1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: nexus Institut für Kooperationsmanagement und interdisziplinäre Forschung e.V.
E-Mail: kusch@nexusinstitut.de
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Drohnen-Operations für ELEVATE-Reallabor Ländliche Nahversorgung

Beschreibung: Der Auftragnehmer erbringt den vollständigen operativen Betrieb einer unbemannten Drohnenlogistik (UAS-Betrieb) für die Lieferung von Lebensmitteln, Drogerieartikeln und ggf. Apothekengüter an Endverbraucher im ländlichen Raum. Betriebsstandort ist der Drohnenport Wusterhausen/Dosse (52°5335.1N, 12°2757.5E). Es sind mindestens zwei Drohnensysteme vorzusehen, die den Transport von Waren (Netto-Nutzlast von mind. 3 kg) im BVLOS-Betrieb innerhalb eines Radius von 9 km um einen Drohnenport gewährleisten. Die Zustellung hat über eine Seilwinde oder ein vergleichbares System zur kontaktlosen Warenübergabe zu erfolgen. Hierbei dürfen weder Bodenpersonal am Zielort noch eine Landung der Drohne zur Durchführung der Übergabe erforderlich sein. Die Leistung umfasst 15-18 Lieferungen pro Betriebstag (Di-Sa, 09:00-18:00 Uhr), die Schulung von 8 Mitarbeitenden, die Einhaltung aller einschlägigen EASA-Vorschriften (Betriebskategorie Specific, EU 2019/947) sowie die Echtzeit-Bereitstellung von Betriebsdaten für Forschungszwecke und Kundenkommunikation.

Kennung des Verfahrens: 543a097c-30d2-42e4-bb83-a934f7c48b61
Interne Kennung: NEX-2026-01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, Bietergespräche zur Klärung von Angebotsinhalten gem. §57 Abs. 2 VgV zu führen. Verhandlungen über Angebotsinhalte oder Preise sind im Offenen Verfahren ausgeschlossen. Hinweis: Technische Unterlagen können auf Englisch eingereicht werden; das Angebot und alle Vertragsdokumente sind auf Deutsch zu verfassen.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60440000 Dienstleistungen unter Einsatz von Luftfahrzeugen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Drohnenport Wusterhausen/Dosse, Brandenburg; Liefergebiet: Radius bis 9 km um den Drohnenport

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 300 000,00 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPIYYBYYY3#
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Drohnen-Operations für ELEVATE-Reallabor Ländliche Nahversorgung

Beschreibung: Operativer Betrieb einer unbemannten Drohnenlogistik als Dienstleistung (Operations-as-a-Service) am Standort Wusterhausen/Dosse (Brandenburg). Der Auftragnehmer erbringt alle zur Durchführung erforderlichen Leistungen (Drohnensysteme, Personal, Genehmigungen, Wartung). Der AG stellt Disponenten (Bodenpersonal) vor Ort am Warenaufgabepunkt (Drohnenport). Die Lieferung an den Endkunden erfolgt per Seilwinde o.ä. ohne Bodenpersonal am Zielort. Detaillierte Anforderungen: s. Leistungsbeschreibung (Dok. 03).

Interne Kennung: NEX-2026-01

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60440000 Dienstleistungen unter Einsatz von Luftfahrzeugen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Drohnenport Wusterhausen/Dosse, Brandenburg; Liefergebiet: Radius bis 9 km um den Drohnenport

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit: 18 Monate

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Aktueller Auszug (max. 3 Monate alt)

Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gültige UAS-Betriebsgenehmigung Kategorie Specificmit ausdrücklicher Zulassung für BVLOS-Operationen gem. EU 2019/947, SORA-konform

Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mind. 2 Fernpiloten mit EASA-Lizenz Specific, UAS über 7 kg MTOW

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mind. 1-facher Auftragswert im Mittel der letzten 2 Geschäftsjahre

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Deckungssumme mind. 5.000.000 EUR (Personen- und Sachschäden); Nachweis durch Police oder Bestätigung Versicherer

