1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadtentwicklungsgesellschaft Recklinghausen mbH
E-Mail: vergabe@recklinghausen.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Gesamtgutachterleistung im Zusammenhang mit einer CKW-Belastungsfahne

Beschreibung: Das ISEK Hillerheide, welches 2015 im Auftrag der Stadt Recklinghausen erarbeitet und vom Rat beschlossen wurde, definiert die folgenden fünf Leitprojekte zur Entwicklung des Stadtteils Hillerheide: 1. Zukunftskonzept ehemalige Trabrennbahn 2. Städtebauliche Integration Blitzkuhlenstraße 3. Attraktive Mitte Gertrudisplatz 4. Stadtteilleben - vorhandenes ergänzen und vernetzen 5. Energetische Quartierssanierung Gegenstand der Ausschreibung sind Gesamtgutachterleistungen im Zusammenhang mit einer CKW Belastungsfahne im Bereich des ehemaligen Trabrennbahnareals in Recklinghausen. Die CKW-Belastung geht auf eine industrielle Vornutzung im Bereich des heutigen Wohnquartiers Maybacher Heide zurück und wurde durch eine temporäre Bauwasserhaltung zur Herstellung eines Sees auf dem ehemaligen Trabrennbahngelände erneut akut.

Kennung des Verfahrens: 896c59d9-ba20-4751-979d-4dc8057b49af
Interne Kennung: V093 26
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90732400 Beratung in Sachen Bodenverschmutzung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71351500 Bodenuntersuchungen, 71351900 Geologische, ozeanografische und hydrologische Untersuchungen, 90732000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bodenverschmutzung, 71313000 Umwelttechnische Beratung, 90722000 Umweltsanierung, 90732100 Schutz vor Bodenverschmutzung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Blitzkuhlenstraße
Stadt: Recklinghausen - Hillerheide
Postleitzahl: 45659
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 600 000,00 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPSYD4D75M#
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Monitoring & übergeordnete Koordination

Beschreibung: Die Leistungen werden in zwei fachlich und vertraglich getrennten Losen vergeben: Los 1: Monitoring & übergeordnete Koordination, einschließlich fachgutachterlicher Begleitung der P&T-Maßnahmen, chemischem und hydraulischem Grundwassermonitoring, Berichterstattung, Arbeitsschutz sowie behördlicher Kommunikation. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: Gesamtkoordination und Organisation des Gesamtmonitorings, der Abwehrmaßnahme, der Sicherungsmaßnahme sowie der beteiligten Fachfirmen, Labore, Behörden und sonstigen Beteiligten; fachgutachterliche Begleitung des Betriebs der hydraulischen P&T-Abwehrmaßnahme südlich und der P&T-Sicherungsmaßnahme nördlich der Blitzkuhlenstraße; monatliches bzw. bei Bedarf engmaschigeres chemisches und hydraulisches Grundwassermonitoring einschließlich Probenahmen, Vor-Ort-Parameter, Laboranalytik, Auswertung und Bewertung; Dokumentation, Datenhaltung, Grundwassergleichenpläne, CKW-Fahnenkarten, Monats-, Zwischen- und Jahresberichte; phasenspezifische Bewertung und Anpassung des Monitorings über die fünf Betriebsphasen der Gesamtmaßnahme; Erstellung, Fortschreibung und Umsetzung eines Arbeits- und Sicherheitsplans gemäß TRGS 524 einschließlich Gefährdungsbeurteilung, Schutzmaßnahmen und Unterweisungen; behördengerechte Kommunikation und Teilnahme an Abstimmungsterminen; fachliche Schnittstelle zu Los 2, einschließlich Übergabe der Monitoringdaten und fachlichen Randbedingungen für Grundwassermodellierung und Verträglichkeitsnachweis sowie Teilnahme an mindestens quartalsweisen Abstimmungsterminen. Los 2: Aufstellung und Fortschreibung eines instationären Grundwasserströmungsmodells sowie Überprüfung der Planfeststellungsunterlagen und Erstellung bzw. Fortschreibung eines Verträglichkeitsnachweises für den Heidesee. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: einmalige Aufstellung eines numerischen instationären Grundwasserströmungsmodells für das Gesamtsystem aus Trabrennbahnareal und Umgebung, einschließlich Modellkonzeption, Parametrisierung, Kalibrierung, Validierung und Dokumentation; phasen- oder anlassbezogene Fortschreibung und Anpassung des Modells für definierte Szenarien, insbesondere bei Änderungen der Entnahmeraten, Betriebsphasen, Seewasserstände, Seeflutung oder Reaktivierung der Abwehrmaßnahme; Ableitung von Steuerungsempfehlungen auf Grundlage der Szenarienberechnungen; Bestandsaufnahme und Bewertung der Planfeststellungsunterlagen, Genehmigungen, Ausführungsplanungen und der zugrunde gelegten hydraulischen Annahmen; Bewertung der Auswirkungen der P&T-Maßnahmen auf Grundwasserzustrom, Seewasserbilanz, Gewässergüte, CKW-Eintragspfade, Seebetrieb und Seebewirtschaftung; Erstellung des Gutachtens Verträglichkeitsnachweis Heidesee einschließlich behördengerechter Aufbereitung, Abstimmung und Überarbeitung; Nutzung der Daten aus Los 1 und Teilnahme an mindestens quartalsweisen Abstimmungsterminen mit dem Auftragnehmer Los 1 und bei Bedarf den zuständigen Behörden. Bewerbungen sind für ein oder beide Lose zulässig. Die Eignungs- und Zuschlagsprüfung sowie die Beauftragung erfolgen je Los eigenständig. Ein Bieter kann den Zuschlag für beide Lose erhalten. Für jedes Los ist ein separater Teilnahmeantrag unter Verwendung der losbezogenen Vergabeunterlagen einzureichen.

