Bekanntmachung UVgO: Digitalisierung seismischer Profillinien

Vergabenummer 2026/103

Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung

Vergabe- und Vertragsordnung UVgO

Art des Auftrags Dienstleistung

Auftraggeber
Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Landesamt für Bergbau, Geologie und Rohstoffe Brandenburg (LBGR)
Inselstraße 26
03046 Cottbus
Telefon +49 35548640-422
Fax +49 35548640-110
E-Mail vergabe@lbgr.brandenburg.de
URL https://lbgr.brandenburg.de/lbgr/de/

Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle

Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle

Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art der Leistung Digitalisierung seismischer Profillinien
Umfang der Leistung Beauftragt werden soll die Digitalisierung (Vektorisierung) seismischer Linienverläufe sowie der Quell- und Empfängerpunkte, sofern diese vorhanden sind. Anhand originaler Erkundungsberichte soll der Verlauf sowie Quell- und Empfängerpositionen seismischer Erkundungen neu vektorisiert werden. Zusätzlich sind zu den Datenpunkten und -linien Metadaten zu erfassen. Die neuen Daten sollen mit den Bestandsdaten abgeglichen werden. Der bereinigte Datensatz ist dem Auftraggeber in Form von GeoPackages (GISFormat) zu übergeben

Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Landesamt für Bergbau, Geologie und Rohstoffe Brandenburg (LBGR)
Inselstraße 26
03046 Cottbus

Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
ab Auftragserteilung bis 30.11.2026

Fristen
Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 22.09.2026
Angebotsfrist 25.09.2026 09:00 Uhr
Zuschlags-/Bindefrist 16.10.2026

Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.

Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.

Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung

• Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
• Angebotsschreiben (Formular 3.3)
• ausgefülltes LV
• Auskunft zur Einholung einer Auskunft aus dem Wettbewerbsregister: gemäß § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes
• bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Formular 4.2)
• Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1)
• Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 4.3)
• Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder - bei auswärtigen Bietern - einer anderen Versicherung, die vergleichbaren Schutz bei Unfällen gewährt (mittels Dritterklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung der BG
• Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3)
• Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4)
• Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4)

Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer

• Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

• Erklärung über den Gesamtumsatz für max. die letzten drei Jahre einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
• Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen von jeweils 1. Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

• Referenzen der letzten 5 Jahre (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenz-Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers. Die Bieter müssen ihre Qualifikation durch Referenzen in geologisch ähnlichen Settings und bei ähnlichen Themengebieten und Aufgabenstellungen durch Referenzen (möglichst im Norddeutschen Becken) nachweisen. Bei der Bearbeitung und Analyse der Altdaten (Datenbestand DDR) sind vor allem die Gepflogenheiten und Eigenheiten der während der DDR angewendeten Erkundungs- und Auswertungsmethoden zu berücksichtigen

Sonstige Unterlagen

• Leistungskonzept (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter hat mit seinem Angebot darzustellen, wie die ausgeschriebenen Leistungen fachlich und technisch umgesetzt werden sollen. Die Darstellung soll insbesondere Angaben zu den vorgesehenen Bearbeitungsschritten, den eingesetzten Werkzeugen und Softwarepaketen sowie den vorgesehenen Maßnahmen zur Qualitätssicherung enthalten.
• Zeit- und Arbeitsplan (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter hat mit seinem Angebot einen verbindlichen und nachvollzieh-baren Zeit- und Arbeitsplan für die Bearbeitung der ausgeschriebenen Leistungen vorzulegen. Der Zeitplan hat insbesondere die vorgesehenen Bearbeitungszeiträume und wesentlichen Meilensteine der einzelnen Arbeitsschritte zu enthalten.

Auflagen zur persönlichen Lage
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder einer anderen Versicherung, die vergleichbaren Schutz bei Unfällen gewährt
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (mit Mindestdeckungssummen von jeweils 1 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden). Erklärung über den Abschluss für den Fall der Beauftragung genügt.
Auskunft zur Einholung einer Auskunft aus dem Wettbewerbsregister
Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen.
Die Nachweise können durch Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüber hinausgehenden Anforderungen gestellt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen
Die Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in der dem Vergabeverfahren entsprechenden Leistungsart für max. die drei letzten Geschäftsjahre.
Bei Dienstleistungen: der Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung. Abschluss für den Fall der Beauftragung genügt.
Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen.
Die Nachweise können durch Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüber hinausgehenden Anforderungen gestellt werden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen
Nachweise über einschlägige Erfahrungen in der Bearbeitung und Aufbereitung von Geodaten - mindestens zwei Referenzprojekte aus den vergangenen fünf Jahren, bei denen Leistungen der Georeferenzierung und/oder Digitalisierung von Karten, Plänen oder vergleichbaren geowissenschaftlichen Unterlagen in einem GIS erbracht wurden.
Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern muss den Anforderungen durch die Beteiligten insgesamt genügt werden.

