1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
E-Mail: ze-vergabe@ruhrverband.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Rahmenvereinbarung zur Analytik von Umweltproben

Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Analytik vorgegebener Parameter aus den Probenmatrices Abwasser und Sickerwasser, Oberflächenwasser (Fließgewässer/stehende Gewässer), Grundwasser und ggfs. Feststoffproben. Die Analyseverfahren werden vom Auftraggeber vorgegeben. Der Probentransport zum Labor des Aufragnehmers erfolgt durch den Aufragnehmer entweder durch eigene Kurierfahrer oder durch geeignete Kurierdienste. Die Prüfergebnisse sind dem Auftraggeber in digitaler Form als Ergebnistabellen (Datei-Format CSV oder XML) gemäß dem vom Auftraggeber vorgegebenen Dateiaufbau sowie als unveränderliche PDF-Prüfberichte zur Verfügung zu stellen. Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Teilnehmern. Die Rahmenvereinbarung nimmt alle Bieter auf, die fachlich geeignet sind und ein form- und fristgerechtes Angebot einreichen. Eine maximale Beschränkung der Teilnehmeranzahl ist nicht vorgesehen. Nach Angebotsöffnung und -prüfung erstellt der Auftraggeber im Rahmen der Wertung eine Platzierungsliste / Rangliste pro ausgeschriebenen Parameter bzw. Parametergruppe, also pro Einzelposition des Preis-/Leistungsverzeichnisses (Teil 5 der Vergabeunterlagen, Tabellenblatt A-Parameterliste). Der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot für die Einzelposition erhält jeweils den Zuschlag für den betreffenden Einzelauftrag, in dem er in der Rangfolge auf Platz 1 steht. Unabhängig von der Platzierung ihres Angebotes werden alle Bieter, die für die jeweilige Position ein wertbares Angebot abgegeben haben, in die Rahmenvereinbarung aufgenommen. Die Bedingungen für die Einzelabrufe sind festgeschrieben, innerhalb des festgeschriebenen Vertragszeitraumes es erfolgt kein Mini-Wettbewerb. Für das optionale dritte und vierte Vertragsjahr erfolgt jeweils ein Mini-Wettbewerb mit Preisabfrage, in der sich die Rangfolge ändern kann.

Kennung des Verfahrens: cecc0f2b-78ca-4c7d-be04-d92976ca361c
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71620000 Analysen

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt: Essen
Postleitzahl: 45128
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 200 000,00 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es sind alle im § 123 - 126 GWB genannten Ausschussgründe wirksam. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen. Das entsprechende Formular ist in den Vergabeunterlagen enthalten.

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvereinbarung zur Analytik von Umweltproben

Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Analytik vorgegebener Parameter aus den Probenmatrices Abwasser und Sickerwasser, Oberflächenwasser (Fließgewässer/stehende Gewässer), Grundwasser und ggfs. Feststoffproben. Die Analyseverfahren werden vom Auftraggeber vorgegeben. Der Probentransport zum Labor des Aufragnehmers erfolgt durch den Aufragnehmer entweder durch eigene Kurierfahrer oder durch geeignete Kurierdienste. Die Prüfergebnisse sind dem Auftraggeber in digitaler Form als Ergebnistabellen (Datei-Format CSV oder XML) gemäß dem vom Auftraggeber vorgegebenen Dateiaufbau sowie als unveränderliche PDF-Prüfberichte zur Verfügung zu stellen. Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Teilnehmern. Die Rahmenvereinbarung nimmt alle Bieter auf, die fachlich geeignet sind und ein form- und fristgerechtes Angebot einreichen. Eine maximale Beschränkung der Teilnehmeranzahl ist nicht vorgesehen. Nach Angebotsöffnung und -prüfung erstellt der Auftraggeber im Rahmen der Wertung eine Platzierungsliste / Rangliste pro ausgeschriebenen Parameter bzw. Parametergruppe, also pro Einzelposition des Preis-/Leistungsverzeichnisses (Teil 5 der Vergabeunterlagen, Tabellenblatt A-Parameterliste). Der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot für die Einzelposition erhält jeweils den Zuschlag für den betreffenden Einzelauftrag, in dem er in der Rangfolge auf Platz 1 steht. Unabhängig von der Platzierung ihres Angebotes werden alle Bieter, die für die jeweilige Position ein wertbares Angebot abgegeben haben, in die Rahmenvereinbarung aufgenommen. Die Bedingungen für die Einzelabrufe sind festgeschrieben, innerhalb des festgeschriebenen Vertragszeitraumes es erfolgt kein Mini-Wettbewerb. Für das optionale dritte und vierte Vertragsjahr erfolgt jeweils ein Mini-Wettbewerb mit Preisabfrage, in der sich die Rangfolge ändern kann.