Interne Kennung: 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90732400 Beratung in Sachen Bodenverschmutzung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 90732000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bodenverschmutzung, 90722000 Umweltsanierung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Blitzkuhlenstraße
Stadt: Recklinghausen - Hillerheide
Postleitzahl: 45659
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit: 1 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Los 1 Maximale Gesamtlaufzeit: 48 Monate Der Rahmenvertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und wird zunächst für zwei Jahre geschlossen. Die Auftraggeberin kann den Vertrag durch einseitige Option zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängern. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre. Die Ausübung der jeweiligen Verlängerungsoption erfolgt spätestens einen Monat vor Ablauf der laufenden Vertragsstufe. Los 2 wird als werkbezogener Vertrag ohne feste Jahreslaufzeit vergeben. Die einzelnen, in Anlage 04 Los 2 definierten Werke werden bedarfsabhängig abgerufen. Der Vertrag endet mit vollständiger Abnahme des letzten abgerufenen Werks, spätestens jedoch mit Ablauf einer Höchstlaufzeit von vier Jahren ab Zuschlagserteilung. Die Höchstlaufzeit stellt keine Zusicherung eines Leistungszeitraums dar, sondern eine vergaberechtliche Obergrenze der Vertragsbindung

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die fachgutachterliche Begleitung und Überwachung von Pump-and-Treat-Maßnahmen (Abwehr- und Sicherungsmaßnahme) sowie das Grundwassermonitoring im Bereich des ehemaligen Trabrennbahnareals in Recklinghausen. Ziel der Gesamtmaßnahme ist die nachhaltige Sicherung und schrittweise Sanierung einer CKW Belastungsfahne im Grundwasser, die Vermeidung einer weiteren Ausbreitung von Schadstoffen sowie der Schutz des angrenzenden Grundwassers und der geplanten Oberflächengewässer (Heidesee). Die gutachterlichen Leistungen tragen unmittelbar zur Verringerung und langfristigen Beseitigung von Umweltauswirkungen durch Chlorkohlenwasserstoff Kontaminationen (CKW) im Boden und Grundwasser bei.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die zwingenden Ausschlusskriterien gem. §123 GWB und die fakultativen Ausschlussgründe gem. §124 GWB sind zu beachten. Das Nichtvorliegen dieser Ausschlussgründe ist mittels beiliegender Formulare (s. Anlage 02 Teilnahmeantrag) zu bestätigen.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung Nachweis vor Auftragserteilung Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen: Los 1: Personenschäden 3.000.000,00 (2-fach maximiert je Versicherungsjahr) Sonstige Schäden 3.000.000,00 (2-fach maximiert je Versicherungsjahr) Los 2: Personenschäden 1.500.000,00 (2-fach maximiert je Versicherungsjahr) Sonstige Schäden 500.000,00 (2-fach maximiert je Versicherungsjahr)

Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1 Jahresumsatz im Leistungsbild Fachgutachterliche Leistungen Altlasten/Grundwasser 2022-2024; Mindestanforderung: Mittelwert >250.000 EUR netto/Jahr Los 2 Jahresumsatz im Leistungsbild Hydrogeologische Gutachten / vergleichbare Leistungen: Mittelwert > 150.000 EUR netto/Jahr

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Jährl. Mittel der Beschäftigten 2022-2024: Mindestanforderung > 3 Personen (VZÄ); Zusätzlich für Los 1. mind. eine für Feldarbeiten vorgesehene Person mit Qualifikationsnachweis gem. TRGS 524

Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1 Nachweis der erforderlichen technischen Ausstattung: Probenahmeausrüstung für Grundwasser nach Stand der Technik (Unterwasserpumpen, Flowcell, kalibrierte Feldmessgeräte für pH, LF, O2, EH, Temperatur) Geeignete persönliche Schutzausrüstung (PSA) für Tätigkeiten in CKW-kontaminierten Bereichen (mindestens Kat. III Schutzhandschuhe, Schutzbrille, ggf. Atemschutz) Geräte zur Überwachung der Luftqualität im Arbeitsbereich (z. B. PID-Messgerät für VOC) Dekontaminationsausrüstung für Probenahmeequipment Los 2 Nachweis der erforderlichen technischen Ausstattung: Softwareausstattung für numerische Grundwassermodellierung (instationär)

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages bestätigt der Bewerber, dass er nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem er niedergelassen ist, in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staats eingetragen ist (für Bewerber mit Sitz in Deutschland: wird bestätigt, dass der Bewerber in ein entsprechendes Handelsregister, Partnerschaftsregister bzw. Berufsregister ordnungsgemäß eingetragen ist, soweit der Bewerber zur Eintragung verpflichtet ist. Weiter bestätigt der Bewerber mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages, dass die im Auftragsfall für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen über die erforderliche Qualifikation als Architekten bzw. Ingenieure (oder vergleichbar) gem. § 75 Abs. 1 und 2 VgV verfügen.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1: Mindestanforderungen an die 01. Referenz: Fachgutachterliche Begleitung und/oder Durchführung von Monitoring- und Sicherungsmaßnahmen (z.B. hydraulische Abwehr- oder Sicherungsmaßnahmen, Grundwassermonitoring, Altlastensanierung) bei CKW-Schäden oder vergleichbaren Schadensfällen. Erbringung von Leistungen für öffentliche oder private Auftraggeber im Bereich Altlasten/Grundwasser/Umweltmonitoring Durchführung von Monitoringmaßnahmen an mindestens 5 Grundwassermessstellen über mindestens 6 Monate Erstellung von Berichten und Kommunikation mit Behörden im Rahmen der Maßnahme Abschluss der Referenz gem. Nr. 3.0 (s.o.) innerhalb der letzten 10 Jahr

