1. Stadt Senftenberg
Markt 1
01968 Senftenberg

Telefon +49 3573701-0

Fax +49 3573701-107
 

E-Mail: mailto:vergabe@senftenberg.de 

Internet: https://www.senftenberg.de 
 

2. Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Bezeichnung Vergabemarktplatz Brandenburg
Postanschrift elektronisch über http://vergabemarktplatz.brandenburg.de 
Ort 00000 vergabemarktplatz.brandenburg.de
Telefon +49 900-1-267463
E-Mail E-Mail: support@cosinex.de
URL vergabemarktplatz.brandenburg.de

3. Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art der Leistung Bauzustandsanalyse
Umfang der Leistung Ziel ist eine Bausubstanzuntersuchung, welche im einzelnen Probeentnahmen, Analysen der Materialproben gemäß festgelegten Prüfumfang sowie eine Dokumentation des Bauzustandes/ Schichtenaufbauten im Bereich der Bauteilöffnungen umfasst. Weiterhin betrifft die Untersuchung Prüfberichte mit Beurteilung der Bauteilproben sowie Schlussfolgerungen für die Sanierungsmaßnahmen. Schadstoffanalyse / Deklaration der Wand-, Dach- u. Deckenaufbauten sowie Festlegung der Abfallschlüsselnummer. Darüber hinaus Beprobungen HLS/ ELT (Leitungs-, Dichtungs- u. Dämmmaterialien).

4. Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Niederlausitzhalle
Postanschrift Schillerstraße 34
Ort 01968 Senftenberg

5. Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist

1. Ausführungsfristen:
Mit der Ausführung ist mit Zugang des Auftragsschreibens zu beginnen.
Die Leistung ist bis zur 23. KW 2026 zu vollenden (abnahmereif fertig zu stellen).
Als weitere Vertragsfristen werden vereinbart:
- Stufe 1: Abgabe 19. KW 2026
- Stufe 2: Abgabe 23. KW 2026

6. Fristen
Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 20.04.2026
Angebotsfrist 21.04.2026 08:00 Uhr
Zuschlags-/Bindefrist 29.04.2026

7. Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Niedrigster Preis

8. Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.

9. Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung
• Selbst erstelltes Honorarangebot: Inhaltliche Details in der Leistungsbeschreibung enthalten
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
• Eignungserklärung anhand Formular 124, alternativ PQ-Nachweis
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
• Bei erforderlichen Nachunternehmerleistungen Formular 233: Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

10. Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
• Nachweis einer entsprechenden Berufs- und/ oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
• Erklärungen der Nachunternehmer: Formulare
- 124.2
- 213.2
- 236

11. Auflagen zur persönlichen Lage
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen
Im Formular B124 ist das zuständige Amtsgericht sowie die Registernummer anzugeben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

12. Geforderte Kautionen und Sicherheiten
keine

13. Sonstige Bedingungen
Sonstige Bedingungen Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe
- der Nummern unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikations-verzeichnis) geführt werden ggf. ergänzt durch geforderte auftrags-spezifische Einzelnachweise oder
- der Nummern und der Zugangscodes, unter der diese in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) geführt werden und ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.
Bei Einsatz von nicht präqualifizierten Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen einzureichen:
- die in der Auftragsbekanntmachung oder der Aufforderung zur Interessensbestätigung angegebenen Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) oder
- die ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung, ggf. ergänzt durch geforderte auftrags-spezifische Einzelnachweise (nur bei VOB/A)
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der Eigenerklärung zur Eignung genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen

14. Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten
Nein
Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen
Nein

15. Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz VMP Brandenburg
URL zu den Auftragsunterlagen
vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUTYYDYT7TMZ7U4/documents
Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen

16. Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 21.04.2026 08:00 Uhr
Angebotsabgabe
Art der akzeptierten Angebote
Elektronisch in Textform
URL zur Abgabe elektronischer Angebote
vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUTYYDYT7TMZ7U4
Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags-Verfahren)
Nein
Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren
Nein

17. Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.

18. Verfahren/Sonstiges
  Sonstige Informationen
  Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber
  Hinweis zu den bereitgestellten Dokumenten: Die Ausschreibungsunterlagen werden im Word-, Excel- und PDF-Format mit der Version Microsoft Office 2019 zur Verfügung gestellt. Sollten Sie die Dokumente nicht oder nicht richtig öffnen können, kontrollieren Sie bitte die Version Ihrer Software. Unter Umständen ist dann eine Aktualisierung der Software notwendig.
  elektronische Angebotsabgabe: Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle, speziell über das Bietertool des Vergabemarktplatzes Brandenburg, zu übermitteln. Das Formular 213 stellt hierbei grundsätzlich die Erklärung zur Angebotsabgabe dar und ist zwingender Bestandteil. Angebote die elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg oder als E-Mail übermittelt werden, können nicht berücksichtigt und müssen in Folge dessen ausgeschlossen werden.
  ACHTUNG!!!
  Schriftlich eingehende Angebote sind nicht zugelassen und werden nicht berücksichtigt. Infolge dessen müssen sie ausgeschlossen werden!
  Kommunikation: Sämtliche Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Brandenburg. Für das Vergabeverfahren betreffende Fragen ist ausschließlich die Rubrik Kommunikation auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg zu nutzen. Hierzu ist eine einmalige Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg unter der Rubrik Registrierung erforderlich. Telefonische Auskünfte werden nicht gegeben. Anfragen, die per E-Mail oder Fax eingehen, werden nicht bearbeitet. Antworten auf Bieteranfragen inklusive der Fragen werden allen Wettbewerbsteilnehmern zur Kenntnis gegeben. Fragestellungen mit Hinweisen auf Ihr Unternehmen sind daher bitte zu vermeiden. Die E-Mail-Benachrichtigung hinsichtlich der über den Projektraum zur Verfügung gestellten Nachrichten ist eine Servicefunktion des Vergabemarktplatzes Brandenburg. Schauen Sie daher regelmäßig selbst in den Projektraum, um mögliche Nachrichten von der Zentralen Vergabestelle der Stadt Senftenberg nicht zu übersehen.
  elektronische Rechnungslegung: Die elektronische Rechnung ist mit Angabe der Vergabenummer an: E-Mail: rechnungen@senftenberg.de zu senden. Folgende Rechnungsformate sind für den Rechnungseingang bei der Stadt Senftenberg/Zly Komorow zulässig:
  - Strukturierte elektronische Formate: X-Rechnung
  - Unstrukturierte Datenformate: PDF
  Als zulässige Empfangswege sind bei der Stadt Senftenberg/Zly Komorow folgende Eingänge erklärt:
  - als E-Mail mit PDF- Anhang und X-Rechnung
  - über Via-Fax-Server
  Rechnungen von Standard- oder Computer-Fax an Standard-Faxgeräte gelten nicht als elektronisch eingehende, sondern als Papierrechnungen.
  zuständige Kommunalaufsichtsbehörde:
  Der Landrat des Landkreis Oberspreewald-Lausitz
  Dubinaweg 1
  01968 Senftenberg
  Telefon: 03573 870-0
  Telefax: 03573 870-1010
  Homepage: www.osl-online.de
  Bekanntmachungs-ID CXUTYYDYT7TMZ7U4