Interne Kennung: LOT-0001 ZE-18-2026

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71620000 Analysen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung zweimal um jeweils ein Jahr im gegenseitigen Einvernehmen möglich.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt: Essen
Postleitzahl: 45128
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/04/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2029

5.1.5 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 200 000,00 EUR

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der Handelsregisternummer und Sitz des Amtsgerichts. Bieter aus dem europäischen Ausland haben vergleichbare Daten anzugeben.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis oder Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung. Bei Beauftragung von Unterauftragnehmern ist spätestens nach Untervergabe der Nachweis über das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung des Unterauftragnehmers erforderlich.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter muss mehrjährige Erfahrungen bei der Bearbeitung / Untersuchung der hier relevanten Matrices (Abwasser und Sickerwasser, Oberflächenwasser (Fließgewässer / stehende Gewässer), Grundwasser und ggfs. Feststoffproben) und Prüfmerkmale / Parameter (siehe Vergabeunterlagen, Preis-/Leistungsverzeichnis) nachweisen können. Zu den relevanten Matrices (regionalspezifisch für Ruhrgebiet / Emscherregion) gehören auch industriell und durch Altlasten belastete Wässer. Hierzu sind Mindestens drei Referenzkunden mit Angabe der innerhalb der letzten fünf Jahre vergleichbaren Aufträge (Matrices, Probenumfang etc.), die für Behörden / Körperschaften öffentlichen Rechts und/oder für industrielle Kunden abgewickelt wurden, anzugeben.

Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der durchschnittlichen Gesamtanzahl an Mitarbeitenden in den letzten drei Geschäftsjahren und Angabe der Anzahl von Mitarbeitenden im akkreditierten Bereich unterteilt nach fachfremdes angelerntes Personal, LaborantInnen, Techniker-/ChemotechnikerInnen sowie IngenieurInnen und AkademikerInnen.

Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bieter müssen über eine aktuell gültige Akkreditierung nach DIN EN ISO/IEC 17025 verfügen und dies nachweisen. Dieser Nachweis ist auch von Unterauftragnehmern spätestens zum Zeitpunkt der Untervergabe vorzulegen.

Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bieter müssen, sofern sie für Teilbereiche des Fachmoduls Wasser bieten, über eine aktuell gültige behördliche Notifizierung / Laborzulassung (FM Wasser 2018 oder FM Wasser 2024) verfügen und dies nachweisen. Dieser Nachweis ist auch von Unterauftragnehmern spätestens zum Zeitpunkt der Untervergabe vorzulegen.

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit dem Angebot einzureichen ist eine Eigenerklärung, dass KurierfahrerInnen mindestens über Deutschkenntnisse der Niveaustufe B2 und KundendienstmitarbeiterIinnen mindestens über Deutschkenntnisse Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. Das entsprechende Formular ist in den Vergabeunterlagen enthalten.

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der Gesamtumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zur Überprüfung, ob ein Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 bis 3 GWB bzw. § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB vorliegt, ist eine entsprechende Eigenerklärung vom Bieter und vor Auftragsvergabe auch von allen vorgesehenen Unterauftragnehmern ordnungsgemäß zu unterschreiben. Ein entsprechendes Formblatt befindet sich in den Vergabeunterlagen. Diese Eigenerklärung ist auch von Unterauftragnehmern spätestens zum Zeitpunkt der Untervergabe vorzulegen.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Im Bedarfsfall sind Unterauftragnehmer unter Angabe von Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung zu nennen. Sofern Unterauftragnehmer vorgesehen sind, diese zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe aber noch nicht feststehen, sind zumindest Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung zu benennen. Bieter, die sich der Eignungsleihe bedienen, haben die Unterauftragnehmer zwingend mit Abgabe des Angebots zu benennen. Ein entsprechendes Formblatt befindet sich in den Vergabeunterlagen.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU ist vom Bieter und vor Auftragsvergabe auch von allen vorgesehenen Unterauftragnehmern zu zeichnen. Bedient sich ein Bieter der Eignungsleihe, ist diese Eigenerklärung vom vorgesehenen Unterauftragnehmer mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ein entsprechendes Formblatt befindet sich in den Vergabeunterlagen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Netto-Einzelpreis (70%).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: LIMS
Beschreibung: LIMS (30%) Wertungsmatrix in den Vergabeunterlagen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E99718487

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E99718487
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 154 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Zwingend erforderlich bei Abgabe des Angebotes sind das ausgefüllte Preis- & Leistungsverzeichnis (Teil 5 der Vergabeunterlagen) und die Wertungsmatrix LIMS (Teil 6 der Vergabeunterlagen). Diese als zwingend gekennzeichneten Angebotsbestandteile werden nicht nachgefordert.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 28/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Gem. § 55 VgV sind Bieter bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 99

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004173
Kronprinzenstr. 37
45128 Essen
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
E-Mail: ze-vergabe@ruhrverband.de
Telefon: +49 20 1 17 8-14 15
Internetadresse: https://www.ruhrverband.de

Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-8
50667 Köln
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +492211470

Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
53119 Bonn
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 215f6db7-5f8e-40a0-9793-3245af616426 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/09/2026 10:27:49 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 647928-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 182/2026
Datum der Veröffentlichung: 21/09/2026