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1: Mindestanforderungen an die 02. Referenz: Eine vergleichbare Leistung für eine Pump-and-Treat-Anlage oder eine vergleichbare verfahrenstechnische Anlage zur Grundwasserreinigung gemäß Anlage 12 (Ingenieurbauwerke) bzw. Anlage 15 (Technische Ausrüstung) der Objektlisten HOAI 2021 als Neubau- oder Umbaumaßnahme mit einer Honorarzone ? II Eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit Erbringung von mindestens 5 LPH im Bereich 2 bis 9 (mind. LPH 3, 5 & 8) Eine vergleichbare Leistung mit vorläufigen Baukosten (KG 400 bzw. KG 300-500) > 200.000 EUR netto. Abschluss der Referenz gem. Nr. 3.0 (s.o.) innerhalb der letzten 10 Jahre

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 2: Mindestanforderungen an die 01. Referenz: Aufstellung oder wesentliche Fortschreibung eines numerischen stationären oder instationären Grundwasserströmungsmodells Anwendung des Modells für mindestens eine szenarienbezogene Prognoseberechnung (z. B. Maßnahmenwirksamkeit, Druckspiegelveränderung, Schadstoffausbreitung) Abschluss der Referenz gem. Nr. 3.0 (s.o.) innerhalb der letzten 10 Jahre

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1: Vergleichbarkeit der Leistungen (Wichtungsfaktor 6): 3 Punkte: Referenz umfasst fachgutachterliche Begleitung UND Durchführung von Monitoring- UND Sicherungs-/Abwehrmaßnahmen einer P&T Anlage bei CKW-/Altlastenschaden inkl. Behördenkommunikation und Berichterstattung 2 Punkte: Referenz umfasst fachgutachterliche Begleitung UND Durchführung von Monitoring- ODER Sicherungs-/Abwehrmaßnahmen einer P&T Anlage bei CKW /Altlastenschaden 1 Punkt: Referenz umfasst Monitoring und/oder Sicherungs-/Abwehrmaßnahmen bei anderen Schadstoffen inkl. Berichterstattung 0 Punkte: Referenz umfasst nur Monitoring oder die fachgutachterliche Begleitung einer Sicherungs- bzw. Abwehrmaßnahme
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 18,00

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1: Vergleichbarkeit der Leistungen (Wichtungsfaktor 3): 2 Punkte: Die Referenz umfasst nachweislich Feldarbeiten in einem Bereich mit gesundheitsgefährdender Grundwasser- oder Bodenkontamination (z.B. LHKW/CKW, MKW, PAK) und es wird dargestellt, dass ein Arbeits- und Sicherheitsplan (A+S-Plan) oder vergleichbares Arbeitsschutzdokument gemäß TRGS 524 / DGUV-Vorschriften erstellt und angewendet wurde. 1 Punkt: Die Referenz umfasst Feldarbeiten in einem Bereich mit Gefahrstoffexposition (Grundwasser- oder Bodenkontamination), ohne dass ein A+S-Plan explizit nachgewiesen wird; die Einhaltung von Arbeitsschutzmaßnahmen geht aus der Projektbeschreibung jedoch sinngemäß hervor. 0 Punkte: Die Referenz enthält keine Angaben zu Feldarbeiten unter Gefahrstoffbedingungen, oder die Arbeiten fanden nachweislich in unkontaminierten Bereichen statt
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 6,00

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1: Vergleichbarkeit der Messstellen (Wichtungsfaktor 4): 4 Punkte: > 20 Messstellen 3 Punkte: > 15 Messstellen 2 Punkte: > 10 Messstellen 1 Punkt: > 5 Messstellen 0 Punkte: < 5 Messstellen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 16,00

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1: Vergleichbarkeit der Monitoringdauer (Wichtungsfaktor 2): 4 Punkte: > 24 Monate 3 Punkte: > 18 Monate 2 Punkte: > 12 Monate 1 Punkt: > 6 Monate 0 Punkte: < 6 Monate
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 8,00

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 2: Vergleichbarkeit der Aufgabe (Wichtungsfaktor 4): 3 Punkte: Instationäres Grundwassermodell bei CKW-Schaden mit P&T-Maßnahme, inkl. Szenarien 2 Punkte: Instationäres GW-Modell bei anderem Altlastenfall oder GW-Schaden 1 Punkt: Stationäres GW-Modell oder GW-Modell ohne direkten Altlastenbezug 0 Punkte: Referenz nicht vergleichbar mit der Aufgabe
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 12,00

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 2: Vergleichbarkeit des Leistungsumfangs (Wichtungsfaktor 3): 3 Punkte: > 4 Szenarien oder Fortschreibungen 2 Punkte: 3 Szenarien oder Fortschreibungen 1 Punkt: 2 Szenarien oder Fortschreibungen 0 Punkte: < 1 Szenario oder Fortschreibung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 9,00

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Vergleichbarkeit der Aufgabe (Wichtungsfaktor 2): 2 Punkte: Modellbericht mit Behördenvorlage und Abstimmung nachgewiesen 1 Punkt: Interne Dokumentation ohne nachgewiesene Behördenkommunikation 0 Punkte: Keine Dokumentation nachgewiesen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 4,00