Bedingungen für den Auftrag
Geforderte Kautionen und Sicherheiten
keine

Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß den zusätzlichen Allgemeinen Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg (ZVB-Bbg)

Sonstige Bedingungen
Sonstige Bedingungen Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3)
Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4)
Leistungskonzept: Der Bieter hat mit seinem Angebot darzustellen, wie die ausgeschriebenen Leistungen fachlich und technisch umgesetzt werden sollen. Die Darstellung soll insbesondere Angaben zu den vorgesehenen Bearbeitungsschritten, den eingesetzten Werkzeugen und Softwarepaketen sowie den vorgesehenen Maßnahmen zur Qualitätssicherung enthalten.
Zeit- und Arbeitsplan: Der Bieter hat mit seinem Angebot einen verbindlichen und nachvollzieh-baren Zeit- und Arbeitsplan für die Bearbeitung der ausgeschriebenen Leistungen vorzulegen. Der Zeitplan hat insbesondere die vorgesehenen Bearbeitungszeiträume und wesentlichen Meilensteine der einzelnen Arbeitsschritte zu enthalten.
Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen.
Die Nachweise können durch Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüber hinausgehenden Anforderungen gestellt werden.

Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten
Nein

Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen
Nein

Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz Vergabemarktplatz Brandenburg
URL zu den Auftragsunterlagen
https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHYR2DYRR1KUEC/documents

Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen

Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 25.09.2026 09:00 Uhr
Ort LBGR, Inselstraße 26, 03046 Cottbus
Personen, die bei der Öffnung anwesend sein dürfen
Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Angebotsabgabe
Art der akzeptierten Angebote
Elektronisch in Textform
URL zur Abgabe elektronischer Angebote
https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHYR2DYRR1KUEC

Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-UmschlagsVerfahren)
Nein

Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren
Nein

Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.

Verfahren/Sonstiges
Sonstige Informationen
Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber
Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderungen von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber in deutscher Sprache an die Vergabestelle zu richten.
Die Frist für Bewerberanfragen endet am 22.09.2026. Anfragen nach Ablauf des 22.09.2026 können unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes und der Transparenz der Bewerber nicht mehr beantwortet werden.
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit, ein Versand findet nicht statt. Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig-auch nach Angebotsschluss! - abgerufen bzw. überwacht werden. Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in den Spam Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender info@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren Emailadressen gesetzt werden.
Bitte alle Unterlagen sorgfältig durchlesen! Fügen Sie Ihrem Angebot bitte keinerlei eigenen Liefer- bzw. sonstige Geschäftsbedingungen bei. Andernfalls muss das Angebot zwingend gemäß § 42 Absatz 1 Nr. 4 UVgO ausgeschlossen werden.
Es werden nur elektronische Angebote zugelassen, die über das Bieterpool hochgeladen wurden (Hochladen über den Vergabemarktplatz Brandenburg/Projektraum/Angebote). Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls., doc., odt. bzw. pdf) verwendet werden. Wir bitten um rechtzeitiges Hochladen der Angebote. Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test Upload über das Bietertool durchführen und sich bei Problemen mit dem Cosinex Support in Verbindung setzen. Es muss ein Nachweis des Vergabemarktplatzes Brandenburg vorliegen, dass ein Hochladen nicht möglich war!
Angebote die über den Button Kommunikation hochgeladen werden oder per EMail übersandt werden, können nicht berücksichtigt werden! Postalische Angebote werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Gemäß dem Gesetz über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen (VerpflG) in Verbindung mit der Richtlinie der Landesregierung zur Korruptionsprävention in der Landesverwaltung Brandenburg vom 07.06.2022 sind die einzelnen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer des beauftragten Unternehmens, welches bei der Ausführung von Aufgaben der öffentlichen Hand mitwirkt, auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten aus dem Auftrag zu verpflichten. Das Muster einer Verpflichtungserklärung ist als Anlage dieser Ausschreibung beigefügt. Die Verpflichtung erfolgt mit allen beteiligten Personen im Rahmen einer Anlaufberatung in den Räumen des Auftraggebers

Bekanntmachungs-ID CXVHYR2DYRR1KUEC