)

IV. Sonstige Erfahrungen / Kompetenzen, die zur Bewältigung des Projektes notwendig sein könnten.

As Angebot wird unter Bezugnahme auf die hier vorgegebene Struktur erwartet.

b. Angabe der Zuschlagskriterien:

Die eingehenden Angebote werden nach folgenden Kriterien geprüft:

- Vollständigkeit und Kohärenz des Gesamtangebotes

- Qualität und Umfang der angebotenen Leistungen

- Die dokumentierte Qualifikation des Anbieters

- Wirtschaftlichkeit des Angebotes

Die Konkretisierung ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.

13. Zuschlags- und Bindefrist: Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 12.12.2013. Hinweis: Falls bis zum Ablauf dieser Frist kein Auftrag erteilt ist, können die Bieter davon ausgehen, dass ihr Angebot nicht berücksichtigt wurde.

14. Informationen an nicht berücksichtigte Bieter/ Bewerber ergehen nach Eingang eines entsprechenden Antrages nach § 19 VOL/A. Nichtberücksichtigten Bietern werden auf Antrag die nach § 19 Abs. 1 VOL/A vorgesehene Information übermittelt.

15. Es gilt deutsches Recht.

16. Sonstige Informationen

Fragen und Auskunftsersuchen sind schriftlich, per E-Mail oder Fax ausschließlich an diese Stelle zu richten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit anderen Stellen im BfN ist nicht gestattet. Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potentiellen Bietern zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Abgabe des Angebotes in elektronischer Form ist nicht möglich und führt zum Ausschluss des Angebotes. Für die Erstellung der Angebote werden keine Kosten erstattet.