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung des Personals
Beschreibung: Nachweis der Erfahrungen und Qualifikationen der vorgesehenen Projektleitung, stellv. Projektleitung und federführenden Projektbearbeitung für Monitoring Sicherungs- und Abwehrmaßnahmen sowie der Planung einer P&T Maßnahme, Behördenkommunikation, und vergleichbare Projekte. Darstellung der Qualifikation der für Feldarbeiten vorgesehenen Personen hinsichtlich Tätigkeiten in kontaminierten Bereichen (TRGS 524) s
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Herangehensweise an die Projektabwicklung
Beschreibung: Organisation, Gesamtkoordination & Behördenkommunikation Darstellung der ersten Schritte und Abläufe zur Herangehensweise an die Aufgabenstellung des Gesamtmonitorings auf Grundlage der veröffentlichten Rahmenbedingungen. Im Fokus stehen die interne Aufbau- und Ablauforganisation, die Steuerung der Schnittstellen (Behörden UWB/UBB, Labor, Betreiber der P&T-Anlagen, Auftragnehmer Los 2, Auftraggeber), die Vorgehensweise zur behördengerechten Abstimmung (u. a. Genehmigungsauflagen, Nachweisführung, Berichtsformate) sowie der Umgang mit Herausforderungen und Anpassungsbedarf über die fünf Betriebsphasen der Gesamtmaßnahme. Darüber hinaus ist darzulegen, wie die fachliche Schnittstelle zu Los 2 (Übergabe von Monitoringdaten, Randbedingungen für die Grundwassermodellierung, quartalsweise Abstimmung) organisatorisch und fachlich sichergestellt wird. Ansätze und Arbeitsergebnisse aus vergleichbaren Referenzprojekten können einbezogen werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Herangehensweise an die Projektabwicklung
Beschreibung: Monitoring-Konzept, Probenahme, Auswertung & Berichterstellung Darstellung des technisch-methodischen Vorgehens für die Konzeption und Durchführung des chemischen und hydraulischen Grundwassermonitorings unter Berücksichtigung der projektspezifischen Besonderheiten (Kluftgrundwasserleiter Emschermergel, LHKW/Vinylchlorid, Anforderungen der neuen wasserrechtlichen Genehmigung, phasenspezifische Anpassung von Beprobungsintervallen und Parameterumfang). Bewertet werden insbesondere Probenahmeplanung und QS/QC, Labor- und Analytikmanagement, Auswertungs- und Bewertungsmethodik (u. a. Trendbewertung, Gleichenpläne, Fahnenkarten), digitale Datenhaltung sowie Berichtsstruktur (Monats-, Zwischen- und Jahresberichte). Ansätze und Arbeitsergebnisse aus vergleichbaren Referenzprojekten sowie die dort erzielten Erfolge können einbezogen werden
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Herangehensweise an die Projektabwicklung
Beschreibung: Arbeits- und Gesundheitsschutz bei Feldtätigkeiten in CKW-kontaminierten Bereichen Darstellung des Konzepts zur Einhaltung der Arbeitsschutzanforderungen bei allen Feldtätigkeiten (Probenahme, Wartungs- und Kontrolltermine an Brunnen, Messstellen und Anlagen) in einem Bereich mit CMR-Stoff-Exposition (Kat. 1A). Bewertet werden insbesondere: Systematik zur Erstellung und Fortschreibung des Arbeits- und Sicherheitsplans (A+S Plan) nach TRGS 524 (inkl. Gefährdungsbeurteilung nach § 6 GefStoffV), PSA Konzept (Schutzstufen, Prüf- und Reinigungsregime, Dekontamination), Luftüberwachung am Arbeitsplatz (z. B. PID-Messung), Unterweisungs- und Qualifikationsnachweise des eingesetzten Feldpersonals sowie Meldeketten bei Auffälligkeiten. Ansätze und Arbeitsergebnisse aus vergleichbaren Referenzprojekten können einbezogen werden
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisation, Kosten und Termine
Beschreibung: Methodik der Termin- und Kostenverfolgung; Projektmanagement und Schnittstellen zu Auftraggeber, zum Auftragnehmer des Loses 2, Behörden und Laboren; interne Organisation und Verantwortlichkeiten für Monitoring, Berichte, & Maßnahmensteuerung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kapazitätsplanung
Beschreibung: Nachweis, dass die vorgesehenen Mitarbeiter der Größe und Komplexität des Projektes angemessen und konkret eingeplant sind und während der Abwicklung zur Verfügung stehen (inkl. Vertretungsregelungen, Sicherstellung der Kontinuität).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5

Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorar
Beschreibung: Niedrigstes Gesamthonorar / Gesamthonorar des Bieters × 5 Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD4D75M/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Sämtliche Kommunikation im Rahmen des Vergabeverfahrens, hierzu gehört z.B. die Eingabe einer Bieterfrage und deren Beantwortung, erfolgt mithilfe elektronischer Mittel über diese Vergabeplattform. Die Einreichung von Bieterfragen wird ausschließlich über die vom Auftraggeber gewählte Vergabeplattform zugelassen.
URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD4D75M

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD4D75M
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 03/11/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggebende behält sich - im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen - vor, fehlende oder unklare Nachweise oder Eintragungen nachzufordern bzw. aufzuklären.

Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Abgabe einer Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Mitglieder einer Bietergruppe haften gesamtschuldnerisch.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung erstellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat, und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist zulässig, soweit

• der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern (in der Regel innerhalb weniger Tage und auch in schwierigen Fällen längstens innerhalb von 14 Tagen) gerügt hat,
• Vergaberechtsverstöße, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf des genannten Schlusstermins für den Eingang der Angebots oder Teilnahmeanträge genannten Frist gerügt werden, oder
• Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf des genannten Schlusstermins für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge genannten Frist gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag stellen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Recklinghausen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtentwicklungsgesellschaft Recklinghausen mbH

5.1 Los: LOT-0002

Titel: Grundwassermodell sowie Überprüfung der Planfeststellung und Verträglichkeitsnachweis Heidesee

Beschreibung: Die Leistungen werden in zwei fachlich und vertraglich getrennten Losen vergeben: Los 1: Monitoring & übergeordnete Koordination, einschließlich fachgutachterlicher Begleitung der P&T-Maßnahmen, chemischem und hydraulischem Grundwassermonitoring, Berichterstattung, Arbeitsschutz sowie behördlicher Kommunikation. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: Gesamtkoordination und Organisation des Gesamtmonitorings, der Abwehrmaßnahme, der Sicherungsmaßnahme sowie der beteiligten Fachfirmen, Labore, Behörden und sonstigen Beteiligten; fachgutachterliche Begleitung des Betriebs der hydraulischen P&T-Abwehrmaßnahme südlich und der P&T-Sicherungsmaßnahme nördlich der Blitzkuhlenstraße; monatliches bzw. bei Bedarf engmaschigeres chemisches und hydraulisches Grundwassermonitoring einschließlich Probenahmen, Vor-Ort-Parameter, Laboranalytik, Auswertung und Bewertung; Dokumentation, Datenhaltung, Grundwassergleichenpläne, CKW-Fahnenkarten, Monats-, Zwischen- und Jahresberichte; phasenspezifische Bewertung und Anpassung des Monitorings über die fünf Betriebsphasen der Gesamtmaßnahme; Erstellung, Fortschreibung und Umsetzung eines Arbeits- und Sicherheitsplans gemäß TRGS 524 einschließlich Gefährdungsbeurteilung, Schutzmaßnahmen und Unterweisungen; behördengerechte Kommunikation und Teilnahme an Abstimmungsterminen; fachliche Schnittstelle zu Los 2, einschließlich Übergabe der Monitoringdaten und fachlichen Randbedingungen für Grundwassermodellierung und Verträglichkeitsnachweis sowie Teilnahme an mindestens quartalsweisen Abstimmungsterminen. Los 2: Aufstellung und Fortschreibung eines instationären Grundwasserströmungsmodells sowie Überprüfung der Planfeststellungsunterlagen und Erstellung bzw. Fortschreibung eines Verträglichkeitsnachweises für den Heidesee. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: einmalige Aufstellung eines numerischen instationären Grundwasserströmungsmodells für das Gesamtsystem aus Trabrennbahnareal und Umgebung, einschließlich Modellkonzeption, Parametrisierung, Kalibrierung, Validierung und Dokumentation; phasen- oder anlassbezogene Fortschreibung und Anpassung des Modells für definierte Szenarien, insbesondere bei Änderungen der Entnahmeraten, Betriebsphasen, Seewasserstände, Seeflutung oder Reaktivierung der Abwehrmaßnahme; Ableitung von Steuerungsempfehlungen auf Grundlage der Szenarienberechnungen; Bestandsaufnahme und Bewertung der Planfeststellungsunterlagen, Genehmigungen, Ausführungsplanungen und der zugrunde gelegten hydraulischen Annahmen; Bewertung der Auswirkungen der P&T-Maßnahmen auf Grundwasserzustrom, Seewasserbilanz, Gewässergüte, CKW-Eintragspfade, Seebetrieb und Seebewirtschaftung; Erstellung des Gutachtens Verträglichkeitsnachweis Heidesee einschließlich behördengerechter Aufbereitung, Abstimmung und Überarbeitung; Nutzung der Daten aus Los 1 und Teilnahme an mindestens quartalsweisen Abstimmungsterminen mit dem Auftragnehmer Los 1 und bei Bedarf den zuständigen Behörden. Bewerbungen sind für ein oder beide Lose zulässig. Die Eignungs- und Zuschlagsprüfung sowie die Beauftragung erfolgen je Los eigenständig. Ein Bieter kann den Zuschlag für beide Lose erhalten. Für jedes Los ist ein separater Teilnahmeantrag unter Verwendung der losbezogenen Vergabeunterlagen einzureichen.

Interne Kennung: 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71351900 Geologische, ozeanografische und hydrologische Untersuchungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71313000 Umwelttechnische Beratung, 90732400 Beratung in Sachen Bodenverschmutzung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Blitzkuhlenstraße
Stadt: Recklinghausen - Hillerheide
Postleitzahl: 45659
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit: 1 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Los 1 Maximale Gesamtlaufzeit: 48 Monate Der Rahmenvertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und wird zunächst für zwei Jahre geschlossen. Die Auftraggeberin kann den Vertrag durch einseitige Option zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängern. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre. Die Ausübung der jeweiligen Verlängerungsoption erfolgt spätestens einen Monat vor Ablauf der laufenden Vertragsstufe. Los 2 wird als werkbezogener Vertrag ohne feste Jahreslaufzeit vergeben. Die einzelnen, in Anlage 04 Los 2 definierten Werke werden bedarfsabhängig abgerufen. Der Vertrag endet mit vollständiger Abnahme des letzten abgerufenen Werks, spätestens jedoch mit Ablauf einer Höchstlaufzeit von vier Jahren ab Zuschlagserteilung. Die Höchstlaufzeit stellt keine Zusicherung eines Leistungszeitraums dar, sondern eine vergaberechtliche Obergrenze der Vertragsbindung