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Keine Insolvenz / kein laufendes Insolvenzverfahren (Eigenerklärung, bei Aufforderung Bankauskunft)

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums:

• Mind. 2 Referenzen Drohnenlogistik (Kategorie Specific, BVLOS) aus den letzten 5 Jahren
• Nachweis Betrieb UAS > 7 kg MTOW (Kategorie Specific)
• Nachweis oder Darstellung Seilwinden- / Gripper-Erfahrung oder vergleichbares System

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Schriftliches Wartungs- und Instandhaltungskonzept (mind. 2 Seiten) S. auch Dokument 04_Eignungskriterien.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium: Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Gesamtpreis brutto
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20

Kriterium: Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Betriebskonzept und Referenzen, Einzelheiten: siehe Dokument 05_Zuschlagskriterien_Wertungsmatrix.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://s2.dtvp.de/Satellite/notice/CXPIYYBYYY3/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal: https://s2.dtvp.de/Satellite/notice/CXPIYYBYYY3

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://s2.dtvp.de/Satellite/notice/CXPIYYBYYY3
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, nach Maßgabe des § 56 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, leistungsbezogene Unterlagen oder Eigenerklärungen nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung besteht nicht. Die Entscheidung über eine Nachforderung erfolgt nach pflichtgemäßem Ermessen des Auftraggebers unter Beachtung der vergaberechtlichen Grundsätze, insbesondere der Gleichbehandlung und Transparenz. Werden nachgeforderte Unterlagen nicht innerhalb der gesetzten Frist vollständig vorgelegt, kann das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.

Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

• Benennung eines Betriebsleiters als Single Point of Contact für den AG während der gesamten Vertragslaufzeit.
• Unverzügliche Meldung aller Vorfälle und Unfälle an den AG sowie die zuständige Behörde.
• Beginn der Mobilisierungsphase M1 (Dok. 03, Kap. 12) innerhalb von vier Wochen nach Vertragsunterzeichnung.
• Aufrechterhaltung der UAS-Betriebsgenehmigung (Specific/SORA), der BVLOS-Genehmigung sowie einer UAS-Haftpflichtversicherung mit mindestens 5 Mio. EUR Deckungssumme während der gesamten Vertragslaufzeit. Bei Verlust oder Einschränkung einer Genehmigung ist der AG innerhalb von 48 Stunden schriftlich zu informieren.
• Ab Meilenstein M3 (16.11.2026) Vergütungsminderung bei vom AN zu vertretendem Betriebsausfall um 1/30,5 der monatlichen Grundpauschale je Kalendertag; ausgenommen sind Witterung, behördliche Luftraumsperrungen, Infrastrukturmängel des AG sowie höhere Gewalt.
• Es gelten ausschließlich die Vertragsbedingungen des AG; AGB des AN sind ausgeschlossen.

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt und nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: nexus Institut für Kooperationsmanagement und interdisziplinäre Forschung e.V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: nexus Institut für Kooperationsmanagement und interdisziplinäre Forschung e.V.

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: nexus Institut für Kooperationsmanagement und interdisziplinäre Forschung e.V.
Registrierungsnummer: DE410422879
Willdenowstr. 38, 12203 Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Herr Christian Kusch
E-Mail: kusch@nexusinstitut.de
Telefon: +49 30 4220664-23
Internetadresse: https://www.nexusinstitut.de

Rollen dieser Organisation: Beschaffer, Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt, Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: DE296830277
Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Fax: +49 30 9028-5300

Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
53119 Bonn
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation: TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f2cd2d4e-ba9a-4113-b75c-a40af134e0da-01
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Beschreibung: Verlängerung der Angebotsfrist / Klarstellung bzgl. Auftragsvolumen

10.1 Änderung

Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Frist für den Eingang der Angebote auf 21.08.2026, 12:00 Uhr verlängert.

11. Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 613c4850-54c9-49b8-8b0c-44bde9b7bd67 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/08/2026 11:53:01 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 565458-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 156/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/08/2026