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die fachgutachterliche Begleitung und Überwachung von Pump-and-Treat-Maßnahmen (Abwehr- und Sicherungsmaßnahme) sowie das Grundwassermonitoring im Bereich des ehemaligen Trabrennbahnareals in Recklinghausen. Ziel der Gesamtmaßnahme ist die nachhaltige Sicherung und schrittweise Sanierung einer CKW Belastungsfahne im Grundwasser, die Vermeidung einer weiteren Ausbreitung von Schadstoffen sowie der Schutz des angrenzenden Grundwassers und der geplanten Oberflächengewässer (Heidesee). Die gutachterlichen Leistungen tragen unmittelbar zur Verringerung und langfristigen Beseitigung von Umweltauswirkungen durch Chlorkohlenwasserstoff Kontaminationen (CKW) im Boden und Grundwasser bei.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die zwingenden Ausschlusskriterien gem. §123 GWB und die fakultativen Ausschlussgründe gem. §124 GWB sind zu beachten. Das Nichtvorliegen dieser Ausschlussgründe ist mittels beiliegender Formulare (s. Anlage 02 Teilnahmeantrag) zu bestätigen.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung Nachweis vor Auftragserteilung Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen: Los 1: Personenschäden 3.000.000,00 (2-fach maximiert je Versicherungsjahr) Sonstige Schäden 3.000.000,00 (2-fach maximiert je Versicherungsjahr) Los 2: Personenschäden 1.500.000,00 (2-fach maximiert je Versicherungsjahr) Sonstige Schäden 500.000,00 (2-fach maximiert je Versicherungsjahr)

Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1 Jahresumsatz im Leistungsbild Fachgutachterliche Leistungen Altlasten/Grundwasser 2022-2024; Mindestanforderung: Mittelwert >250.000 EUR netto/Jahr Los 2 Jahresumsatz im Leistungsbild Hydrogeologische Gutachten / vergleichbare Leistungen: Mittelwert > 150.000 EUR netto/Jahr

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Jährl. Mittel der Beschäftigten 2022-2024: Mindestanforderung > 3 Personen (VZÄ); Zusätzlich für Los 1. mind. eine für Feldarbeiten vorgesehene Person mit Qualifikationsnachweis gem. TRGS 524

Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1 Nachweis der erforderlichen technischen Ausstattung: Probenahmeausrüstung für Grundwasser nach Stand der Technik (Unterwasserpumpen, Flowcell, kalibrierte Feldmessgeräte für pH, LF, O2, EH, Temperatur) Geeignete persönliche Schutzausrüstung (PSA) für Tätigkeiten in CKW-kontaminierten Bereichen (mindestens Kat. III Schutzhandschuhe, Schutzbrille, ggf. Atemschutz) Geräte zur Überwachung der Luftqualität im Arbeitsbereich (z. B. PID-Messgerät für VOC) Dekontaminationsausrüstung für Probenahmeequipment Los 2 Nachweis der erforderlichen technischen Ausstattung: Softwareausstattung für numerische Grundwassermodellierung (instationär)

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages bestätigt der Bewerber, dass er nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem er niedergelassen ist, in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staats eingetragen ist (für Bewerber mit Sitz in Deutschland: wird bestätigt, dass der Bewerber in ein entsprechendes Handelsregister, Partnerschaftsregister bzw. Berufsregister ordnungsgemäß eingetragen ist, soweit der Bewerber zur Eintragung verpflichtet ist. Weiter bestätigt der Bewerber mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages, dass die im Auftragsfall für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen über die erforderliche Qualifikation als Architekten bzw. Ingenieure (oder vergleichbar) gem. § 75 Abs. 1 und 2 VgV verfügen.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1: Mindestanforderungen an die 01. Referenz: Fachgutachterliche Begleitung und/oder Durchführung von Monitoring- und Sicherungsmaßnahmen (z.B. hydraulische Abwehr- oder Sicherungsmaßnahmen, Grundwassermonitoring, Altlastensanierung) bei CKW-Schäden oder vergleichbaren Schadensfällen. Erbringung von Leistungen für öffentliche oder private Auftraggeber im Bereich Altlasten/Grundwasser/Umweltmonitoring Durchführung von Monitoringmaßnahmen an mindestens 5 Grundwassermessstellen über mindestens 6 Monate Erstellung von Berichten und Kommunikation mit Behörden im Rahmen der Maßnahme Abschluss der Referenz gem. Nr. 3.0 (s.o.) innerhalb der letzten 10 Jahr

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1: Mindestanforderungen an die 02. Referenz: Eine vergleichbare Leistung für eine Pump-and-Treat-Anlage oder eine vergleichbare verfahrenstechnische Anlage zur Grundwasserreinigung gemäß Anlage 12 (Ingenieurbauwerke) bzw. Anlage 15 (Technische Ausrüstung) der Objektlisten HOAI 2021 als Neubau- oder Umbaumaßnahme mit einer Honorarzone ? II Eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit Erbringung von mindestens 5 LPH im Bereich 2 bis 9 (mind. LPH 3, 5 & 8) Eine vergleichbare Leistung mit vorläufigen Baukosten (KG 400 bzw. KG 300-500) > 200.000 EUR netto. Abschluss der Referenz gem. Nr. 3.0 (s.o.) innerhalb der letzten 10 Jahre

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 2: Mindestanforderungen an die 01. Referenz: Aufstellung oder wesentliche Fortschreibung eines numerischen stationären oder instationären Grundwasserströmungsmodells Anwendung des Modells für mindestens eine szenarienbezogene Prognoseberechnung (z. B. Maßnahmenwirksamkeit, Druckspiegelveränderung, Schadstoffausbreitung) Abschluss der Referenz gem. Nr. 3.0 (s.o.) innerhalb der letzten 10 Jahre

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1: Vergleichbarkeit der Leistungen (Wichtungsfaktor 6): 3 Punkte: Referenz umfasst fachgutachterliche Begleitung UND Durchführung von Monitoring- UND Sicherungs-/Abwehrmaßnahmen einer P&T Anlage bei CKW-/Altlastenschaden inkl. Behördenkommunikation und Berichterstattung 2 Punkte: Referenz umfasst fachgutachterliche Begleitung UND Durchführung von Monitoring- ODER Sicherungs-/Abwehrmaßnahmen einer P&T Anlage bei CKW /Altlastenschaden 1 Punkt: Referenz umfasst Monitoring und/oder Sicherungs-/Abwehrmaßnahmen bei anderen Schadstoffen inkl. Berichterstattung 0 Punkte: Referenz umfasst nur Monitoring oder die fachgutachterliche Begleitung einer Sicherungs- bzw. Abwehrmaßnahme
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 18,00

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1: Vergleichbarkeit der Leistungen (Wichtungsfaktor 3): 2 Punkte: Die Referenz umfasst nachweislich Feldarbeiten in einem Bereich mit gesundheitsgefährdender Grundwasser- oder Bodenkontamination (z.B. LHKW/CKW, MKW, PAK) und es wird dargestellt, dass ein Arbeits- und Sicherheitsplan (A+S-Plan) oder vergleichbares Arbeitsschutzdokument gemäß TRGS 524 / DGUV-Vorschriften erstellt und angewendet wurde. 1 Punkt: Die Referenz umfasst Feldarbeiten in einem Bereich mit Gefahrstoffexposition (Grundwasser- oder Bodenkontamination), ohne dass ein A+S-Plan explizit nachgewiesen wird; die Einhaltung von Arbeitsschutzmaßnahmen geht aus der Projektbeschreibung jedoch sinngemäß hervor. 0 Punkte: Die Referenz enthält keine Angaben zu Feldarbeiten unter Gefahrstoffbedingungen, oder die Arbeiten fanden nachweislich in unkontaminierten Bereichen statt
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 6,00

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1: Vergleichbarkeit der Messstellen (Wichtungsfaktor 4): 4 Punkte: > 20 Messstellen 3 Punkte: > 15 Messstellen 2 Punkte: > 10 Messstellen 1 Punkt: > 5 Messstellen 0 Punkte: < 5 Messstellen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 16,00

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1: Vergleichbarkeit der Monitoringdauer (Wichtungsfaktor 2): 4 Punkte: > 24 Monate 3 Punkte: > 18 Monate 2 Punkte: > 12 Monate 1 Punkt: > 6 Monate 0 Punkte: < 6 Monate
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 8,00

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 2: Vergleichbarkeit der Aufgabe (Wichtungsfaktor 4): 3 Punkte: Instationäres Grundwassermodell bei CKW-Schaden mit P&T-Maßnahme, inkl. Szenarien 2 Punkte: Instationäres GW-Modell bei anderem Altlastenfall oder GW-Schaden 1 Punkt: Stationäres GW-Modell oder GW-Modell ohne direkten Altlastenbezug 0 Punkte: Referenz nicht vergleichbar mit der Aufgabe
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 12,00

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 2: Vergleichbarkeit des Leistungsumfangs (Wichtungsfaktor 3): 3 Punkte: > 4 Szenarien oder Fortschreibungen 2 Punkte: 3 Szenarien oder Fortschreibungen 1 Punkt: 2 Szenarien oder Fortschreibungen 0 Punkte: < 1 Szenario oder Fortschreibung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 9,00

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Vergleichbarkeit der Aufgabe (Wichtungsfaktor 2): 2 Punkte: Modellbericht mit Behördenvorlage und Abstimmung nachgewiesen 1 Punkt: Interne Dokumentation ohne nachgewiesene Behördenkommunikation 0 Punkte: Keine Dokumentation nachgewiesen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 4,00

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung des Personals
Beschreibung: Nachweis der Erfahrungen und Qualifikationen der vorgesehenen Projektleitung, stellv. Projektleitung und federführenden Projektbearbeitung für Monitoring Sicherungs- und Abwehrmaßnahmen sowie der Planung einer P&T Maßnahme, Behördenkommunikation, und vergleichbare Projekte. Darstellung der Qualifikation der für Feldarbeiten vorgesehenen Personen hinsichtlich Tätigkeiten in kontaminierten Bereichen (TRGS 524) s
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Herangehensweise an die Projektabwicklung
Beschreibung: Organisation, Gesamtkoordination & Behördenkommunikation Darstellung der ersten Schritte und Abläufe zur Herangehensweise an die Aufgabenstellung des Gesamtmonitorings auf Grundlage der veröffentlichten Rahmenbedingungen. Im Fokus stehen die interne Aufbau- und Ablauforganisation, die Steuerung der Schnittstellen (Behörden UWB/UBB, Labor, Betreiber der P&T-Anlagen, Auftragnehmer Los 2, Auftraggeber), die Vorgehensweise zur behördengerechten Abstimmung (u. a. Genehmigungsauflagen, Nachweisführung, Berichtsformate) sowie der Umgang mit Herausforderungen und Anpassungsbedarf über die fünf Betriebsphasen der Gesamtmaßnahme. Darüber hinaus ist darzulegen, wie die fachliche Schnittstelle zu Los 2 (Übergabe von Monitoringdaten, Randbedingungen für die Grundwassermodellierung, quartalsweise Abstimmung) organisatorisch und fachlich sichergestellt wird. Ansätze und Arbeitsergebnisse aus vergleichbaren Referenzprojekten können einbezogen werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Herangehensweise an die Projektabwicklung
Beschreibung: Monitoring-Konzept, Probenahme, Auswertung & Berichterstellung Darstellung des technisch-methodischen Vorgehens für die Konzeption und Durchführung des chemischen und hydraulischen Grundwassermonitorings unter Berücksichtigung der projektspezifischen Besonderheiten (Kluftgrundwasserleiter Emschermergel, LHKW/Vinylchlorid, Anforderungen der neuen wasserrechtlichen Genehmigung, phasenspezifische Anpassung von Beprobungsintervallen und Parameterumfang). Bewertet werden insbesondere Probenahmeplanung und QS/QC, Labor- und Analytikmanagement, Auswertungs- und Bewertungsmethodik (u. a. Trendbewertung, Gleichenpläne, Fahnenkarten), digitale Datenhaltung sowie Berichtsstruktur (Monats-, Zwischen- und Jahresberichte). Ansätze und Arbeitsergebnisse aus vergleichbaren Referenzprojekten sowie die dort erzielten Erfolge können einbezogen werden
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Herangehensweise an die Projektabwicklung
Beschreibung: Arbeits- und Gesundheitsschutz bei Feldtätigkeiten in CKW-kontaminierten Bereichen Darstellung des Konzepts zur Einhaltung der Arbeitsschutzanforderungen bei allen Feldtätigkeiten (Probenahme, Wartungs- und Kontrolltermine an Brunnen, Messstellen und Anlagen) in einem Bereich mit CMR-Stoff-Exposition (Kat. 1A). Bewertet werden insbesondere: Systematik zur Erstellung und Fortschreibung des Arbeits- und Sicherheitsplans (A+S Plan) nach TRGS 524 (inkl. Gefährdungsbeurteilung nach § 6 GefStoffV), PSA Konzept (Schutzstufen, Prüf- und Reinigungsregime, Dekontamination), Luftüberwachung am Arbeitsplatz (z. B. PID-Messung), Unterweisungs- und Qualifikationsnachweise des eingesetzten Feldpersonals sowie Meldeketten bei Auffälligkeiten. Ansätze und Arbeitsergebnisse aus vergleichbaren Referenzprojekten können einbezogen werden
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisation, Kosten und Termine
Beschreibung: Methodik der Termin- und Kostenverfolgung; Projektmanagement und Schnittstellen zu Auftraggeber, zum Auftragnehmer des Loses 2, Behörden und Laboren; interne Organisation und Verantwortlichkeiten für Monitoring, Berichte, & Maßnahmensteuerung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kapazitätsplanung
Beschreibung: Nachweis, dass die vorgesehenen Mitarbeiter der Größe und Komplexität des Projektes angemessen und konkret eingeplant sind und während der Abwicklung zur Verfügung stehen (inkl. Vertretungsregelungen, Sicherstellung der Kontinuität).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5

Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorar
Beschreibung: Niedrigstes Gesamthonorar / Gesamthonorar des Bieters × 5 Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD4D75M/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Sämtliche Kommunikation im Rahmen des Vergabeverfahrens, hierzu gehört z.B. die Eingabe einer Bieterfrage und deren Beantwortung, erfolgt mithilfe elektronischer Mittel über diese Vergabeplattform. Die Einreichung von Bieterfragen wird ausschließlich über die vom Auftraggeber gewählte Vergabeplattform zugelassen.
URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD4D75M

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD4D75M
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 03/11/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggebende behält sich - im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen - vor, fehlende oder unklare Nachweise oder Eintragungen nachzufordern bzw. aufzuklären.

Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Abgabe einer Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Mitglieder einer Bietergruppe haften gesamtschuldnerisch.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung erstellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat, und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist zulässig, soweit

• der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern (in der Regel innerhalb weniger Tage und auch in schwierigen Fällen längstens innerhalb von 14 Tagen) gerügt hat,
• Vergaberechtsverstöße, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf des genannten Schlusstermins für den Eingang der Angebots oder Teilnahmeanträge genannten Frist gerügt werden, oder
• Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf des genannten Schlusstermins für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge genannten Frist gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag stellen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Recklinghausen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtentwicklungsgesellschaft Recklinghausen mbH

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadtentwicklungsgesellschaft Recklinghausen mbH
Registrierungsnummer: DE126341508
Postanschrift: Ovelgönnestr. 77
45659 Recklinghausen
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@recklinghausen.de
Telefon: +49 2361-500
Internetadresse: https://www.recklinghausen.de

Rollen dieser Organisation: Beschaffer, Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Stadt Recklinghausen
Registrierungsnummer: 055620032032-31003-86
Postanschrift: Rathausplatz 3/4
45657 Recklinghausen
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
Kontaktperson: 01.2.2 - Vergabe -
E-Mail: vergabe@recklinghausen.de
Telefon: +49 2361500
Fax: +49 2361502325
Internetadresse: https://www.recklinghausen.de

Rollen dieser Organisation: Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
48147 Münster
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Internetadresse: https://www.brms.nrw.de

Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle, Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
53119 Bonn
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation: TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c6804f17-0bdc-4261-9cde-9a5b1b916f87 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/10/2026 10:31:16 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 683134-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 192/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/10/2026